Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego do jednostek organizacyjnych Powiatu Kieleckiego (z podziałem na 5 części)

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna (systematyczna) dostawa oleju opałowego lekkiego w łącznej ilości do 672.000 litrów, przeznaczonego do celów grzewczych, w poszczególnych obiektach podmiotów, biorących udział w postępowaniu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 poniższych zadań (części), z których każde stanowi odrębne zadanie: Zadanie 1 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 70.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Bodzentynie; Zadanie 2 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 260.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Chęcinach; Zadanie 3 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 60.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Chmielniku; Zadanie 4 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 22.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Łopusznie – budynek internatu; Zadanie 5 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 260.000 litrów do Domu Pomocy Społecznej w Łagiewnikach. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport, rozładunek i tankowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wskazane w ust. 1 powyżej ilości paliw zostały przyjęte szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego oleju opałowego, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, w zakresie do ± 10% względem ilości określonej w ust. 1 powyżej. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Zwiększenie ilości zakupionego oleju opałowego i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SWZ o nie więcej niż 10% ilości zamówienia podstawowego. Ilość oleju opałowego z uwzględnieniem prawa opcji wynosi 739.200 litrów. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego do obiektów określonych w ust. 1 powyżej. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowany olej opałowy posiadał cechy techniczne i jakościowe zgodne z Polską Normą PN-C – 96024:2020-12 Przetwory naftowe – Oleje opałowe oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) oraz aktualne atesty (świadectwo jakości lub inny dokument równoważny świadectwu jakości). Wymagane parametry oleju opałowego: 1) gęstość w temperaturze 15° C, nie wyższa niż 860 kg/m³, 2) temperatura zapłonu, nie niższa niż 56° C, 3) lepkość kinematyczna w temp. 20° C, nie większa niż 6,00 mm²/s, 4) skład frakcyjny, do temp. 250° C destyluje nie więcej niż 65% V/V, do temp. 350° C destyluje nie mniej niż 85% V/V, 5) zawartość siarki, nie więcej niż 0,10%/m/m, 6) pozostałość po koksowaniu (z 10% pozostałości destylacyjnej), nie większa niż 0,3%/m/m, 7) pozostałość po spopieleniu, nie większa niż 0,01%/m/m, 8) zawartość wody, nie większa niż 200 mg/kg, 9) zawartość stałych ciał obcych, nie większa niż 24 mg/kg, 10) wartość opałowa, nie niższa niż 42,6 MJ/kg, 11) temperatura płynięcia, nie wyższa niż -20° C, 12) barwa oleju – czerwona. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczanego przez siebie oleju opałowego i za ewentualne skutki jego złej jakości. 5. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie poprzez dostawy oleju opałowego przez Wykonawcę, w miarę potrzeb podmiotów, biorących udział w postępowaniu. Przedmiot umowy będzie realizowany przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej ilości litrów oleju, o której mowa w ust. 1 i 2 powyżej, w zależności która z tych przesłanek wystąpi wcześniej. Termin wykonania może ulec wydłużeniu, jeżeli w planowanym okresie nie zostaną wyczerpane planowane ilości oleju dla poszczególnych obiektów. 6. Dostawa oleju opałowego będzie następować sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez Zamawiającego zamówienia w formie telefonicznej, potwierdzonego faksem lub e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego, określającego wielkość, termin oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Zamówienie to musi zostać dokonane przez Zamawiającego minimum na 48 godzin przed oczekiwanym terminem dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 07:30 do 15:00. Dostawa musi zostać zrealizowana w ciągu 48 godzin, licząc od chwili złożenia telefonicznego zamówienia. 7. Zamawiający nie wprowadza obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań w niniejszym postępowaniu. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (Podwykonawcom) jest zobowiązany do określenia w złożonej ofercie (w Formularzu oferty) informacji, jaka część przedmiotu zamówienia będzie realizowana przez Podwykonawców z podaniem ich danych, jeżeli są znane.