EBE 06 - 2025 Gimle Oppveksttun - Sentralisert ventilasjonsanlegg

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Entreprisen gjelder leveranse og installasjon av to ventilasjonsaggregat i hovedbygget til Gimle oppveksttun skole. I tillegg til nye aggregat innebærer oppdraget at det skal legges opp nytt kanalnett for å øke kapasiteten på avtrekk. Hoveddelen av arbeidet skal foregå i skolens sommerferie i 2025. Arbeidet gjennomføres som en totalentreprise.Hovedtrekkene i prosedyrenDet skal monteres to nye ventilasjonsaggregat i teknisk rom på taket til Gimle oppveksttun skole. Riving av eksisterende installasjoner som berøres av arbeidet inngår i oppdraget. Ventilasjonsaggregatene som installeres skal kobles på eksisterende kanalnett, og skal dimensjoneres og utformes slik at de kan brukes når bygningen totalrenoveres. I tillegg til nye aggregat skal det installeres kanalnett for å øke kapasiteten på avtrekk. Gimle oppveksttun ungdomsskole har 581 elever, og ligger på Kronstad sentralt i Årstad bydel i St. Olavs vei 20, 5052 Bergen. Bygningsmassen til Gimle oppveksttun består av flere fløyer. Entreprisen gjelder hovedbygget (vestfløyen) som har vært brukt som skole siden 1966, og som i dag huser Gimle oppveksttun ungdomsskole. Hovedbygget til Gimle oppveksttun er i tre etasjer med et tilnærmet kvadratisk plan. Klasserommene er organisert rundt en aula i andre og tredje etasje. Aularommet er et dobbelthøyt sirkulasjonsrom med overlys og galleri som sørger for adkomst til klasserommene i tredje etasje. Oppdraget innebærer asbestsanering. Eksisterende ventilasjonsanlegg er plassert i teknisk rom på taket av hovedbygget og består av to aggregater som begge er fra 1966. Disse har passert forventet levetid både med hensyn til drift og kapasitet. Det er målt høye verdier av CO2 i flere klasserom. Luftmengdemålinger utført i 2023 viser at ventilasjonsanlegget leverer ca. 50 % av prosjekterte luftmengder. En total utskiftning er derfor nødvendig for å sikre et tilfredsstillende inneklima. Entreprisen inneholder en opsjon. Opsjonen skal prises i tilbudet. Opsjonen gjelder forlengelse av kanalnett for ventilasjon av lærerkontorer i plan to. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Judith Dybendal

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

judith.dybendal@bergen.kommune.no

Adresse

Postboks 7700, 5020 BERGEN

• Pris

  60%

• Kvalitet - oppgaveforståelse og fremdriftsplan

  40%

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittvurdering må vise at leverandør er kredittverdig uten sikkerhet. Det er et krav at leverandør har minimum rating B (Lav risiko) i kredittforetaket Creditsafe.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe, så leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: + systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse + overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten + organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet + beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) + en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfyllt.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever leverandører som har sertifisering fra uavhengige tredjeparter som bekrefter at leverandør har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal framlegge attester fra uavhengige organer som dokumenterer et etablert og tilfredsstillende miljøledelsessystem. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten er miljøsertifisert etter gyldig ISO 14001, er Miljøfyrtårn, er sertifisert av EMAS eller er sertifisert av tilsvarende tredjeparter. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets miljøledelsessystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: + systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse + overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten + organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i miljøledelsessystemet + beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) + en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å få redusert miljøbelastningen i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfyllt.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god og relevant erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag. Med relevant erfaring menes i dette tilfellet tilsvarende arbeid med installasjon av ventilasjonsaggregater.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste fem (5) år. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets omfang/type, prosjektets kostnad/verdi, tidspunkt, leverandørens rolle i oppdraget og mottaker (navn, telefon og epost). Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt.

Se hele utlysningen