14589 Keravan kaupungin huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän hankinta

Keravan kaupunki pyytää tarjousta huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmästä. Tämän tarjouspyynnön liitteenä on erillinen kysymykset ja vastaukset liite, johon on koottuna kaikki 3.9.2026 keskeytettyyn hankintailmoitukseen 14589 ja sen liitteisiin tulleet kysymykset ja vastaukset. Korjaukset ja täsmennykset on tehty myös tarjouspyyntöaineistoon. Tarjoajia pyydetään täyttämään tarjouspyynnöllä pyydetyt liitteet sähköisesti, niin että lomakkeen tiedostomuoto (pdf) ei muutu. Täydennettävät pdf-liitteet on sellaisessa muodossa, että tarjoaja voi täydentää pyydetyt tiedot suoraan lomakkeisiin, tallentaa ne koneelle (PDF-muodossa) ja liittämään tämän jälkeen tarjouspyynnöllä esitettyihin latauskohtiin. Keravan kaupunki omistaa ja hallinnoi laajaa kiinteistökantaa, johon kuuluu muun muassa: - kouluja - päiväkoteja - liikuntapaikkoja - toimistorakennuksia - muita kaupungin käytössä olevia rakennuksia. Kiinteistöjen hallinta edellyttää useiden eri tietojen ja prosessien yhteensovittamista, kuten: - kunnossapito ja huoltotehtävät - energiankulutus - vedenkulutus - olosuhdetiedot - hälytykset ja poikkeamat - raportointi ja analytiikka. Nykyisessä toimintaympäristössä näitä tietoja hallitaan useissa eri järjestelmissä sekä osittain manuaalisissa prosesseissa. Tiedon hajautuminen vaikeuttaa kokonaiskuvan muodostamista kiinteistöjen tilasta ja hidastaa päätöksentekoa. Lisäksi kiinteistöjen ylläpidossa korostuu yhä enemmän tarve: - parantaa energiatehokkuutta - tunnistaa poikkeamat nopeasti - siirtyä ennakoivaan kunnossapitoon - hyödyntää dataa päätöksenteon tukena. Tämän vuoksi Keravan kaupunki hankkii keskitetyn järjestelmän, joka yhdistää kiinteistöihin liittyvän operatiivisen ja analysoitavan tiedon yhteen palveluun.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.