Dynamisk innkjøpsordning - kjøp og leasing av biler

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver har de kommende årene behov for fremtidsrettede biler under 7.5t. Oppdragsgiver ønsker en avtale som skal dekke behov for biler, samt ivareta føringer for å redusere miljøbelastning. For å kunne møte fremtidens behov på en tilfredsstillende måte skal oppdragsgiver inngå en dynamisk innkjøpsordning for å ivareta konkurranse på biler under 7.5t. Dette gjelder for kjøp og leasing av biler for bl.a. sektorene hjemmesykepleien, eiendom, skole, institusjon og barnehage.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Stine Brun

Kontakt e-post

stibru@lorenskog.kommune.no

Adresse

Hasselveien 6, 1471 Lørenskog

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden. Kredittverdigheten som legges til grunn for å bli kvalifisert for den dynamiske innkjøpsordningen for biler, er risikoklasse 5 (kredittverdig) tilsvarende A-kredittverdighet. Leverandører med lavere score vil bli avvist.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Skal ikke være eldre enn 6 måneder, og skal basere seg på siste kjente regnskapstall. En kredittvurdering skal være utført av en offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon som bekrefter at leverandøren har nødvendig økonomisk og finansiell evne / kvalifikasjon basert på en totalvurdering. Leverandør skal selv innhente dokumentasjonen fra kredittvurderingsinstitusjon(ene), og levere denne sammen med søknaden. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av søknaden. Der leverandører som inngår i forhandler/ merkekjede er en del av konsern, og som har lavere score tilsvarende A, kan det i stedet inngis morselskapsgarantigaranti som viser at parter står solidarisk ansvarlig for utførelse av kontrakten. Dersom det innleveres morselskapsgaranti må morselskapet fremlegge/dokumentere en firma score på tilsvarende måte og kravet om A, eller tilsvarende, gjelder i så fall morselskapet. Oppdragsgiver kan be om redegjørelse fra morselskap / konsern dersom dette belyser søkers økonomiske stilling ved eventuelle avvik fra kravet om kredittverdighet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens gyldige sertifikat fra kvalitetsledelse som for eks ISO 9001 eller tilsvarende. Alternativt: Leverandørens interne dokumentasjon vedrørende kvalitet på sine tjenester, avviksbehandling og kontinuerlig forbedring (kvalitetshåndbok). Redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem og kvalitetsstyringssystem.

• Miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende miljøstyringssystem (miljøledelsessystem).

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens gyldige sertifikat fra ISO14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Alternativt: Leverandørens interne dokumentasjon på miljøpolitikk/strategi/handlingsplan/tiltaksliste eller prosedyre.

• Gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Det kreves god gjennomføringsevne.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens organisasjon med org. kart, tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke.

• Verksted og delelager

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har verksted og delelager, som sikrer rask og effektiv gjennomføring av service og bytting av slitedeler. Verkstedet skal ha offentlig godkjenning iht. forskrift om kjøretøyverksteder og kunne brukes ved garantisaker. Lokasjon av verkstedet skal være innenfor en kjøreavstand på 10 km fra Hasselveien 6. 1471 Lørenskog.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon på offentlig godkjent bilverksted. Opplysning om verkstedets adresse. Redegjørelse for leverandørens delelager. NB! Det er ikke et krav at delelageret ligger innenfor 10 km fra Hasselveien 6, all den tid deler raskt er tilgjengelig for verkstedet.

Se hele utlysningen