Konkurranse - Sekretariat for kontrollutvalg

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kommunene Nord-Fron, Sør-Fron og Ringebu samarbeider om en del anskaffelser. Samarbeidet innebærer at flere anbudskonkurranser gjennomføres i fellesskap. Denne anbudskonkurransen omfatter alle 3 kommunene. Kommunene er selvstendige juridiske enheter og vil inngå separate avtaler. Ringebu kommune har ansvaret for gjennomføringen av denne konkurransen og innbyr med dette til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av tjenester innen sekretariat for kontrollutvalg. Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år fra avtaleinngåelse med opsjon på forlenging 1 + 1 år.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen er kjøp av tjenester innen sekretariat til Nord-Fron, Sør-Fron og Ringebu kommuners kontrollutvalg i henhold til Kommunelovens § 23-7 og forskrift om kontrollutvalg og revisjon § 7 vedrørende sekretariat. Sekretariatet skal bistå kontrollutvalgene I kommunene med å ivareta praktiske sekretariatsoppgaver, forberede saker til behandling i kontrollutvalget, oppfølging av kontrollutvalgets vedtak, utarbeide plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, videreformidle utvalgets bestillinger og videre følge opp oppdrag, bistå i valg av revisjonsordning og stå for en profesjonell håndtering av utvalgets arkiv. Antall møter er anslagsvis 5 møter pr. år pr. kommune, men dette kan/vil variere noe. Møtene i kontrollutvalgene i de 3 kommunene vil samordnes mht. møtetidspunkt så langt det er mulig.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mari Therese Walle Træet

Kontakt telefon

+47 61283000

Kontakt e-post

mtw@ringebu.kommune.no

Adresse

Hanstadgata 4, 2630 Ringebu

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har minimum kredittrating A på Bisnode AAA-skala.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver innhenter selv kredittrating.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  I referanseperioden har leverandøren utført viktige vareleveranser av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  I referanseperioden har leverandøren utført viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Andel av kontrakt til underleverandør

  Beskrivelse

  Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal oppgi hvilken del (i prosent) av kontrakten som er planlagt satt bort til underleverandører dersom det er aktuelt. Dokumentasjonskrav: Utfylt forpliktelseserklæring.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med relevant menes kjennskap til og leveranse av tjenester rettet mot offentlig sektor. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

Se hele utlysningen