Server/Lagring til Vestland fylkeskommune

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Vestland fylkeskommune skal ha ein rammeavtale for server/Lagring for kjøp av produkter og tilhøyrande timesbaserte tenester.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Konrad Mikael Kokot

Kontakt telefon

+47 05557

Kontakt e-post

konrad.mikael.kokot@vlfk.no

Adresse

Askedalen 2, 6863 LEIKANGER

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Ferdig utfylt Vedlegg C - Prisskjema

• Kvalitet – Generelle krav til utføringa

  30%

  Beskrivelse

  Sjå Vedlegg A Kravspesifikasjon punkt 4.1 for meir informasjon. Ferdig utfylt Vedlegg B - Leverandøren si skildring av leveransen

• Kvalitet – Konsulentbistand og kompetanse

  30%

  Beskrivelse

  Sjå Vedlegg A Kravspesifikasjon punkt 4.3 for meir informasjon. Ferdig utfylt Vedlegg B - Leverandøren si skildring av leveransen CV for dei enkeltpersonar som blir tilbydd for gjennomføringa.

• Miljø i anskaffing av Server/Lagring til Vestland fylkeskommune

  Beskrivelse

  Miljø- og klimakrav er brukt som minstekrav i kravspesifikasjonen og kontraktskrav i staden for i evalueringa. DFØ viser i sin rettleiar til reglar om klima- og miljøomsyn i offentlege anskaffingar, kapittel 11.2, til undersøkingar gjort av EU sitt Joint Research Center (JRC), som viser til at bruken av server og lagringskomponentar står for over 85% av miljøpåverkinga, og at råmaterialeutvinning, produksjon og distribusjon står for det resterande, der distribusjonen av produkta har mist påverking. Vestland fylkeskommune vurderer det dit at oppdragsgjevar har liten eller ingen mogelegheit til å påverke prosessane knytt til utvinning av råmateriale og produksjon, då dette er faktorar som ligg utanfor anskaffinga si rekkevidde. Vestland fylkeskommune skal inngå ein avtale med ein leverandør som vil vere distributør av server og lagringskomponentar, og tilbydarane i konkurransen vil kunne tilby produkt frå dei same produsentane. Utvinning- og produksjonsprosessane vil i dei aller fleste tilfelle utgjera forretningshemmelegheiter som oppdragsgjevar ikkje har mogelegheit til å få innsyn i. Utan naudsynt innsikt vil det ikkje vera mogeleg å stille fornuftige, målbare krav som kan sikre ein positiv miljøeffekt, samt å kunne evaluere slike kriteria. Vestland fylkeskommune har vurdert det slik at effekten av å vekte miljø som tildelingskriterium vil vera mindre enn effekten av å stille: • Minimumskrav i kravspesifikasjonen som sikrar lang levetid på server og lagringskomponentane • 5 års garanti • Krav til miljøsertifisering på serverane • Kvalifikasjonskrav om å ha miljøleiingssertifisering ved kvalifikasjonstidspunkt • Kontraktskrav om ivaretaking av ytre miljø og at leverandør skal vere sertifisert etter ei tredjeparts miljøsertifiseringsordning vil effekten vere betre enn om miljø var satt opp som eit tildelingskriterium. Vidare har Vestland fylkeskommune allereie etablert avtale om avhending av IT-utstyr, som sikrar at utstyr som vert vurdert som utrangert hjå oppdragsgivar vert sikra eit vidare liv gjennom vidaresal, gjenbruk eller resirkulering. Dette vil vera med på å redusere behovet for utvinning av nytt råvaremateriale som brukt i produksjonen. Vestland fylkeskommune si vurdering er at å kjøpe server og lagringskomponentar som har lang levetid og ha miljømerking vil ha større miljømessig gevinst enn å vekte miljø 30% som tildelingskriterium. På bakgrunn av dette har Vestland fylkeskommune vurdert at kjøp av server og lagringskomponentar i denne anskaffinga, gjennom kvalitetskrav i kravspesifikasjonen, kvalifikasjonskrav og kontraktskrav vil sikra ein betre miljø- og klimaeffekt enn om ein hadd

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Oppdragsgjevar vil i utgangspunktet sjølv innhente ei kredittvurdering av leverandøren. Kredittvurderinga baserer seg på siste kjende rekneskapstal. Finansiell styrke vert vurdert i forhold til omsetnad, inntening, soliditet og likviditet.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgjevar tek atterhald om å hente inn leverandøren sitt årsrekneskap inkludert noter med styre- og revisjonsmelding frå det siste året. Utanlandske leverandørar bes om å levera inn årsrekneskap, inkludert eventuelle noter med styre- og revisjonsmelding, frå de siste to årene. Dersom leverandøren av gyldige grunnar ikkje kan leggje fram den dokumentasjonen oppdragsgjevar har bedt om, kan han godtgjere den økonomiske og finansielle stillinga si med eit kvart anna dokument som oppdragsgjevar kan akseptere. Leverast med tilbodet: Nei / Ja for utanlandske leverandørar.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskap: Firmaattest frå Brønnøysundregistra. Utanlandske selskap: Godtgjering på at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som føreskrive i lovgjevinga i det landet der leverandøren er etablert. Leverast med tilbodet: Nei (norske selskap) / Ja, viss utalandsk selskap. Ved innlevering av tilbod kan tilbydar samtykke til at oppdragsgjevar hentar inn dokumentasjon direkte frå Skatteetaten og Brønnøysundregistrene. Tilbydar treng da ikkje leggje ved dokumentasjonen i tillegg ved levering av tilbodet. Dersom tilbydar ikkje ønskjer at oppdragsgjevar skal hente inn slik dokumentasjon, må tilbydar sjølve leggje ved naudsynt dokumentasjon ved innlevering av tilbod.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha røynsle frå tilsvarande oppdrag i løpet av dei siste 3 åra. Med tilsvarande meiner vi levering av Server og lagringskomponentar og tenester knytt til dette. Det er tilstrekkeleg at referanseoppdraga samla sett oppfyller kvalifikasjonskravet. Referansar vil kunne bli kontakta ved behov for klårgjering av relevansen av oppdraget. Det er likevel slik at det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa.

  Dokumentasjonskrav

  Skildring av dei 3 mest relevante oppdraga frå leverandøren i løpet av dei siste 3 åra. Skildringa må inkludere informasjon om verdien av oppdraget, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e-post). Leverandøren skal nytte referanseskjema i Vedlegg 5. Leverast med tilbodet: Ja.

Se hele utlysningen