2024 - NOR - Utskifting av hallbelysning i Idrettshall

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Askøy kommune i samarbeid med Askøyhallene KF har satt seg en målsetting om å bytte ut Askøy Forum hallens eksisterende lysrørarmaturer i idrettshall og løpetribune (opsjon). Utskiftingen skal på sikt gi økonomisk gevinst i form av reduserte strømutgifter og driftsutgifter. De nye LED armaturer skal leveres med lang levetid, minimum 100.000 timer og det skal leveres lys-styringssystem med dimming på alle nye LED armaturer i hallen. Kontrakt for prosjektet er NS 8407. Befaring: Tirsdag 20.02.2024Klokken: 10.00Sted: Askøy Forum, Rindadalsvegen, 5310 HauglandshellaHovedtrekkene i prosedyrenTidspunkt for gjennomføringArbeider må gjennomføres i sommer ferien 2024, dato fra 17Juni og ferdigstilles senest 9. August. Tilbyder må i tilbudet legge frem en plan for når og hvordan de ulike delene av arbeidet skal gjennomføres,Ref Bilag 1 krav, Fremdriftsplan. ByggetAskøy Forum ble ferdigstilt april 2004. Hallen er en av de største i sitt slag i Norge, og inneholder en idrettshall på 75 x 45 meter, 75 meter piggskodekke med tre oppmerkede 60 meters baner, seks garderober, kiosk, styrkerom, møterom og kafeteria. Hallen er godkjent for 2000 samtidige brukere MålsettingAskøy kommune i samarbeid med Askøyhallene KF har satt seg en målsetting om å bytte ut hallens eksisterende lysrørarmaturer i hall og løpetribune, utskiftingen vil gi økonomisk gevinst på sikt i form av reduserte strømutgifter og driftsutgifter da nye LED armaturer skal leveres med lang levetid minimum 100.000 timer og nytt lys styringssystem med dimming på alle nye LED armaturer. Areal og område. Se vedlagt dokumentasjon for bygget og Elektro tegninger. Lysarmaturer skal byttes i hele hallen Idrettshall.1, idrettshall.2, idrettshall.3 med opsjon for løpebane tribune. Bygget har i dag ett lys styringssystem levert fra Nortronic. Kapittel 2 - Hoved leveranse. Det nye lysanlegget må oppfylle kravspesifikasjoner. Lysanlegg skal dimensjoneres etter og oppfylle krav fra Kulturdepartementet og Lyskultur, samt NS-EN-12193 siste utgave med veileder. Viktig at lysarmaturene ikke er blendende da ulike idretter slik som f.eks.: Badminton er en meget hurtig idrett som krever godt lys, og det er svært viktig at lysarmaturene ikke er blendende, da blikket er rettet oppover under store deler av spillet. Belysningskrav i idrettshall 1,2 og 3: Klasse 1 750lux (i bruksverdi), målt 1 m over gulvet og med jevnhet 0,7. Belysningen må kunne dempes, til 300 lux. Farger og belysning må samordnes. Det nye Lys styrings anlegget må kunne dimmes og programmeres til flere lysstyrke nivåer som trenings-lys, kamp lys for ulike divisjoner 1-2 og 3-4 og lavere og fult lys. Samt kunne ha mulighet for programmering av ulike scenarioer. Dagens løsning har i dag en løsning der de kan dimme hver lys rekke i for seg for hver idrettshall eller alle lysrekkene i en idrettshall, eller for hele hallen Hall 1,2 og 3 betjent fra vaktrom. Se og vedlegg 013: situasjonsplan utbytting med soner. Ved utløst brannalarm skal lysanlegget styres til full belysning lik dagens løsning. Lysanlegget skal kunne betjenes via styretablå i vaktrom, og fjernstyres/ fjerndriftes fra pc, nettbrett og mobilapp, det skal og kunne ha en superbruker mulighet og med flere adgangsnivåer for betjening. Lysanlegget har i dag 20.stk lyskastere i hall som var tenkt brukt ved filming ved tv-sendinger disse kan demonteres og trengs ikke erstattes, (se vedlegg: Sterkstrøm plan1). Lyskaster kabelen kan erstattes av en kabel boks der den gamle lyskasteren står og termineres i denne og merkes, kursfortegnelse oppdateres i elektrotavle.. Lysanlegget må ha mulighet for å kunne tilkoples EM-systemer sitt SD-anlegg som er på bygget og fremtidig kunne programmeres inn der for å styre lysanlegget. Lysarmaturer og styresystem skal leveres i anerkjente produkter, lysarmaturer må ha med lang levetid minimum 100.000timer. Det skal vedlegges dokumentasjon på lysberegning i tilbud. Monteringshøyde lysarmaturer i hall er 7meter og 5cm. (705cm). Tegning av nye elektrotegninger for hall med armaturplassering og elektrotavler dersom endringer. Tegninger for nytt lys styringssystem, leveres i blokkdiagram samt en linje tegning og annet relevant tegningsunderlag. Opplæring i det nye lys styringssystemet, betjening og programmering. Opplæring skal gjennomføres på stedet i Askøy Forum og det kan bli aktuelt med 5-10 personer samt 1 superbruker. Kapittel 3 Opsjon: Opsjon 1 Fjerning av eksisterende lys styringsanleggEksisterende lys styrings anlegg skal demonteres i sin helhet av det som ikke kan gjenbrukes i ny installasjon, og alle komponenter og kabler samt brytere og annet tilhørende dette. Kanaler tavler osv. som er berørt av dette skal fornyes med nye kanallokk tildekkinger i tavler osv. slik at det ikke er synlige skader hull eller lignende. Eventuell dokumentasjon på dette gamle anlegget skal fjernes i eksisterende dokumentasjon som ligger i permer på bygget. Opsjon2 utskifting lysarmaturer løpetribuneEgen pris for bytting av Lysarmaturer på tribune for løpebaner se vedlegg (011 Sterkstrøm plan 2), gjelder alle armaturene på tribunen som er markert i vedlegget. Armaturer på tribune for løpebaner kan byttes 1 til 1 men gi samme lysstyrke og fargetemperatur som eksisterende og ha 100.000timer levetid. Monteringshøyde på tribune 3,0meter rekke nærmest hall og 2,8 meter mot vegg. På tribune kan hver lys rekke slås av og på fra bryter i vaktrom. Belysningskrav på løpetribune samme som dagens løsning. Igangsetting og ferdigstillelse som hoveddel. Dersom opsjon blir utløst vil øvrige krav og betingelser som for hoveddel gjelde. Opsjon 3 Supportavtale Det skal vedlegges tilbud på supportavtale av nytt lysstyringsanlegg anlegg med armaturer levert i bygget. Det må tydelig defineres hva som er inkludert i supportavtalen, så som beredskap, haste oppmøte og avtalt oppmøte. Opsjonene kan innløses hver for seg. Vennligst oppgi i tilbudet siste frist for å innløse opsjon 2. Viser også til Bilag 1.1. - Byggherrens spesifikasjon (bok 0), Bilag 1.2 SHA-plan - 4177-549 Askøy Forum samt øvrige vedlegg og bilag for ytterligere informasjon og krav.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Innkjøpsavdelingen

Kontakt telefon

+47 56158120

Kontakt e-post

innkjop@askoy.kommune.no

Adresse

Klampavikvegen 1, 5300 KLEPPESTØ

• Evalueringspris

  100%

  Beskrivelse

  Totalsum for evaluering overført fra Bilag 4 Prisskjema

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

  Dokumentasjonskrav

  Askøy kommune vil innhente informasjon angående leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskap som har levert regnskap til Brønnøysundregisterne, vil være registrert gjennom Proff Forvalt). Tilbyder må sjekke om det ligger slik informasjon i Proff Forvalt (www.forvalt.no). Leverandører kan supplere tilgjengelig informasjon hvis ønskelig. Dokumentasjon for utenlandske leverandører: Leverandør skal på forespørsel levere en kredittrating rapport fra selskap som har konsesjon fra Datatilsynet til å drive kredittopplysningsvirksomhet i Norge eller fra selskap med tilsvarende godkjenning i medlemsstat i EU/EØS. Kredittratingsrapporten må være basert på oppdaterte regnskapsopplysninger

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha system for kvalitetsstyring.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssystem. Alternativt legg ved ISO 9001:2015 sertifikat, eller senere versjon, eller tilsvarende 3dj parts verifiserte system. Skal sendes inn med tilbudet.

• Miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha rutiner for miljøstyring.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av bedriftens miljøstyringssystem. Alternativt legge ved ISO 14001:2015 sertifikat eller tilsvarende 3dj parts verifiserte system. Skal sendes inn med tilbudet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes arbeid av tilsvarende karakter og vanskelighetsgrad, levering, montering og eller utskifting av lysarmaturer samt lysstyringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, type bygg, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Vedlagte mal for referanseliste kan benyttes. SKAL sendes inn med tilbudet.

Se hele utlysningen