Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

Dostawa materiałów promocyjnych wraz z oznakowaniem Programu Interreg Czechy – Polska i Dolnego Śląska

Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego potrzebuje dostawy materiałów promocyjnych wraz z oznakowaniem Programu Interreg Czechy – Polska i Dolnego Śląska, z przewidywanym czasem realizacji zamówienia wynoszącym 45 dni. AR Prestige Beata Przychodzińska posiada obecnie podobne kontrakty. Kryterium oceny ofert stanowi wyłącznie cena (100%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich 3 lat należycie wykonał co najmniej 3 zamówienia na dostawę materiałów promocyjnych o wartości minimum 40 000,00 zł brutto każde.

Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”

Województwo Pomorskie potrzebuje kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!” przez 23 miesiące, o maksymalnej łącznej wartości 328 782,68 PLN. Usługi obejmują catering, wynajem sal szkoleniowych w Gdańsku oraz zapewnienie trenerów lub ekspertów z wykształceniem wyższym lub certyfikatami z obszaru usług społecznych lub ekonomii społecznej. Planuje się organizację 10 spotkań dla grup do 30 uczestników, 3 spotkań dla grup do 50 uczestników oraz 2 spotkań dla grup do 100 uczestników. Kryterium oceny ofert jest cena brutto wykonania zamówienia (100%). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy posiadający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne lub inni wykonawcy, których głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia tych osób wynosi co najmniej 30%.

Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2026

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje usług kompleksowej organizacji i obsługi Kongresu OSE 2026, który odbędzie się 1 grudnia 2026 roku w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie. Usługa obejmuje organizację i koordynację wydarzenia, obsługę techniczną, oprawę wizualną i dźwiękową, przygotowanie artykułów konferencyjnych, catering, transmisję online, zapewnienie personelu oraz dokumentację fotograficzną i filmową. Kryteria oceny ofert to cena (80%) i wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (20%). Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch usług organizacji wydarzeń w ciągu ostatnich 3 lat, z których każda obejmowała minimum 260 uczestników, kompleksową obsługę (techniczną, wizualną, dźwiękową, fotograficzną, filmową, catering, rejestrację uczestników, streaming) i wartość brutto co najmniej 150 000,00 zł.