About the bid

Assignment description

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyłapywania oraz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie Miasta Rybnika. Zakres zamówienia obejmuje: 1) przyjęcie i przetrzymywanie bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Miasta Rybnika w schronisku wyposażonym w bieżącą wodę, kanalizację, ogrzewanie, energię elektryczną i wentylację, 2) zapewnienie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Miasta Rybnika przebywającymi w schronisku, 3) zapewnienie całodobowej opieki i nadzoru nad zwierzętami, 4) zapewnienie wolontariatu w schronisku w postaci współpracy ze zgłaszającymi się osobami lub grupą osób, chętnymi do wyprowadzania zwierząt na spacery, fotografowania zwierząt i ich opisywania celem zamieszczenia na stronie internetowej schroniska oraz chętnymi do udziału w akcjach promujących adopcję i zbiórkach darowizn rzeczowych, 5) opracowanie regulaminu schroniska i umieszczenie go na swojej stronie internetowej, 7) wyłapywanie zwierząt bezdomnych na terenie Miasta Rybnika w sposób stały poprzez całodobowe, interwencyjne przyjmowanie zgłoszeń o zwierzętach bezdomnych przebywających w miejscach publicznych bez opieki i kontroli człowieka oraz ich wyłapywanie natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia. Z wyłączeniem zwierząt poszkodowanych w zdarzeniach drogowych, co jest regulowane odrębną umową, 8) przejęcie bezdomnych zwierząt znajdujących się pod opieką dotychczasowego Wykonawcy świadczącego usługi w tym zakresie (ok. 70 szt.) w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r. 9) zapewnienie stałej niezbędnej opieki weterynaryjnej przetrzymywanym zwierzętom m.in. poprzez: a) przeprowadzenie kwarantanny, tj. izolacji i obserwacji weterynaryjnej nowo przyjętego zwierzęcia przez okres min. 14 dni, b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia, d) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia, zdrowia i zastosowaniem leczenia w celu powrotu do zdrowia i sprawności, e) obligatoryjną sterylizację lub kastrację przetrzymywanych zwierząt po okresie kwarantanny i zakwalifikowaniu do zabiegu przez lekarza weterynarii, f) usypianie ślepych miotów zwierząt dostarczonych do schroniska lub podczas przeprowadzania zabiegów sterylizacji, g) czipowanie (elektroniczne znakowanie) zwierząt przekazywanych do adopcji, h) humanitarne usypianie zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o opinię lekarza weterynarii, i) prowadzenie dokumentacji medycznej dotyczącej przetrzymywanych zwierząt, 10) aktywne poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy poprzez zamieszczanie na stronach internetowych schroniska, w tym również na podlegających mu portalach społecznościowych (w przypadku ich prowadzenia), ogłoszeń dotyczących wszystkich zwierząt znajdujących się pod opieką Wykonawcy wraz ze zdjęciem i wskazaniem ich przybliżonego wieku, rasy, płci, usposobienia oraz bieżącą aktualizację zamieszczanych danych (nie rzadziej niż raz w miesiącu), w terminie do 30 dni od przybycia zwierzęcia do schroniska, 10) aktywne poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy poprzez zamieszczanie na stronach internetowych schroniska, w tym również na podlegających mu portalach społecznościowych (w przypadku ich prowadzenia), ogłoszeń dotyczących wszystkich zwierząt znajdujących się pod opieką Wykonawcy wraz ze zdjęciem i wskazaniem ich przybliżonego wieku, rasy, płci, usposobienia oraz bieżącą aktualizację zamieszczanych danych (nie rzadziej niż raz w miesiącu), w terminie do 30 dni od przybycia zwierzęcia do schroniska. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane adresowe prowadzonych przez niego stron internetowych, dotyczących działalności schroniska w terminie do 10 dni od zawarcia umowy, 11) przekazywanie do adopcji zwierząt w ilości zgodnej ze złożoną ofertą, co miesiąc przez cały okres obowiązywania umowy, 12) prowadzenie ewidencji zawartych umów adopcyjnych i przechowywanie jej przez cały okres realizacji umowy oraz 3 miesiące po jej zakończeniu i udostępnianie tej ewidencji na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego, 13) utylizacja padłych w schronisku / uśpionych zwierząt, 14) prowadzenie ewidencji padłych, uśpionych i przyjętych do schroniska zwierząt przez cały okres realizacji umowy oraz 3 miesiące po jej zakończeniu i udostępnianie tej ewidencji na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego, 15) sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu w terminie do 10 dnia miesiąca, sprawozdania z działalności schroniska za dany miesiąc, obejmującego elementy zawarte w załączniku nr 10 i załączniku nr 11 do SWZ, 16) gotowość do przekazania bezdomnych zwierząt znajdujących się pod dotychczasową opieką nowemu Wykonawcy usługi najpóźniej w ostatnim dniu realizacji umowy, 17) wydawanie karmy mieszkańcom Miasta Rybnika tj. społecznym opiekunom kotów wolno żyjących, którzy otrzymali talon na odbiór karmy wydany przez Urząd Miasta Rybnika. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SWZ.

Contact information

Contact phone

+48 32 43 92 302

Contact email

zam_pub@um.rybnik.pl

Address

ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik

• Cena

  60%

  Description

  Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: Cmin / Co x 60 pkt = liczba punktów dla danej oferty, gdzie: Cmin – cena minimalna spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Co – cena oferty ocenianej. W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający przyzna ofercie w kryterium cena 60 pkt.

  Evaluation Method

  W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający przyzna ofercie w kryterium cena 60 pkt.

• Lokalizacja schroniska

  20%

  Description

  W tym kryterium pod uwagę będzie brana odległość schroniska mierzona w km od Rynku Miasta Rybnika najkrótszą trasą dróg publicznych. Maksymalna dopuszczalna przez Zamawiającego odległość schroniska od Rynku nie może być większa niż 40 km. W przypadku, gdy schronisko będzie zlokalizowane w odległości większej niż 40 km od Rynku Miasta Rybnika najkrótszą trasą dróg publicznych, oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (odległość jest istotna w celu uniknięcia zbędnego cierpienia i stresu u przewożonych zwierząt oraz zapewnienia szybkiej reakcji na zgłoszone wezwania).

  Evaluation Method

  Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: (Lmaks – Lo) / (Lmaks – Lmin) x 20 pkt = liczba punktów dla danej oferty, gdzie: Lmaks – maksymalna dopuszczalna odległość schroniska od Rynku miasta (40 km), Lo – odległość schroniska od Rynku miasta obliczanej oferty, Lmin – minimalna odległość schroniska od Rynku miasta spośród wszystkich złożonych ofert. Maksymalna liczba punktów jaką Wykonawca może otrzymać w tym kryterium wynosi 20.

• Liczba zwierząt oddanych do adopcji

  20%

  Description

  W tym kryterium pod uwagę będzie brana deklarowana liczba zwierząt bezdomnych wyłapywanych/ pochodzących z terenu Miasta Rybnika oddanych do adopcji w jednym miesiącu, przez cały okres realizacji umowy.

  Evaluation Method

  Zamawiający będzie przyznawać po jednym punkcie za każdą deklarowaną w miesiącu adopcję. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów (jeżeli Wykonawca zadeklaruje, że w każdym miesiącu do adopcji zostanie oddanych co najmniej 20 zwierząt).

• Certificate of registration

  Description

  Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada zezwolenie wydane przez Wójta, Burmistrza lub Prezydenta Miasta na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Certificate of registration

  Description

  Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada zezwolenie wydane przez Wójta, Burmistrza lub Prezydenta Miasta na prowadzenie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie jedną usługę polegającą na prowadzeniu schroniska przystosowanego do opieki nad minimum 70 zwierzętami.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

See the full notice