Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med over 200 faste ansatte. Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med ca 200 faste ansatte. Kilden stod ferdig i 2012, og har siden blitt belønnet for innovative, vakre og spennende løsninger. Byggteknisk og akustisk er konsertsalen en av Europas mest avanserte rom for levende musikk. Teatersalen muliggjør fullskalaoppsetninger av musikaler og storslåtte operaer. Kilden har siden begynnelsen produsert og levert kunstopplevelser til et stort og begeistret publikum. Omkring 200 000 mennesker besøker hvert år våre ca 900 arrangement i bygget som rommer fire saler, med plass til 2270 publikummere. Kildens totale areal er ca 17 000 kvm.Hovedtrekkene i prosedyrenSom en stor arbeidsgiver, produsent og leverandør av kunst- og kulturopplevelser har oppdragsgiver løpende behov for en rekke varer og tjenester knyttet til den daglige virksomheten. Enkelte behov dekkes gjennom interne leveranser, mens andre tjenester anskaffes fra eksterne leverandører. Oppdragsgivers eksisterende avtaler for hotelltjenester nærmer seg utløp, og det gjennomføres derfor en ny konkurranse. Aktuelle leverandører med tilstrekkelig kapasitet inviteres til å inngi tilbud. Oppdragsgiver planlegger å inngå avtale med to leverandører av hotelltjenester. Avrop under rammeavtalen vil som hovedregel foretas etter følgende prioritering:Leverandør rangert som nummer 1 i konkurransen skal være oppdragsgivers primære leverandør. Leverandør rangert som nummer 2 benyttes dersom leverandør nummer 1 ikke har kapasitet eller tilgjengelighet i det aktuelle tidsrommet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta avrop hos leverandør nummer 2 når særlige behov eller forhold ved den konkrete bestillingen tilsier dette. Dersom leverandørene som tildeles avtale ikke kan tilby suite, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å bestille suite fra andre hoteller utenfor avtalen. Anskaffelsens estimerte omfang er ca. 3 000 overnattingsdøgn per år innenbys, i tillegg ca 300 døgn utenbys. Anskaffelsen er delt i to deler:Del A – Hotelltjenester i Kristiansand: Hovedleveransen, som skal dekke Kildens behov for overnatting for tilreisende til virksomheten. Prisene for dette inngår i tilbudssum til evaluering. Del B – Hotellavtale for ansattes tjenestereiser: Oppdragsgiver ønsker opsjon på hotellovernatting på tjeenstereiser til utvalgte norske byer og eventuelt nordiske destinasjoner. Priser eller rabatter skal oppgis i tilbudsbrev, men inngår ikke i tilbudssum til evaluering. Leverandørene inviteres til å tilby konkurransedyktige og attraktive løsninger som ivaretar Kildens behov og samtidig legger til rette for et langsiktig og gjensidig fordelaktig samarbeid. Oppgitt volum er et estimat basert på historikk og forventet behov, og innebærer ingen kjøpsforpliktelse for oppdragsgiver. Faktisk uttak vil kunne variere gjennom avtaleperioden. Avtalene vil ha en varighet på 2 år, med opsjon for oppdragsgiver på forlengelse i ytterligere 1 + 1 år. Maksimal samlet avtaleperiode er 4 år. Kilden ønsker å utforske mulighetene for et tettere samarbeid med valgt hotellleverandør om utvikling av attraktive kultur- og opplevelseskonsepter. Med om lag 200 000 publikummere årlig, hvorav en betydelig andel er tilreisende, representerer Kilden et stort potensial for samarbeid innen kultur og reiseliv. Vi ser spennende muligheter for sammen å utvikle attraktive opplevelsespakker som kombinerer hotellovernatting med konserter, forestillinger og andre opplevelser i Kristiansand. Målet er å skape gode og helhetlige opplevelser for våre gjester, nå nye publikumsgrupper og samtidig bidra til å styrke Kristiansand som kultur- og reiselivsdestinasjon. Oppdragsgiver inviterer derfor leverandøren til å utforske mulige samarbeidsformer og konsepter som kan skape merverdi for begge parter. Dette er ment som en åpning for fremtidig dialog og utvikling, uten konkrete forpliktelser for noen av partene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Diane Benjaminsen

Kontakt telefon

91188626

Kontakt e-post

diane.benjaminsen@kilden.com

Adresse

Sjølystveien 2, 4610 KRISTIANSAND S

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Miljøsertifisering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være miljøsertifisert, for eksempel etter Miljøfyrtårn eller ISO 14001.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat skal vedlegges som dokumentasjon.

Se hele utlysningen