eIndkomst - Kontrakt om transition, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af eIndkomst.

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Genudbud af Udviklings- og Forenklingsstyrelsens kontrakt om eIndkomst. eIndkomst er et samfundskritisk fællesoffentligt register, der administreres af Skatteforvaltningen og danner grundlag for indsamling og udstilling af ansættelses- og indkomstoplysninger i Danmark. Systemet er opdelt i tre områder: Indberetning (herunder LetLøn og Beregningsordningen), eSkattekort og Udstilling. Arbejdsgivere og andre indberetningspligtige indberetter løbende oplysninger om løn, pension, dagpenge og andre indkomsttyper, som efterfølgende stilles til rådighed for ca. 150 myndigheder, A-kasser og andre anvendere. eIndkomst danner endvidere grundlag for borgernes eSkattekort samt opkrævning af A-skat, AM-bidrag, ATP og feriepenge. Systemet er nærmere beskrevet i kontraktens Bilag 2.a og 2.b. Kontrakten omfatter følgende ydelser: - Transition - Drift - Vedligeholdelse - Support - Videreudvikling

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jeppe Barlach Isaksen

Kontakt telefon

+45 72378538

Kontakt e-post

udbudsjuristerne@ufst.dk

Adresse

Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg

• Evalueringstekniske pris

  50%

  Beskrivelse

  Den samlede evalueringstekniske pris opgøres som den evalueringstekniske pris angivet i Bilag 15.b - Specifikation af priser for eIndkomst.

• Kvalitet

  Transition Ind (20%) | Stabil Drift (35%) | Test og Kvalitetssikring (25%) | Samarbejdsorganisation (20%)

  50%

  Beskrivelse

  bedømt på grundlag af følgende delkriterier: Transition Ind (20%) Overtagelsesplan, jf. K03.a-27 Forstyrrelser af Kundens forretning, jf. K03.a-28 Stabil Drift (35%) Drift af Systemet, jf. K04a-25 Test og Kvalitetssikring (25%) Mastertestplan, jf. K03a-76 Teststrategi, jf. K12a-44 Samarbejdsorganisation (20%) Leveranceorganisation, jf. K13a-1 Nøglemedarbejdere, jf. K13a-2

  Delkriterier

  Transition Ind

  20%

  Beskrivelse

  Overtagelsesplan, jf. K03.a-27 Forstyrrelser af Kundens forretning, jf. K03.a-28

  Stabil Drift

  35%

  Beskrivelse

  Drift af Systemet, jf. K04a-25

  Test og Kvalitetssikring

  25%

  Beskrivelse

  Mastertestplan, jf. K03a-76 Teststrategi, jf. K12a-44

  Samarbejdsorganisation

  20%

  Beskrivelse

  Leveranceorganisation, jf. K13a-1 Nøglemedarbejdere, jf. K13a-2

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Der kræves samlet en omsætning på mindst 600.000.000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Baserer ansøgeren sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

  Dokumentasjonskrav

  Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Ansøger skal fremlægge bilag G - Støtterklæring for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens omsætning i de 3 seneste disponible årsrapporter /årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for virksomhedens egenkapital foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal oplysningerne i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Kan førnævnte oplysninger tilgås via offentligt tilgængelige elektroniske registre, f.eks. CVR.dk, kan ansøger opfylde sin dokumentationspligt ved at henvise hertil.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  En positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Baserer ansøgeren sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

  Dokumentasjonskrav

  Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Ansøger skal fremlægge bilag G - Støtterklæring for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens egenkapital i de 3 seneste disponible årsrapporter /årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for virksomhedens egenkapital foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal oplysningerne i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Kan førnævnte oplysninger tilgås via offentligt tilgængelige elektroniske registre, f.eks. CVR.dk, kan ansøger opfylde sin dokumentationspligt ved at henvise hertil.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af en liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Hver reference må ikke indeholde mere end 7.200 anslag (antal tegn med mellemrum). Hvis en reference indeholder mere end 7.200 anslag, vil alene de første 7.200 anslag blive taget i betragtning. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelser, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det skal fremgå af referencen, hvilke af de omhandlede ydelser der er udført inden for 5-årsperioden, såfremt kontraktperioden starter tidligere. Det skal ligeledes fremgå, om ydelserne leveret inden for 5-årsperioden er igangværende og endnu ikke afsluttet. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til de ydelser/services, som kontrakten omfatter. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte ydelser/services herunder også i relation til størrelse og kompleksitet, jf. ”Aftalens genstand”. I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver af nedenstående erfaringsområder baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere ydelserne indenfor områderne. Der vil i den forbindelse blive lagt vægt på referencer, der dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige hovedydelser i relation til Systemet: A) Drift: Ydelsen omfatter drift af systemet, herunder drift af platformen, som er baseret på Mainframe (zOS) med Oracle Weblogic, DB2 pureScale og Linux (SLES15), samt drift af applikationen der er kodet i Java og Cobol, dens integrationer og tilhørende middleware, herunder WebSphere MQ. B) Vedligeholdelse: Ydelsen omfatter bl.a. løbende og forebyggende vedligeholdelse af et system (platform og applikation), med høje tilgængelighedskrav og servicemål i et miljø med løbende lovgivningsmæssige ændringer og høje krav til datakvalitet og -sikkerhed. C) Support: Ydelsen omfatter support af applikationen og dens underliggende platform i et ITIL-framework, herunder Incident- og Problem-håndtering samt 2nd level service desk. Supporten skal sikre opretholdelse af systemets tilgængelighed og svartider 24/7/365 over for en stor ekstern brugerflade. Supporten omfatter håndtering af et komplekst system med et betydeligt antal eksterne integrationer D) Videreudvikling: Ydelsen omfatter opgaver, som udvider/ændrer applikation og platform i forhold til funktionalitet, integrationer, arkitektur og/eller datamodel for at kunne opfylde ordregivers forretningsmæssige behov. E) Overgangsydelser: Transition af et komplekst IT-system med mange integrationer.

  Dokumentasjonskrav

  Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af de krævede oplysninger.

Se hele utlysningen