Enterprise Recource Planning (ERP)-system for Kongsbergregionens kommuner

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

ERP-system for Kongsbergregionens kommuner Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av nytt ERP-system for Kongsbergregionens 9 kommuner; Kongsberg, Notodden, Tinn, Hjartdal, Rollag, Nore og Uvdal, Sigdal, Flesberg og Krødsherad. Innbyggertall i Kongsbergregionen er pr 2024 ca 62.000'. Detaljert beskrivelse av anskaffelsen i kravspesifikasjonen, vedlegg 4. Dette er prekvalifisering i konkurransen. Tildelingskriterier skal IKKE besvares i denne fasen. Tilbudets struktur er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Vedlegg til utlysningen: 1. SSA-L Generell avtaletekst 1. SSA-L Bilag (med relevante tilleggsopplysninger) 1. SSA-L Endringslogg 2. Vedlegg 1.1 KR Kravspesifikasjon 3. _Vedlegg 1.2 Integrasjoner (vedlegges ikke nå, men deles med kvalifiserte tilbydere)_ 4. Vedlegg 1.3 Andre rettsubjekter 5. Vedlegg 1.4 Bruk av vurderingsskjema 6. Vedlegg 2.1 WCAG-sjekkliste 7. Vedlegg 3.0 Databehandleravtale 8. Vedlegg 3.1 Databehandleravtale bilag 9. Vedlegg 6 Prisskjema 10. Konkurransegrunnlag

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Hanne Kathrine Waade

Kontakt telefon

+47 46505180

Kontakt e-post

hanne.kathrine.waade@kongsberg.kommune.no

Adresse

Dyrmyrgata 48, 3611 KONGSBERG

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal fylle ut prisskjemaet og vedlegge dette. Oppgitte volumer er kun satt for å sammenligne tilbudene og er ikke bindende for Kunden. Oppgitte priser skal være i NOK, eksklusiv merverdiavgift og inkludere alle kostnader. Se mer informasjon om priser i SSA-L bilag 6'.

• Kvalitet og brukervennlighet

  Besvarelse av kravspesifikasjon (30%) | Besvarelse av bilag 1,3 og 4 (15%) | Demo av løsning på brukerhistorier (15%)

  60%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes kvalitet og brukervennlighet fordelt slik: * Besvarelse av kravspesifikasjon, Vedlegg 1.1 KR kravspesifikasjon vektes med 30% * Besvarelse av bilag 1,3 og 4 i dokumentet SSA-L Bilag vektes med 15% * Demo av løsning på brukerhistorier, beskrevet i bilag 1, kap. 1.1.6 i dokumentet SSA-L Bilag, vektes med 15%

  Delkriterier

  Besvarelse av kravspesifikasjon

  30%

  Beskrivelse

  Besvarelse av kravspesifikasjon, Vedlegg **1.1 KR kravspesifikasjon** vektes med 30%

  Besvarelse av bilag 1,3 og 4

  15%

  Beskrivelse

  Besvarelse av bilag 1,3 og 4 i dokumentet **SSA-L Bilag** vektes med 15%

  Demo av løsning på brukerhistorier

  15%

  Beskrivelse

  Demo av løsning på brukerhistorier, beskrevet i bilag 1, kap. 1.1.6 i dokumentet **SSA-L Bilag**, vektes med 15%

• Kompetanse

  20%

  Beskrivelse

  Leverandøren må tilby relevant kompetanse i forhold til de ulike rollene i tilbudt prosjektorganisasjon, og et godt tjenestenivå i henhold til kravene beskrevet i Bilag 1 i dokumentet SSA-L Bilag, samt Vedlegg 1.1 KR kravspesifikasjon.

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Anskaffelsens art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Etter en vurdering har oppdragsgiver kommet til at det i denne konkurransen ikke vil bli benyttet klima og miljø som et tildelingskriterium eller som krav i kravspesifikasjonen. Bakgrunnen for dette er at anskaffelsens art typisk er kontorarbeid med begrenset reisevirksomhet. Det er oppdragsgivers vurdering at klimaavtrykk og miljøbelastning ved gjennomføring av denne avtalen vil være tilnærmet lik som fra en fast ansatt. Oppdragsgiver mener derfor at vi i dette tilfellet befinner oss i unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art begrunnes å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Kredittvurdering/rating, utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon Bisnode eller tilsvarende skal bekrefte at leverandøren har minimum kredittverdighet A.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittrating som beskrevet over.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Se hele utlysningen