Dynamisk Indkøbssystem til indkøb af møbler og inventar

Brief

Kontormøbler og -utstyr

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) etablerer et dynamisk indkøbssystem for møbler og inventar med en maksimal totalværdi på 200 millioner DKK over 10 år. Systemet skal dække løbende behov for indkøb af nye og brugte møbler og inventar til indendørs og udendørs brug, herunder standard og specialtilpassede løsninger, samt produkter fremstillet af bæredygtige materialer. Indkøbene er opdelt i fire kategorier: Møbler og inventar, Køkken- og badinventar, Gardiner og solafskærmning, samt Møbler til laboratorier, og skal leveres til DTU's lokationer i Lyngby, Ballerup, Risø, Silkeborg, Nykøbing Mors, Hirtshals, Sisimuit (Grønland), Høvsøre og Østerild. Tildelingskriterierne vil være pris (vægtning mellem 20-50%) og kvalitet (vægtning mellem 50-80%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv overskudsgrad i de seneste tre regnskabsår, samt mindst tre sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, med specifikke værdikrav for hver kategori: 250.000 DKK for møbler og inventar, 100.000 DKK for køkken- og badinventar, 50.000 DKK for gardiner og solafskærmning, og 100.000 DKK for laboratoriemøbler.

Om anbudet

DTU ønsker at etablere et dynamisk indkøbssystem. Baggrunden for at etablere det dynamiske indkøbssystem er, at DTU løbende har behov for at indkøbe diverse typer af inventar og møbler. DTU har behov for at indkøbe mange forskellige typer af møbler og inventar i forbindelse med den almindelige bygningsdrift, vedligeholdelse samt til brug for nybyggerier og innovative projekter. Mange af disse indkøb kan ikke forudsiges på forhånd, og samtidigt vil indkøbene også varierer markant i varetyper og omfang. Formålet med etableringen af Indkøbssystemet er således at sikre, at DTU kan afløfte udbudspligten for fremtidige indkøb af forskellige typer af møbler og inventar. Det omfatter indkøb af nye og brugte produkter, indkøb af produkter til indendørs og udendørs brug, udfærdigelse af tegninger på nye produkter samt indkøb af standard og specialtilpassede møbler og inventar. Indkøbene kan ligeledes konkret vedrøre indkøb af møbler og inventar, der er produceret af bæredygtige materialer eller gennem bæredygtige fremstillingsmetoder. Indkøbene er opdelt i følgende forskellige kategori: • Kategori nr. 1 – Møbler og inventar • Kategori nr. 2 - Køkken- og badinventar • Kategori nr. 3 – Gardiner og solafskærmning • Kategori nr. 4 - Møbler til laboratorier Indkøbssystemet er gældende for alle DTU’s lokationer: • Lyngby • Ballerup • Risø • Silkeborg • Nykøbing Mors • Hirtshals • Sisimuit (Grønland) • Høvsøre • ØsterildHovedtrekkene i prosedyrenDet dynamiske indkøbssystem etableres i overensstemmelse med afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer ("udbudsloven"). Baggrunden for at etablere Det Dynamiske Indkøbssystem er, at DTU løbende har behov for at indkøbe diverse typer af inventar og møbler. Formålet med etableringen af Indkøbssystemet er således at sikre, at DTU kan afløfte udbudspligten for fremtidige indkøb af forskellige typer af møbler og inventar. Et dynamisk indkøbssystem er en elektronisk indkøbsproces, der bedst lader sig beskrive som en slags åben rammeaftale, hvor DTU får mulighed for at konkurrenceudsætte sine indkøb i takt med, at behovet opstår. De enkelte indkøb konkurrenceudsættes således løbende blandt samtlige tilbudsgivere, som er optaget i indkøbssystemet. Et dynamisk indkøbssystem skal følge proceduren for et begrænset udbud. Et begrænset udbud består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. I relation til et dynamisk indkøbssystem udgør prækvalifikationen selve etableringen af det dynamiske indkøbssystem, mens tilbudsfasen først gennemføres ved de konkrete indkøb, der ønskes gennemført under det dynamiske indkøbssystems løbetid. Et dynamiske indkøbssystem er dog åbent i den forstand, at enhver ansøger, som opfylder egnethedskriterierne, har mulighed for at blive optaget i systemet og på listen over mulige tilbudsgivere. Der gælder ikke nogen grænse for, hvor mange tilbudsgivere, der kan optages i systemet, og kredsen af mulige tilbudsgivere vil således kunne ændre sig i hele indkøbssystemets løbetid – af denne grund siges systemet at være "dynamisk".

Kontakt navn: Trine Louise Dahl
Kontakt telefon: +45 33344023
Kontakt e-post: trlod@dtu.dk
Adresse: Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Pris vil have en vægtning indenfor intervallet 20-50 %, men af formelle grunde er vægtningen i udbudsbekendtgørelsen opgivet som 35 %, som er midt i intervallet. Den konkrete vægtning fastsættes i miniudbudsbetingelserne i relation til det konkrete Miniudbud. Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af Tilbudsgivers udfyldelse af tilbudslisten, som DTU vedlægger miniudbudsmaterialet. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære point-model indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10 efter nedenstående formel. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller dyrere/højere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %.
Evalueringsmetode
DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære point-model indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10 efter nedenstående formel. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller dyrere/højere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %.
Beskrivelse
Kvalitet vil have en vægtning indenfor intervallet 50-80 %, men af formelle grunde er vægtningen i udbudsbekendtgørelsen opgivet som 65 %, som er midt i intervallet. Den konkrete vægtning fastsættes i miniudbudsbetingelserne i relation til det konkrete Miniudbud. Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” vil ske i henhold til de delkriterier, der fastsættes konkret i miniudbudsmaterialet. DTU fastsætter delkriterierne ud fra en vurdering af, hvilke elementer der har betydning for DTU i den konkrete indkøbssituation. Nedenfor er en udtømmende bruttoliste på delkriterier, som DTU kan vælge at vurdere underkriteriet ”Kvalitet” på baggrund af: • Bæredygtighed • Genbrug • Samarbejde • Garanti og reklamationsret • Funktionalitet • Æstetik • Leveringstid- og vilkår • Brugervenlighed • Ergonomi • Løsningsforslag Evalueringen af hvert delkriterium vil ske på baggrund af Tilbudsgivers indleverede tilbud, herunder eksempelvis vareprøver. DTU vil i miniudbudsmaterialet angive, hvad Tilbudsgiver skal indlevere. Miniudbudsmaterialet vil indeholde angivelse af, hvad der tillægges positiv vægt ved hvert anvendt delkriterium. DTU vil vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder de specificerede evalueringskrav til underkriteriet Kvalitet ud fra Tilbudsgivers angivelser i kravspecifikationen eller øvrigt materiale, der indgår i miniudbudsmaterialet. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.
Evalueringsmetode
DTU vil vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder de specificerede evalueringskrav til underkriteriet Kvalitet ud fra Tilbudsgivers angivelser i kravspecifikationen eller øvrigt materiale, der indgår i miniudbudsmaterialet. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Ansøger skal have en positiv overskudsgrad i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Den positive overskudsgrad beregnes ved hjælp af nedenstående formel: Overskudsgrad = resultat før finansielle poster / omsætning * 100. Med ”afsluttet regnskabsår” menes det seneste regnskabsår, hvor der foreligger et godkendt årsregnskab.
Dokumentasjonskrav
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD’et give oplysninger om Ansøgers overskudsgrad.
Beskrivelse
Ansøger skal have udført mindst tre sammenlignelige aftaler inden for de seneste tre år. Med sammenlignelige aftaler menes opgave(r) med en værdi på mindst DKK 250.000 vedrørende levering af møbler og inventar som beskrevet i kategori 1, jf. optagelsesbetingelsernes afsnit 2.3.1, eller en sammenlignelig ydelse.
Dokumentasjonskrav
Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst tre referencer i ESPD'et, som er udført inden for de seneste tre år regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation, og skal som minimum indeholde følgende: Kundenavn og kontaktoplysninger, Opgavens/leverancens størrelse (kontraktsum), Beskrivelse af leverancen/ydelsen og udførelsesperiode.
Beskrivelse
Ansøger skal have udført mindst tre sammenlignelige aftaler inden for de seneste tre år. Med sammenlignelige aftaler menes opgaver med en værdi på mindst DKK 100.000 vedrørende levering af køkken- og badinventar, som beskrevet i kategori 2, jf. optagelsesbetingelsernes afsnit 2.3.2, eller en sammenlignelig ydelse.
Dokumentasjonskrav
Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst tre referencer i ESPD'et, som er udført inden for de seneste tre år regnet fra datoen for ansøgning om prækvalifikation, og skal som minimum indeholde følgende: Kundenavn og kontaktoplysninger, Opgavens/leverancens størrelse (kontraktsum), Beskrivelse af leverancen/ydelsen og udførelsesperiode.
Beskrivelse
Ansøger skal have udført mindst tre sammenlignelige aftaler inden for de seneste tre år. Med sammenlignelige aftaler menes opgaver med en værdi på mindst DKK 50.000 vedrørende levering af gardiner og solafskærmning, som beskrevet i kategori 3, jf. optagelsesbetingelsernes afsnit 2.3.3, eller en sammenlignelig ydelse.
Dokumentasjonskrav
Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst tre referencer i ESPD'et, som er udført inden for de seneste tre år regnet fra datoen for ansøgning om prækvalifikation, og skal som minimum indeholde følgende: Kundenavn og kontaktoplysninger, Opgavens/leverancens størrelse (kontraktsum), Beskrivelse af leverancen/ydelsen og udførelsesperiode.
Beskrivelse
Ansøger skal have udført mindst tre sammenlignelige aftaler inden for de seneste tre år. Med sammenlignelige aftaler menes opgaver med en værdi på mindst DKK 100.000 vedrørende levering af laboratoriemøbler, som beskrevet i kategori 4, jf. optagelsesbetingelsernes afsnit 2.3.4, eller en sammenlignelig ydelse.
Dokumentasjonskrav
Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst tre referencer i ESPD'et, som er udført inden for de seneste tre år regnet fra datoen for ansøgning om prækvalifikation, og skal som minimum indeholde følgende: Kundenavn og kontaktoplysninger, Opgavens/leverancens størrelse (kontraktsum), Beskrivelse af leverancen/ydelsen og udførelsesperiode.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Tittel: Dynamisk Indkøbssystem til indkøb af møbler og inventar
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Estimert verdi: 200 000 000,00 DKK
Varighet: 10 år

Aktive konkurranser som ligner