2022-22 Fakturadistribusjon, purre- og inkassotjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen har til formål å ivareta oppdragsgivers behov for ytelser knyttet til fakturadistribusjon og inkassotjenester. Kontrakten vil gi leverandøren en plikt til å distribuere fakturaer, og en rett til å forestå inndrivelse av ubetalte krav fra norske kjøretøy uten gyldig AutoPASS-avtale.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Terje Lunde Kværhellen

Kontakt telefon

+47 97020067

Kontakt e-post

terje.kvaerhellen@fjellinjen.no

Adresse

Schweigaards gate 16, 0191 OSLO

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold når det gjelder betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Skatteattest for merverdiavgift og skatt som ikke er eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske selskaper: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt tilsvarende som for norske selskap. Dersom leverandørens hjemstat ikke utsteder slike attester, kan de erstattes av en erklæring fra en retts- eller forvaltningsmyndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Det skal følge med en norsk oversettelse av alle slike attester og/eller erklæringer.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Firmaattesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Utenlandske selskaper: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt tilsvarende som for norske selskap. Dersom leverandørens hjemstat ikke utsteder slike attester, kan de erstattes av en erklæring fra en retts- eller forvaltningsmyndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Det skal følge med en norsk oversettelse av alle slike attester og/eller erklæringer.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig og solid økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittrating. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Ratingen skal være basert på siste kjente regnskapstall. Godkjent årsregnskap for de siste to årene (2020 og 2021, eventuelt 2022 dersom det foreligger) inkludert styrets beretning, noter og revisors beretning.

• Norsk inkassobevilling

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha norsk inkassobevilling.

  Dokumentasjonskrav

  Inkassobevilling.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant og god erfaring med fakturadistribusjon og inkassotjenester. For å bli kvalifisert må foretaket ha hatt oppdrag med volum og leveranser av tilsvarende omfang.

  Dokumentasjonskrav

  En liste med oversikt over foretakets viktigste leveranser (de siste tre år) for sammenlignbare/tilsvarende tjenester som de prosedyredokumentet omfatter. For minimum to av referanseoppdragene skal det redegjøres nærmere for kontraktens innhold og omfang (antall krav/verdi), samt opplyses om kundens kontaktperson (inkl. telefonnummer og e-postadresse). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitt kontaktperson.

• System for informasjonssikkerhet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Systemet kan være integrert i kvalitetssystemet.

Se hele utlysningen