20250062 Verktøy for medarbeiderundersøkelser

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Digitalt kartleggingsverktøy, norsk som andrespråk (AFK)

Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO trenger en digital, brukervennlig og skalerbar løsning for å kartlegge lese-, lytte- og skriveferdigheter i norsk hos personer som ikke har norsk som morsmål, primært innen voksenopplæring og videregående opplæring i Akershus fylkeskommune. Det skal inngås en rammeavtale på 2 år for en tjeneste innen utvikling av undervisningsprogramvare. Tilbudene vurderes på kvalitet (60 %) og pris (40 %); kvalitet vurderes ut fra besvarelsen av samtlige evalueringskrav i kravspesifikasjonen.

Sikkerhetskulturprogram

Statsforvalterens Fellestjenester trenger tilbud på verktøy og gjennomføring av phishingtester for å bevisstgjøre og lære opp rundt 2900 ansatte internt og hos statsforvalterembetene om falske e-poster, med en maksimal totalverdi på 2,2 millioner kroner. Tildelingskriteriene er pris (50%) og kvalitet (50%).