Anskaffelse av Renhold- og kantinetjenester 2026

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver (AtB AS) skal inngå avtale om renholds- og kantinetjenester med én leverandør. Oppdraget omfatter renhold av AtB sine lokaler i Prinsens gate 39 og 41 med et totalt areal på om lag 2300 kvm, samt i AtB sine lokaler på Sorgenfri med et totalt areal på om lag 200 kvm. Oppdraget omfatter i tillegg kantinetjenester i AtB sine lokaler i Prinsensgate 39. Avtalens oppstartsdato er satt til 1. desember 2026.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen vil ha en varighet fra 1. desember 2026 til 31. mars 2030. Oppdragsgiver har ensidig mulighet for utløsning av opsjoner på inntil ytterligere 1+1+1 år. Estimert kontraktsverdi er 2,8 MNOK ekskl. mva. per år, inkludert kostnadene for vareinnkjøp. Dette tilsvarer en total kontraktsverdi på om lag 17,7 MNOK ekskl. mva. for hele avtaleperioden inkl. opsjoner. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med 3 måneders skriftlig varsel. Oppdragsgiver kan også si opp deler av avtalen med 3 måneders skriftlig varsel, dersom saklig grunn foreligger. Saklig grunn kan eksempelvis være at en leieavtale for lokasjonen utløper. Det vil bli avholdt befaring den 10.september 2026. Påmelding skal sendes gjennom Mercell innen utgangen av 8.september 2026. Hver leverandør kan delta med maksimalt to personer.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Avdeling Kontrakt

Kontakt telefon

+47 02820

Kontakt e-post

anbud@atb.no

Adresse

Prinsens gate 39, 7011 TRONDHEIM

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Registrering i Arbeidstilsynets renholdsregister

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må levere en kopi av godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å sjekke Arbeidstilsynets renholdsregister.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes.

• Tilstrekkelig økonomisk kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Styrebehandlet årsregnskap - med revisorberetning, styrets beretning og årsrapport for de tre (3) siste årene 2025, 2024 og 2023. For norske leverandører: Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre en kredittvurdering av selskapet. For utenlandske leverandører: Det skal legges ved en kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsbyrå basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å selv innhente en kredittvurdering.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes tjenesteleveranser av renholds- og kantinetjenester. Det er tilstrekkelig at referansene samlet sett oppfyller kravet. Minimum én av renholdsleveransene skal være gjennomført iht. NS-INSTA 800. Leverandøren skal oppgi hvilke(t) av leveransene som er utført iht. NS-INSTA 800.

  Dokumentasjonskrav

  Kravet om erfaring skal dokumenteres ved å fylle ut vedlagt mal for referanseoversikt, jf. Prosedyrereglene Vedlegg 4 Oversikt over referanseoppdrag. Det skal oppgis inntil tre (3) av de viktigste tjenesteleveransene fra de tre (3) siste årene regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. Det skal som minimum oppgis: En kort beskrivelse av leveransen, herunder navn på oppdragsgiver. Tidspunkt for levering av tjenestene (måned/år – måned/år). Kontraktens verdi i kronebeløp. Leverandøren kan legge ved tilleggsinformasjon for å synliggjøre sin erfaring dersom det vurderes nødvendig.

• Dokumentert kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert kvalitetsstyringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må levere dokumentasjon som angir en beskrivelse av virksomhetens kvalitetsstyringssystem og tidspunkt for implementering. Leverandørs dokumentasjon må gi en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, med vekt på det som er relevant for denne kontrakten. Beskrivelsen skal være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av leverandørens kvalitetsstyringssystem. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller en tilsvarende anerkjent standard for kvalitetsledelse, er det tilstrekkelig å levere en kopi av gyldig sertifikat utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan.

• Dokumentert miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må levere dokumentasjon som beskriver sitt miljøledelsessystem og sine rutiner for å minimere miljøbelastningen i alle ledd av sine leveranser. Beskrivelsen skal være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av leverandørens miljøledelsessystem, inklusive hvordan systemet er implementert og forvaltet i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001 eller en tilsvarende anerkjent standard for miljøledelse, er det tilstrekkelig å levere en kopi av gyldig sertifikat utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan.

Se hele utlysningen