Zakup policyjnych pojazdów samochodowych hybrydowych oznakowanych segmentu SUV i Combi oraz oznakowanych typu Combi-Van – umowa ramowa

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów samochodowych na potrzeby garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na trzy zadania. Zamawiający zawrze umowę ramową na każde zadanie odrębnie maksymalnie z sześcioma (6) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami na dane zadanie, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym wykonawcą. Zamawiający zamówień cząstkowych (wykonawczych) będzie udzielał sukcesywnie zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 4 w związku z art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp tj. po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej. Zamawiający po wyborze ofert wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa sporządza wykaz wykonawców według kolejności uzyskanych punktów w kryterium oceny ofert począwszy od najwyżej ocenionego wg wzoru załącznika nr 6 do umowy ramowej. W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia cząstkowego (wykonawczego), przed jego udzieleniem zamawiający zwróci się pisemnie za pośrednictwem platformy eb2b z zaproszeniem do wszystkich wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa do udziału w postępowaniu wykonawczym w ramach aukcji elektronicznej. W zaproszeniu do udziału w aukcji zostanie podany termin otwarcia aukcji oraz zostanie ustalona wysokość minimalnego postąpienia w aukcji elektronicznej. Wykonawcy, którzy będą zdolni do realizacji zamówienia wykonawczego w wyznaczonym terminie składają oferty wykonawcze według wzoru załącznika nr 1 do zaproszenia do udziału w aukcji. W przypadku gdy nie wszyscy wykonawcy, z którymi została zawarta umowa ramowa złożą oferty wykonawcze wówczas Zamawiający sporządzi aktualny wykaz wykonawców (wg wzoru załącznika nr 6 do umowy ramowej) według kolejności uzyskanych punktów na podstawie kryterium oceny ofert sekcji XX SWZ począwszy od najwyżej ocenionego dla danego postępowania wykonawczego i przekaże go najpóźniej na 2 godziny przed otwarciem aukcji elektronicznej w tym postępowaniu wykonawczym za pośrednictwem platformy zakupowej eb2b. Zamawiający wprowadzi przed aukcją dla pojazdu oznakowanego ceny jednostkowe brutto ofert wykonawców, którzy złożyli oferty wykonawcze zgodne z ceną pierwotnie zaoferowaną w postępowaniu na podstawie, której została zawarta umowa ramowa lub cenę jednostkową brutto wynikającą z waloryzacji. W przypadku aukcji dla pojazdów nieoznakowanych (dotyczy tylko zadania nr 1) Zamawiający wprowadzi przed aukcją dla tych pojazdów cenę jednostkową brutto pojazdu oznakowanego pomniejszoną o kwotę 34800,00 złotych brutto obliczoną jako średnia cena z rozpoznania rynku za wykonanie oklejenia pojazdu (materiał wraz z robocizną) oraz montażu kompletnej sygnalizacji uprzywilejowania (materiał wraz z robocizną), z zastrzeżeniem § 7 ust. 15-16 projektowanych postanowień umowy ramowej. Zamawiający przeprowadzi jednoetapową aukcję elektroniczną w module aukcyjnym Platformy Zakupowej KWP w Katowicach. Szczegóły aukcji opisano w SWZ sekcja IV punkt 3.8-3.20. W przypadku gdy umowa ramowa na dane zadanie zostanie zawarta tylko z jednym wykonawcą Zamawiający udziela zamówień wykonawczych bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej zgodnie z art. 313 ust. 1 ustawy Pzp. Na etapie realizacji zamówień wykonawczych w oparciu o umowę ramową zaoferowane ceny jednostkowe asortymentu nie mogą być wyższe niż w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Wartość umowy ramowej na dane zadanie będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną w ogłoszeniu o zamówieniu, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować sukcesywnie na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku gdy na umowie ramowej pozostanie kwota, która nie będzie stanowić pełnej ceny jednostkowej pojazdu to Zamawiający może zwiększyć wartość umowy do wyrównania ceny jednostkowej pojazdu umożliwiającą jego zakup. Zaoferowana cena jednostkowa brutto pojazdu oraz parametry techniczne zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisane do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie sześciu najwyżej ocenionych ofert. W przypadku gdy na danym zadaniu pozostanie jedna ważna oferta Zamawiający zawrze umowę z jednym wykonawcą. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.Main features of the procedurePostępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowią komplet. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://slaska-policja.eb2b.com.pl. tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf;g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system;b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu;c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.j RODO. KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Klauzula informacyjna znajduje się pod adresem: https://slaska.bip.policja.gov.pl/ KWK/rodo/wydzial-zamowien-publicznych/44266,Wydzial-Zamowien-Publicznych.html. Pouczenie wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).