About the bid

Assignment description

Postępowanie prowadzone jest w celu ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (DSZ). Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego sprzętu na:1) Super Komputer – 2 szt. 2)Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) - 500 szt. 3)Komputery stacjonarny wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) – 1 500 szt. 4)Monitory – 2 000 szt. 5)Laptopy wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) – 1 000 szt. 6)Tablety wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) – 300 szt. Zamawiający informuje, iż wskazane powyżej ilości stanowią tylko szacunkową ilość i w zależności od potrzeb Zamawiającego mogą ulec zmianie na etapie udzielania zamówień wykonawczych. Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do DSZ, z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 Pzp. Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w całym okresie jego obowiązywania. Po otwarciu wniosków w pierwotnie wyznaczonym terminie, kolejnych terminów na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. Wykonawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ także po upływie pierwotnie określonego terminu. Zamawiający zapewnia wykonawcom nieobjętych DSZ możliwość złożenia wniosków i zakwalifikowanie ich do DSZ, zgodnie z art. 319 Pzp. Kwalifikacji podmiotowej Wykonawców na podstawie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje analogicznie z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 ustawy. Zaproszenie do składania ofert na zamówienie objęte DSZ Zamawiający będzie wysyłał jednocześnie do wszystkich uczestników dynamicznego systemu zakupów zgodnie z opublikowaną listą wykonawców dopuszczonych do udziału w DSZ. Wykonawca składający wniosek w późniejszym terminie, po pozytywnej kwalifikacji podmiotowej, zostanie wpisany na listę wykonawców dopuszczonych do udziału w DSZ i będzie zaproszony do składania ofert w kolejnym zamówieniu objętym DSZ. Zamawiający w całym okresie obowiązywania DSZ może wezwać Wykonawców zakwalifikowanych do udziału w DSZ do złożenia nowego lub zaktualizowanego oświadczenia JEDZ, zgodnie z regulacją określoną w art. 322 ustawy. W przypadku gdy w złożonym na wezwanie, o którym mowa powyżej, nowym lub zaktualizowanym oświadczeniu JEDZ, Wykonawca nie potwierdzi, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zostanie poinformowany, z zastrzeżeniem art. 126 ustawy, o usunięciu z DSZ. Zamówienia objęte DSZ udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego zamówienia ilościowo i przedmiotowo objętego DSZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp tj.: Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do DSZ do składania ofert, na każde zamówienie objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert; Zamawiający przewiduje przeprowadzić w ramach postępowania wykonawczego i udzielić zamówienia na sprzęt raz na kwartał w danym roku kalendarzowym, z zastrzeżeniem że w IV kwartale danego roku planuje przeprowadzić i udzielić ok. 4 zamówień. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. Na etapie ustanowienia DSZ Zamawiający nie ma możliwości podania szczegółowego harmonogramu lub terminów wszczynania poszczególnych postępowań w ramach DSZ. Terminy realizacji poszczególnych zamówień udzielanych w ramach DSZ będą zawsze ustalane w zaproszeniu do składania ofert, lecz nie będą one krótsze niż 10 dni kalendarzowych, ani dłuższe niż 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Zamówienia objęte DSZ udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego zamówienia ilościowo i przedmiotowo objętego DSZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp tj.: a) Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do DSZ do składania ofert, na każde zamówienie objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert; b) Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria oceny ofert określone w Zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający przewiduje kryterium oceny ofert CENA – 60%; gwarancja na zaoferowany sprzęt – 40%; c) Punktacja: (1) w kryterium (A) „cena oferty” zostanie przeliczona na podstawie poniższego wzoru: A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto/ cena brutto badanej oferty x 60 pkt; (2) w kryterium (B) „gwarancja„ będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: ilość pkt (B) = ( OB – GMINZ)/(GMAXZ – GMINZ) x 40 pkt - gdzie:OB - gwarancja oferty badanej; GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 24 miesięcy dla danego sprzętu; GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 36 miesięcy dla danego sprzętu. Zamawiający wymaga, aby oferowane w postępowaniach wykonawczych produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.Main features of the procedureW niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez cały okres trwania DSZ. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (zwanej dalej: Platformą; Systemem) pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ na której udostępniane będą dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem pod numerem ZP-2380-327/2026. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej : a) za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ (zalecane), b) pocztą elektroniczną na adres email: zamowienia@ka.policja.gov.pl c) Zamawiający wszelkich informacji, wyjaśnień będzie udzielał tylko za pośrednictwem platformy eb2b pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ dlatego wykonawcy muszą być zarejestrowani na platformie. W zakresie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego musi być sygnowana numerem referencyjnym postępowania ZP-2380-327/2026 W zakresie postępowań wykonawczych wszelka korespondencja musi być sygnowana numerem referencyjnym danego postępowania wykonawczego (cząstkowego) podana w zaproszeniu do składania ofert. 2. Zamawiający będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom zaproszonym do składania ofert wykonawczych informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany w dokumentach, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w zakładce “Załączniki” pod numerem referencyjnym danego postępowania wykonawczego (cząstkowego) . Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ (IoDSZ). 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ (IoDSZ) wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania wniosków. 5. Zmiany treści niniejszej SWZ (IoDSZ) i załączników do niej, wynikające z udzielonych wyjaśnień, są zmianami wiążącymi obie strony i z dniem ich opublikowania skutecznie zmieniają treść SWZ (IoDSZ) i załączników do niej. 6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. , określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d) Włączona obsługa JavaScript; e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system. b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu. c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów i oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaska-policja.eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Pytania/Informacje” lub przesłana mailem). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail:helpdesk@eb2b.com.pl.

Contact information

Contact name

Wydział Zamówień Publicznych

Contact phone

47 8512050

Contact email

zamowienia@ka.policja.gov.pl

Address

ul. Lompy, 40-038 Katowice

• Cena

  60%

  Description

  Zamawiający przewiduje kryterium oceny ofert CENA – 60%;

  Evaluation Method

  Punktacja: w kryterium (A) „cena oferty” zostanie przeliczona na podstawie wzoru:

• Gwarancja na sprzęt

  40%

  Description

  Zamawiający przewiduje kryterium oceny ofert gwarancja na zaoferowany sprzęt – 40%;

  Evaluation Method

  W kryterium (B) „gwarancja„ będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem:
  OB - gwarancja oferty badanej;
  GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 24 miesięcy dla danego sprzętu;
  GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 36 miesięcy dla danego sprzętu.
  W formularzu ofertowym w zakresie zadania (jeżeli postępowanie wykonawcze zostanie podzielone na zadania), na które wykonawca będzie składał ofertę w odpowiednim punkcie Wykonawca wpisuje oferowany okres gwarancji. Wykonawca będzie mógł zwiększyć okres gwarancji w skokach o 1 miesiąc (np. 25 miesięcy). W przypadku braku wskazania długości gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca udziela gwarancji w wysokości minimalnej wymaganej przez Zamawiającego. W punktacji za to kryterium Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Jeżeli wykonawca poda błędnie okres gwarancji, np. 28,5 miesiąca lub w innych jednostkach, tygodniach, dniach, Zamawiający przeliczy okres miesięczny i zaokrągli w dół, przyjmując, że miesiąc stanowi 30 dni lub 4 tygodnie. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji powyżej maksymalnej, tj. powyżej 36 miesięcy do obliczeń zostanie przyjęty maksymalny okres gwarancji, a w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawcę obowiązywać będzie wskazana w formularzu ofertowym gwarancja. W przypadku wskazania długości gwarancji przez Wykonawcę niższej niż minimalna wymagana przez Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice