Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Det skal bygges nytt utomhusanlegg for Sælen oppveksttun barnehage. Denne beskrivelsen omfatter opparbeiding av de deler som i bygningsdelstabellen (NS3451) tilhører kapittel 7 – utendørs. Barnehagens uteområde skal i sin helhet opparbeides med adkomst- og inngangssoner, lekeområder, oppholdssoner og grøntarealer iht. landskapsplanen.Hovedtrekkene i prosedyrenDet skal bygges nytt utomhusanlegg for Sælen oppveksttun barnehage. Denne beskrivelsen omfatter opparbeiding av de deler som i bygningsdelstabellen (NS3451) tilhører kapittel 7 – utendørs. Beskrivelsen baserer seg på følgende tegninger:L10-1 SituasjonsplanL10-2 UtomhusplanL30-1 Snitt A, B og CLYS001H01, H02, H03, H10, H11, H12, H13, H14 og H50Tegningsmaterialet er på forprosjektnivå, og det kan være nødvendig med endringer i detaljprosjektfasen. Utførelsen skal skje i henhold til den til enhver tid gjeldende Norske Standard for fagområdet. All terrengarrondering skal være i henhold til planen, men høyder er ikke detaljprosjektert og derfor kun veiledende. Deler av tomten er målt opp, men det kan forekomme avvik fra kartgrunnlaget som er brukt. Leveranse og arbeider skal generelt utføres etter faglig sedvane. Konstruksjons- og materialvalg skal baseres på anerkjente og velprøvde løsninger og utførelser. Det skal legges vekt på rasjonelle og framdriftsvennlige produksjonsteknikker som vil minimalisere støy, svinn/avfall og forurensning. Materialbruk og utførelse skal legge vekt på gode miljøkvaliteter, rasjonell drift og fornuftig vedlikehold. Alle produktvalg, materialvalg og fargevalg skal skje i dialog med landskapsarkitekt, og forelegges byggherren for godkjenning. Entreprenøren skal gjennomføre de forskjellige prosessene i henhold til sitt eget, og sine underleverandørers etablerte kvalitetsstyringssystemer. Kvalitetssikring i prosessene skal kunne dokumenteres. Se vedlegg 1.1 - Funksjonsbeskrivelse for ytterligere informasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Torjan Haaland

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

torjan.haaland@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris består av følgende priselementer, som blir lagt sammen til en total evalueringssum i NOK eks. mva.: Fastpris - Kontraktssum Regningsarbeid multiplisert med estimert uttak Estimert sum for kjøp av materiale multiplisert med tilbudt påslagsprosent (1+ tilbudt påslagsprosent) Opsjonspriser

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav:
  Utfylt Bilag 4A - Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet.

• Kvalitet - Oppgaveforståelse og gjennomføring

  Fremdriftsplan (30%) | Gjennomføring og ivaretakelse av byggets drift (40%) | Risiko, HMS og kvalitetssikring (30%)

  60%

  Beskrivelse

  Det vil særlig bli lagt vekt på hvordan tilbyder omsetter prosjektets utfordringer til konkrete og gjennomførbare tiltak. Vurderingene som gjøres vil være forpliktende ovenfor tilbyder under hele kontraktsperioden.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav:

  1. Fremdriftsplan skal ikke overstige mer enn 3 sider. Grafiske fremstillinger og bilder må være inkludert i de 3 sidene. All skrift og bilder utover de 3 første sidene vil ikke bli vurdert.
  2. Gjennomføringsplan skal ikke overstige mer enn 1000 ord. Alle ord utover de 1000 vil ikke bli vurdert.
  3. Risikovurdering skal ikke overstige mer enn 3 sider. Eventuelle grafiske fremstillinger og bilder må være inkludert i de 3 sidene. All skrift og bilder utover de 3 første sidene vil ikke bli vurdert.
     Tilbyders løsningsbeskrivelser kan leveres i enten Word, Excel og/eller PDF-format.

  Delkriterier

  Fremdriftsplan

  30%

  Beskrivelse

  Tilbyder bør utarbeide en detaljert fremdriftsplan som viser hvordan arbeidene tilpasses barnehagens og skolens behov for å sikre daglig drift. Fremdriftsplanen bør ha en klar struktur og tydelighet.

  Gjennomføring og ivaretakelse av byggets drift

  40%

  Beskrivelse

  Tilbyder bør utarbeide en gjennomføringsplan. Tilbyder bør beskrive følgende tiltak: * Plan for gjennomføring av arbeidene samtidig som barnehagens og skolens drift opprettholdes. * Plan for logistikk og fremdrift på en trang tomt med store høydeforskjeller * Gjenbruk av eksisterende lekeutstyr, porter, gjerder, storgatestein og stedlige masser. * Tiltak for kvalitetssikring av terrengforming, betongkonstruksjoner, lekeareal og universell utforming.

  Risiko, HMS og kvalitetssikring

  30%

  Beskrivelse

  Tilbyder bør utarbeides en risikovurdering med tilhørende risikoreduserende tiltak: * HMS- og sikringstiltak for barn, ansatte og besøkende for en barnehage og skole i drift * Håndtering av risiko knyttet til VA-arbeider, eksisterende kabler og ledninger * Logistikk og materialhåndtering for håndtering, levering og lagring av materiell under byggeperioden. Det gis trekk for manglende eller dårlig beskrevet forebyggende tiltak.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittvurdering må vise at leverandør er kredittverdig uten sikkerhet. Det er et krav at leverandør har minimum rating C (Lav risiko) i kredittforetaket Creditsafe.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe, så leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal vise til god erfaring som er tilsvarende for anskaffelsen som er beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Erfaringen skal være av tilsvarende kompleksitet og omfang. Referanseprosjektene skal inneholde informasjon angitt i ESPD-skjemaet i Mercell. I feltet "Mottakere" skal det oppgis oppdragsgiver, samt kontaktperson med navn, telefonnummer, e-postadresse og rolle i referanseprosjektet. I feltet "Beskrivelse" skal det være en kort beskrivelse av prosjektet og fremgå hva som gjør erfaringen relevant for denne anskaffelsen.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi 2 til 5 referanseprosjekter fra de siste 5 år. Referanseprosjektene legges direkte inn i Mercell som besvarelse av dette kravet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til også å kontakte mottakerne på referanseprosjektene. Dersom det oppgis flere enn 5 referanseprosjekter, vil kun de 5 første bli vurdert. I tillegg til de oppgitte referansene, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å vektlegge egne erfaringer med leverandør.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse, overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet, beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak), en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert rutiner og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer en lav miljøbelastning ved gjennomføringen av denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for miljøledelse overholder krav i en relevant standard. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten har Miljøfyrtårnsertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller har gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak som tilsvarer en relevant miljøledelsesordning eller -standard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik miljøledelsesordning eller -standard. Leverandør som blir kvalifisert på grunnlag annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak enn tredjepartssertifisering og som tildeles kontrakt, vil være forpliktet til å gjennomføre tredjepartssertifisering av sitt system for miljøledelse. Dette er nærmere beskrevet i kontraktskrav som er tatt inn i bilag for endringer i standardkontrakten.

Se hele utlysningen