2024 Anskaffelse av FDV-programvare for teknisk drift i Trondheim kommune

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trondheim kommune ved Trondheim bydrift inviterer til konkurranse om leveranse av IKT-verktøy for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV-verktøy) for teknisk drift i Trondheim kommune.Hovedtrekkene i prosedyrenTrondheim kommune ønsker å anskaffe et FDV-system slik at en kan drive god, effektiv og rasjonell forvaltning med gode prioriteringer som skal gi en økonomisk gevinst. Målet er å samle og tilgjengeliggjøre data og lett kunne oppdatere status i et felles FDV-system, slik at alle som har behov får nødvendig oversikt over kommende, samt utførte arbeidsoppgaver. Systemet skal tilrettelegge for å drive strategisk planlegging av drift og vedlikehold på objekter og eiendeler. Det skal også fungere som et dokumentarkiv hvor alt av historikk og tilhørende informasjon lagres. Med et felles FDV-system vil bydrift sammen med sine forvaltere kunne prioritere innenfor de ulike områdene og anlegg som skal driftes. Videre er det et mål at FDV-systemet skal bidra til å definere tydelige nivåer og standarder for drift på de ulike områder og anlegg som bydrift har driftsansvar for. Fullstendig beskrivelse av behov følger av konkurransegrunnlaget med vedlegg og SSA-L med bilag. Det forutsettes at det leveres en etablert og velprøvd løsning basert på en eksisterende standardløsning som er i support drift, og ikke et nyutviklet program.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ole Kristian Dahlen

Kontakt telefon

+47 72540000

Kontakt e-post

ole-kristian.dahlen@trondheim.kommune.no

Adresse

Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Leverandøren skal ha en rating på minimum klasse A, etter Bisnode AAA-ratingsystem, eller tilsvarende.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av en kredittvurderingsinstitusjon, og i henhold til gjeldende lover og regelverk. Dersom leverandøren har saklig grunn til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle stilling ved å fremlegge, for eksempel, erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon.

• Kvalitetssikringsstandarder

  Beskrivelse

  Leverandør kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Miljøledelsesstandarder

  Beskrivelse

  Leverandøren er i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha etablert tilfredsstillende system for miljøledelse.

  Dokumentasjonskrav

  Utfylling av Konkurransegrunnlagets Vedlegg 08 Egenerklæring miljø.

• Andel av kontrakt til underleverandør

  Beskrivelse

  Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Kompetanse og kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god kompetanse og kapasitet for leveranse og løpende forvaltning av FDV-tjenesten.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens organisatoriske og tekniske kapasitet skal dokumenteres med følgende informasjon: Overordnet beskrivelse av leverandørens organisasjon med vekt på hvilke ressurser som vil understøtte leveransen. Beskrivelse av leverandørens faglige og tekniske personell, herunder antall ansatte og kompetansenivå som leverandøren disponerer over for forvaltning og drift av etterspurt FDV-systemet inn mot kunden.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Beskrivelse av de tre viktigste leveranser de tre siste årene som er relevante og sammenlignbare for denne anskaffelse.

  Dokumentasjonskrav

  Av dokumentasjonen skal det for hver leveranse framgå: Utfyllende beskrivelse av leveransen, herunder omfang, leveranse-/driftsmodell, verdi og varighet.

Se hele utlysningen