Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji pn: „III Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” stanowiącej forum debaty dot. procesu sprawiedliwej transformacji w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji pn.: „III Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” stanowiącej forum debaty dot. procesu sprawiedliwej transformacji w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0) 2. Przedmiot zamówienia wpisuje się w kryterium dostępu do wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych. 3. Zamawiający wymaga, aby konferencja była dostępna dla osób z różnymi typami niepełnosprawności. W ramach zamówienia Wykonawca – w razie konieczności wynikającej z indywidualnych oczekiwań uczestników określonych podczas rekrutacji - zapewni dostępność dla osób z następującymi typami niepełnosprawności: a) wzrokowa (np. asystent, przewodnik osoby niewidomej); b) słuchowa (np. tłumacz języka migowego lub pętle indukcyjne lub system FM); c) ruchowa (np. asystent do dyspozycji osoby z niepełnosprawnością). Zamawiający wymaga, aby raport końcowy z badania został stworzony zgodnie z zasadami zawartymi w aktualnej wersji Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 w szczególności Załącznika nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 https://funduszeue.slaskie.pl/web/guest/w/wytyczne-dot-zasad-rownosciowych 4. Zamawiający wymaga, w ramach zapewnienia usługi cateringu, podawania wyłącznie kawy i herbaty, które posiadają certyfikat FAIRTRADE lub równoważny. Certyfikat potwierdza, że drobni rolnicy/producenci kawy i herbaty otrzymali przynajmniej cenę minimalną Fairtrade (jeżeli taka cena została ustalona), lub cena za dany produkt była negocjowana na poziomie producent/producenci– kupiec, oraz że wypłacona została premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, a także zapewnione zostały odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy i Organizacji Narodów Zjednoczonych: ochrona praw kobiet, zakaz wszelkich form dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia. 5. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 6. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ. 7. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesListHovedtrekkene i prosedyrenZamawiający przewiduje zastosowanie uproszczenia procedury zgodnie z art. 360 pkt 2-4 ustawy Pzp. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym ), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl Wraz z ofertą należy złożyć: - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 1 do formularza ofertowego; - Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; - Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy; - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy; - Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia-na-uslugi-spoleczne-i-inne-szczegolne-uslugi-powyzej-kwotunijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Województwo Śląskie

Kontakt telefon

+48327740606

Kontakt e-post

zamowienia@slaskie.pl

Adresse

ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

• Łączna cena zamówienia brutto

  100%

  Beskrivelse

  Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto, zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów.

  Evalueringsmetode

  Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie usługi polegające na organizacji konferencji/ kongresu/ sympozjum lub eventu dla co najmniej 100 osób o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto każda (w skład usługi musi wejść co najmniej: wynajem powierzchni konferencyjnej, usługa cateringowa dla uczestników, zakontraktowanie gości/panelistów).

  Dokumentasjonskrav

  Brak informacji o wymaganej dokumentacji.

Se hele utlysningen