2026/040 Rammeavtale for levering av renholdsmaskiner

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Møre og Romsdal fylkeskommune innbyr til konkurranse for å inngå rammeavtale om levering av renholdsmaskiner til sine virksomheter. Bakgrunn Møre og Romsdal fylkeskommune har behov for å etablere en ny rammeavtale for levering av renholdsmaskiner til sine virksomheter. Behovet skyldes både utskifting av eksisterende utstyr, og at nye bygg med større arealer medfører behov for flere og mer egnede maskiner. Det vil bli inngått avtale med en - 1 - leverandør. Fylkeskommunen ønsker å legge til rette for en mer effektiv og enhetlig renholdsdrift på tvers av lokasjoner. Det er viktig å sikre stabil tilgang på utstyr som bidrar til trygg bruk, god ergonomi for ansatte og en mest mulig lik standard i virksomhetene. For leverandører er det også relevant at fylkeskommunen har virksomheter på flere steder i fylket, noe som stiller krav til tilgjengelig service og oppfølging i avtaleperioden. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for levering av renholdsmaskiner med tilhørende utstyr, tilbehør og reservedeler til Møre og Romsdal fylkeskommunes virksomheter. Leveransen skal dekke behov på tvers av blant annet skolebygg, administrasjonsbygg og nye bygg med større arealer. Rammeavtalen vil omfatte ulike typer renholdsmaskiner, herunder gulvvaskemaskiner, robotvaskere, støvsugere, vaskemaskiner, moppekjøleskap mm. Det etterspørres maskiner som er brukervennlige, lettmanøvrerte og egnet for variert bruk i ulike typer lokaler, inkludert arealer med begrenset plass. Leveransen skal videre understøttes av service og oppfølging som bidrar til stabil drift i maskinene sin levetid. Dette omfatter blant annet tilgang på reservedeler, service på flere lokasjoner og mulighet for vedlikehold og opplæring. Formålet med anskaffelsen er å sikre en helhetlig og velfungerende løsning som bidrar til enklere og mer effektiv renholdsdrift.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Møre og Romsdal Fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 71258000

Kontakt e-post

post@mrfylke.no

Adresse

Fylkeshuset Julsundvegen 9, 6412 MOLDE

• Service og oppfølging

  32%

  Beskrivelse

  Evaluering av leverandørens serviceapparat og oppfølging i avtaleperioden, herunder responstid, lokal/servicekapasitet i fylket, dekning på flere lokasjoner, tilgang på reservedeler, vedlikeholdstilbud og opplæring.

• Kvalitet og funksjonalitet

  33%

  Beskrivelse

  Evaluering av maskinenes egnethet for fylkeskommunens behov, herunder brukervennlighet, lettmanøvrerbarhet, ergonomi, intuitiv betjening, egnethet for ulike lokaler og arealer, samt om maskinene støtter effektiv og enhetlig renholdsdrift på tvers av virksomhetene.

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Evaluering av pris vil bli gjort på grunnlag av kontrollregnet og ev. korrigert tilbudssum basert på levert pris i Hyyr.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Det vurderes at klima- og miljøbelastningen i denne anskaffelsen best kan håndteres gjennom tydelige minimumskrav (A‑krav) i kravspesifikasjonen, fremfor bruk av tildelingskriterier. Begrunnelsen er at: De viktigste miljødriverne (levetid, kvalitet, reparerbarhet, batteriløsninger og ressursbruk i drift) er grunnleggende egenskaper som må være oppfylt for alle tilbudte produkter, og egner seg derfor bedre som minimumskrav enn som konkurranseparameter. Tildelingskriterier på miljø ville i mindre grad sikre at alle produkter som tas i bruk faktisk oppfyller et tilstrekkelig miljønivå. Anskaffelsen gjelder et bredt sortiment av maskiner og utstyr, hvor det er mer hensiktsmessig å stille standardiserte krav til funksjon og egenskaper enn å evaluere miljøprestasjon individuelt per produkt. Ved å stille krav til blant annet; levetid og kvalitet, tilgang på reservedeler, utskiftbare batterier og reparasjonsmuligheter, redusert forbruk av vann og kjemikalier, returordninger og avfallshåndtering, legges det til rette for at samtlige produkter i avtalen har et lavere samlet klimaavtrykk gjennom hele livsløpet.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen