Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i innych podmiotów w roku 2027

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego wraz z usługą dystrybucji paliwa gazowego, to jest gazu wysokometanowego o symbolu E do punktów poboru gazu jednostek organizacyjnych Miasta Kalisz i innych podmiotów na potrzeby wspólnego zamówienia prowadzonego na podstawie art. 37 ust. 2, art. 38 ust. 1 oraz art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowana na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 2007r. Prawo energetyczne i w ramach usługi kompleksowej w rozumieniu art. 3 pkt 30 ustawy Prawo energetyczne. 2.Podmioty objęte niniejszym postępowaniem, zwane dalej w SWZ „Odbiorcami Końcowymi” w imieniu i na rzecz których Miasto Kalisz zawrze na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych umowę na zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji w roku 2027 wskazane zostały w załączniku nr 3 do umowy pn. „Wykaz zamawiających”. 3. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż i świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego do punktów poboru gazu – dla budynków, lokali i obiektów użytkowych, dla których płatnikiem faktur za gaz są 43 jednostki organizacyjne Miasta Kalisza i 3 inne podmioty na potrzeby wspólnego zamówienia, kwalifikujące się jako odbiorcy: 1) uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne, 2) nie uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne. 4. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania. Natomiast dostawa paliwa gazowego rozpocznie się od 01.01.2027r., z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż po spełnieniu warunku skutecznego wypowiedzenia lub zakończenia obecnie obowiązującej umowy kompleksowej na dostawę paliwa gazowego oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru. Przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy leży po stronie Wykonawcy. Jako datę zakończenia dostaw paliwa gazowego wskazuje się 31.12.2027r. Wskazanie daty wykonania umowy jest uzasadnione koniecznością zakończenia wszelkich działań merytorycznych do końca roku budżetowego, ponieważ zadanie jest jednoroczne. Termin realizacji umowy może ulec zmianie w przypadkach opisanych w SWZ, w szczególności w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załącznikach do niej. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przy następujących warunkach i założeniach: 1) w maksymalnej wartości do: 1.509.885,91 PLN netto; 2) prawo opcji może polegać na zwiększeniu ilości dostarczonego gazu ponad ilość objętą zamówieniem podstawowym (pkt 4.6 SWZ) w trakcie trwania umowy lub przedłużeniu terminu realizacji zawartej umowy o maksymalnie 3 miesiące biorąc pod uwagę kwotę maksymalną wskazaną w pkt 1, 3) do prawa opcji stosuje się zapisy SWZ, załączników do SWZ oraz zapisy umowy o zamówienie i rozlicza jak umowę podstawową; 4) do prawa opcji zostanie przyjęta wartość wynagrodzenia - cena jednostkowa za paliwo gazowe/ stawka akcyzy/ stawka opłaty zmiennej/stałej obowiązująca w zawartej umowie określona na chwilę skorzystania z prawa opcji; 5) prawo opcji uruchamiane jest jednostronnym oświadczeniem woli zamawiającego, skierowanym do wykonawcy w terminie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia i będzie miało zastosowanie w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia kompleksowej dostawy gazu i usługi dystrybucji lub rozszerzenia zakresu tej dostawy i usługi/ czynności; 6) wykonawca nie ma prawa żądania od Zamawiającego skorzystania z prawa opcji ani żądania zwiększenia lub zmniejszenia jego zakresu; 7) wielkość i zakres zamówienia zleconego w ramach prawa opcji ustala Zamawiający z uwzględnieniem powyższych zasad.Main features of the procedure1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 oraz art. 37 ust. 2, art. 38 ust. 1 i ust. 41 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026r. poz. 793 z późn. zm., zwaną w niniejszym ogłoszeniu „ustawą”, „ustawą Pzp” lub "Pzp"), a w postępowaniu będzie miała zastosowanie procedura, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wszelkie informacje związane z przedmiotowym postępowaniem, w tym SWZ zamieszczone są na stronie internetowej: https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl 3. E-mail podany w pkt 8.1 niniejszego ogłoszenia dla Organizacji od ORG-0002 do ORG-0049 nie służy do porozumiewania się w niniejszym postępowaniu. Komunikacja odbywa się za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl. 4. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zawiera SWZ.Wymagania techniczne związane ze składaniem oferty w formie elektronicznej zawarte zostały w SWZ. Szczegółowy sposób składania oferty, dokumentów lub oświadczeń, załączników zawiera SWZ. 5. Składający ofertę pozostaje nią związany do dnia 13.02.2027r. (włącznie). Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 6. Termin składania ofert w niniejszym postępowaniu na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy został skrócony oraz wynosi 19 dni. 7. W tym miejscu Zamawiający umieszcza ciąg dalszy uzasadnienia skrócenia terminu składania ofert, o którym mowa w sekcji 2.1 Procedura w polu pn.: "Uzasadnienie procedury przyspieszonej" niniejszego ogłoszenia: Należy zauważyć, że obowiązujący wyżej przywoływany przepis jest wynikiem implementacji art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, na mocy którego, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadniony przez instytucją zamawiającą termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. Jednocześnie z motywu 46 preambuły do tej dyrektywy wynika, że zgodnie z intencją ustawodawcy unijnego, instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach, gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Przy czym nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Jak wskazuje się w doktrynie będzie to sytuacja, w której zamawiający powinien podjąć pilnie działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego. Stan pilnej konieczności nie oznacza jednak wymogu natychmiastowej reakcji np. w celu usunięcia awarii lub katastrofy. Tego rodzaju sytuacje upoważniają zamawiającego do zastosowania procedury negocjacyjnej bez ogłoszenia, przewidzianej w art. 32 dyrektywy 2014/24/UE (tak: A. Sołtysińska, Europejskie prawo zamówień publicznych (Komentarz, Wolters Kluwer, Warszawa 2016). Przesłankami skrócenia terminu składania ofert wskazanymi w dyrektywie 2014/24/UE są zatem: pilna konieczność udzielenia zamówienia, wynikająca z niemożności zachowania podstawowych terminów przez zamawiającego oraz podanie przez zamawiającego uzasadnienia powstałego stanu pilnej konieczności. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jak wskazano w uzasadnieniu do ustawy o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw z dnia 22 czerwca 2016 r.: "Zmianą w porównaniu do obowiązujących przepisów ustawy PZP jest wprowadzenie w projekcie ustawy procedury przyśpieszonej (stanu pilnej konieczności) również w przetargu nieograniczonym. Procedura przyspieszona została przewidziana m.in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich, jak np. zamówienie dla szpitala, które musi być zrealizowane w określonym terminie (np. dostawa określonego sprzętu czy leków), w którym zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert.". Z powyższego wynika, że intencją ustawodawcy przy wprowadzeniu ww. przepisu, było objęcie jego dyspozycją szerokiego katalogu przypadków, w których możliwym będzie skrócenie terminu składania ofert - w tym również przypadków, które zamawiający mógł przewidzieć lub które wynikają z przyczyn, za które odpowiada zamawiający - wyrok KIO sygn. akt: 1844/23.