Rammeavtale for kjøp av vikartjenester - renholdspersonell

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten, avdeling for innkjøpstjenester (heretter kalt Oppdragsgiver) inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for kjøp av vikartjenester innen renholdspersonell.  Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til renholdspersonell ved fravær, avvikling av ferie og ekstraordinære situasjoner hvor det er nødvendig å gå inn med flere ressurser enn det kommunen selv har til rådighet på det aktuelle tidspunktet.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Milena Kadic-Zikic

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@uke.oslo.kommune.no

Adresse

Postboks 6538 Etterstad, 0606 Oslo

• Påslagsprosent

  60%

  Beskrivelse

  Påslagsprosent

• Oppdragsforståelse

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse

• Miljø

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsen av vikartjenester vil ha et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Anskaffelsen gjelder arbeidsinnsats av menneskelige ressurser som skal gjennomføre oppdrag, og arten av anskaffelsen er en forretningstjeneste - rekrutteringstjeneste. Forretningstjeneste er en anskaffelse som etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Eventuelt klimaavtrykk og miljøbelastning som er forbundet med denne anskaffelsen ligger utenfor hva som kan anses anskaffelsens art. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Godkjent bemanningsforetak

  Beskrivelse

  Leverandør skal være et godkjent bemanningsforetak i henhold til forskrift om offentlig godkjenning av bemanningsforetak av 4. juni 2008 nr. 541, inkl. endringer. Dette kravet gjelder også for evt. andre bemanningsforetak som benyttes som underleverandører.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon på at leverandøren er oppført som godkjent i Arbeidstilsynets oversikt over godkjente bemanningsforetak. Dokumentasjon kan være godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet, utskrift fra register for bemanningsforetak eller kopi av melding til Arbeidstilsynet, inkludert dokumentasjon for at registreringskravet er oppfylt. Dokumentasjon skal også leveres for eventuelle underleverandører. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre søk på leverandøren i register for bemanningsforetak for bekreftelse på om leverandør er et godkjent bemanningsforetak av Arbeidstilsynet på eget initiativ.

• Godkjent renholdsvirksomhet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets register over renholdsvirksomheter, jf. forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester (FOR-2012-05-08-408), § 6. Dette kravet gjelder også for evt. andre bemanningsforetak som benyttes som underleverandører.

  Dokumentasjonskrav

  Godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. Dokumentasjon skal også leveres for eventuelle underleverandører. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre søk på leverandøren i renholdsregisteret for bekreftelse på om leverandør er en godkjent renholdsvirksomhet av Arbeidstilsynet på eget initiativ.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenliknbare oppdrag. Med sammenliknbart oppdrag menes leveranse av vikartjenester innen renholdspersonell med et stort antall leveringspunkter.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om navn og kontaktperson til oppdragsgiver, kontraktens verdi, tidspunkt for levering og antall leveringspunkter, samt en kort beskrivelse av oppdragets innhold. Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4 - Svarskjema erfaring.

• Tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i ledelsen/administrasjon i løpet av de siste tre årene.

• Kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

Se hele utlysningen