Search
  • Search


    2025/HFB/OP/153634 – Raamovereenkomsten voor het (full service) huren van warmedrankautomaten – Vlaamse overheid.

    Vlaamse Overheid

    2025/HFB/OP/153634 – Raamovereenkomsten voor het (full service) huren van warmedrankautomaten – Vlaamse overheid.

    1. Competition notice published

      Jan 27, 10:00 PMJanuary 27, 2026 10:00 PM
    2. Change in competition

      Feb 11, 10:00 PMFebruary 11, 2026 10:00 PM
    3. Change in competition

      Feb 17, 10:00 PMFebruary 17, 2026 10:00 PM
    4. Result notice published

      Aug 12, 8:00 PMAugust 12, 2026 8:00 PM
    5. Contract signed

      Aug 13, 12:00 AMAugust 13, 2026 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Vlaamse Overheid/2025/HFB/OP/153634 – Raamovereenkomsten voor het (full service) huren van warmedrankautomaten – Vlaamse overheid.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Kwaliteit automaten en verbruiksproducten 30% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Framework agreement

    Brief

    De Vlaamse Overheid heeft een raamovereenkomst gesloten met Selecta Belgium en OKE KOFFIE voor het (full service) huren van warmedrankautomaten, te leveren in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunning is gebaseerd op de kwaliteit van automaten en verbruiksproducten (30%), prijs (50%), kwaliteit van de service (15%) en het aanbod van biologisch geproduceerde verbruiksproducten (5%). Er zijn 3 inschrijvingen ontvangen.

    Industrimaskiner

    Result

    TED
    • OKE KOFFIE
      Winner
    • Selecta Belgium
      Winner
    • Number of bids
      3
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €9,940,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwaliteit automaten en verbruiksproducten

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwaliteit service

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Aanbod biologisch geproduceerde verbruiksproducten

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Vlaamse Overheid

    From the notice

    • Raamovereenkomsten voor het (full service) huren van warmedrankautomaten – Vlaamse overheid.

    • Contact

      aanbestedingen.facilitairbedrijf@kb.vlaanderen.be
    • Type
      Result · Framework agreement
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Vending machines
      42933000
    • 03131100Coffee beans15860000Coffee, tea and related products15861000Coffee39220000Kitchen equipment, household and domestic items and catering supplies42933300Automatic goods-vending machines42968100Drinks dispensers

    Similar active competitions

    • Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Warme Drankenvoorziening

      Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland heeft behoefte aan de plaatsing en verhuur van ongeveer 67 warme drankenautomaten, verdeeld over 56 locaties, inclusief toebehoren. Het betreft een raamovereenkomst voor de levering van goederen met een maximale totale waarde van 630.000 euro over een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn als volgt: K1 Aanbod & productbeschrijving type 1, 2 & 3 (20%), K2 Plan van Aanpak implementatie (10%), K3 Dienstverlening & onderhoud (10%), K4 Duurzaamheid (10%), K5 Smaaktest (20%) en P1 Prijs (30%).

      Framework agreement
      Nov 5, 2026(7 days)
      €630,000
    • Yonder

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      EA Warme Drankenvoorzieningen

      Yonder heeft warme drankenvoorzieningen nodig voor een periode van 70 maanden. De opdracht omvat de levering en installatie van automaten (op basis van lease), onderzetkasten, ingrediënten, tweedelijns storingshulp en preventief onderhoud. Daarnaast betreft het de exploitatie van onbemande coffee corners, inclusief levering en installatie van automaten met meubilair, ingrediënten, recyclebare bekers, eerstelijns en tweedelijns storingshulp, preventief onderhoud en full operating van de automaten en meubels. Dit betreft 8 locaties met in totaal 30 automaten en 12 onderzetkasten in Midden-Noord-Brabant. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      Competition
      Dec 4, 2026(36 days)
    • Stad Aalst

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Thema Ruimte - dienst Facilitaire Ondersteuning en Onderhoud Gebouwen. Aankoopcentrale Stad Aalst. Raamovereenkomst voor de huur, het onderhoud, de exploitatie van koffieautomaten en de levering van verbruiksproducten voor een periode van 5 jaar.

      Stad Aalst heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de huur, het onderhoud en de exploitatie van koffieautomaten, inclusief de levering van verbruiksproducten zoals koffie, thee en aanverwante toebehoren, voor een periode van 5 jaar. De maximale totale waarde van de overeenkomst bedraagt 5 miljoen euro. De opdracht is verdeeld over twee percelen met verschillende leveringsplaatsen in Aalst, waarbij de nadruk ligt op duurzaamheid, energiezuinige toestellen, kwaliteitscontrole, digitale monitoring en service. Bij de start worden uitsluitend nieuwe toestellen geplaatst. De gunningscriteria zijn kwaliteit van koffie en toestel (21.875%), prijs (18.75%), service-, onderhouds- en exploitatieconcept (15.625%), milieu-impact, circulariteit, duurzaamheid (6.25%), kwaliteit van koffie, ingrediënten en toestel (21.875%) en onderhoud en dienstverlening (15.625%). Kandidaten moeten drie relevante referentieprojecten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, waarvan minstens één betrekking heeft op de levering van minimaal vijf vrijstaande koffieautomaten aan dezelfde klant, inclusief full-service exploitatie.

      Framework agreement
      Nov 9, 2026(11 days)
      €5,000,000