Samkjøpsavtale multifunksjonsmaskiner

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Det skal inngås en avtale for leie/operasjonell leasing av multifunksjonsmaskiner med rekvisita og tilleggsutstyr til alle Oslo kommunes virksomheter, samt de virksomhetene som deltar på samkjøpsavtalen, jf. konkurranseutlysningen. Samkjøpsavtalen skal dekke behovet for utskrift, kopi og skanning til e-post som de ulike virksomhetene har i sin daglige drift. Behovet for multifunksjonsmaskiner i kommunen varierer fra små kontorer som har behov for en enkel bordmodell, til store skoler som har behov for større maskiner med etterbehandlere som kan skrive ut, scanne og kopiere større mengder papir.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kathinka Bull-Lønskog

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

kathinka.lonskog@uke.oslo.kommune.no

Adresse

Postboks 6538 Etterstad, 0606 Oslo

• Drivere

  3%

  Beskrivelse

  Drivere

• Oppdragsforståelse

  9%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse

• Service

  18%

  Beskrivelse

  Service

• Tonerkassetter og ombruk/refabrikering

  20%

  Beskrivelse

  Tonerkassetter og ombruk/refabrikering

• Sirkulær forvaltning av utstyrspark

  10%

  Beskrivelse

  Leverandørens arbeid med sirkulær forvaltning av egen utstyrspark

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes oppdrag med stort antall leveringspunkter og lignende totalomfang.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, kontraktsperiode, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet til å gjennomføre kontrakten

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av relevante ressurser som leverandøren råder over for gjennomføring av kontrakten.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se samkjøpsavtalen punkt 6.4). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha implementert tiltak og systemer som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv i samkjøpsavtalen punkt 6.5. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneske- og arbeidstakerrettigheter og miljøet, samt unngå korrupsjon, i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: o Policy/retningslinjer eller tilsvarende dokument som forplikter Leverandøren til å gjøre aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. o Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. o Retningslinjer for etisk handel (Code of Conduct (CoC)/Supplier Code of Conduct), eller tilsvarende dokument for sine leverandører/ underleverandører/ leverandørkjeden, som ivaretar oppdragsgivers kontraktsvilkår. Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. o Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene i denne kontrakt. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer. Det oppfordres til å benytte Bilag 5 Svarskjema kvalifikasjonskrav Ansvarlig næringsliv for å besvare dette kvalifikasjonskravet.

Se hele utlysningen