Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med ca 200 faste ansatte. Kilden stod ferdig i 2012, og har siden blitt belønnet for innovative, vakre og spennende løsninger. Byggteknisk og akustisk er konsertsalen en av Europas mest avanserte rom for levende musikk. Teatersalen muliggjør fullskalaoppsetninger av musikaler og storslåtte operaer. Kilden har siden begynnelsen produsert og levert kunstopplevelser til et stort og begeistret publikum. Omkring 200 000 mennesker besøker hvert år våre ca 900 arrangement i bygget som rommer fire saler, med plass til 2270 publikummere. Kildens totale areal er ca 17 000 kvm.Hovedtrekkene i prosedyrenKilden planlegger å inngå avtale med en leverandør om levering av lydmikser til vår Teater- og operasal. I Teater- og Operasalen produserer vi i hovedsak klassisk teater, musikkteater og opera fra bunn. Rundt dette brukes salen til alt fra konferanser til turnerende kulturvirksomhet, gjerne i dekken på teaterproduksjoner i spilleperioden. Produksjoner på tvers av ulike kunstformer krever ofte komplekse lydtekniske løsninger med mye trådløst, orkestergrav, kontentum. Automasjon er ofte cuet fra eller til lys og video. Mikseren vår er bindepunkt for en sømløs avvikling av til tider meget komplekse show. En typisk teaterproduksjon i Kilden baserer seg på prøver og oppspilling i salen, dette krever stor fleksibilitet i arbeidsflyt og programmering helt opp mot premiere. Følgelig trenger vi en arbeidsmetodikk der vi kan begynne programmering av automasjon tidlig uten å være låst i tidlige valg med stor fleksibilitet for å prøve ut, og reversere kreative valg. Vi skal kunne tilby en hands-on tilnærming for lyddesignere som ønsker å skru på mikser, eller deler av mikser, i samtid med at vår tekniker avvikler prøver. Vi bruker 2 Qlabmaskiner som vi kjører parallelt, en hovedmaskin og en back-up maskin, som står montert i BX1. Vi bruker DAW til flersporsopptak og spiller tilbake som virtual soundcheck på 1 maskin som står montert i BX1. Vi har 8 kanaler med kringlydshøyttalere som på sikt skal få høyere oppløsning i d&b Soundscape-økosystemet. Dette vises i flytskjema i "Dagens tekniske spesifikasjoner og situasjonsbeskrivelse vedlegg 1" under dokumenter. Om det er tilnærminger til metodikk eller utstyr som kan løse utfordringene beskrevet i anbudet på en måte vi ikke har sett, en work-around eller annen hardware konfigurasjon, ønsker vi gjerne å høre om det. Oppdragsgiver ønsker en robust support organisasjon og med gode garantiordninger, en lettbrukelig og direkte kundeservice, samt proaktiv reparasjonskjede. Som stor aktør i markedet ønsker vi en nær og god kontakt med produsent og grundig opplæring, samt oppfølging på miksersystemet. Vi stiller oss åpne for fremtidig samarbeid rundt kompetansebygging på produktet i vår region. Eksisterende Studer Vista V lydmiksersystem skal grunnet alder erstattes med et moderne og fremtidsrettet lydmiksersystem. Det nye systemet skal i hovedsak dekke dagens behov når det gjelder I/O-kapasitet, prosesseringskanaler, buss-struktur, signalprosesseringsveier og øvrig funksjonalitet, samtidig som det understøtter moderne arbeidsmetoder og sikrer langsiktig kompatibilitet og videre utviklingsmuligheter. I leveransen er vi åpne for enkelte endringer i systemarkitektur, lokasjon og mobilitet, eksempelvis etablering av tilkoblingspunkt for trådløse systemer i myggland og mobile I/O-enheter som kan benyttes i orkestergrav. Krav til nytt system er listet opp under "Krav" punkt 3.3. Ønskede spesifikasjoner fremgår av vedlegg 2 "Teknisk spesifikasjon", mens dagens tekniske spesifikasjoner er beskrevet i vedlegg 1 "Dagens tekniske spesifikasjoner og situasjonsbeskrivelse". Kontrakt vil bli tildelt det tilbudet som samlet sett vurderes å gi den beste løsningen for oppdragsgiver basert på de oppgitte tildelingskriteriene kvalitet (70 %) og pris (30 %). Oppdragsgiver ønsker opsjon på å kunne inngå avtale om kjøp av lydmiksere til våre øvrige saler i perioden frem til 2030. De kommende årene planlegger vi å erstatte dagens utstyrspark, som blant annet består av Soundcraft Vi7000-, Vi5000-, Vi600- og Vi1-lydmiksersystemer, samt enkelte andre småformat lydmiksere. Vi ser for oss at det vil være en fordel å basere oss på samme økosystem for lydmiksere i alle saler. Ved valg av lydmiksersystem til Teater- og operasal vil vi derfor også vurdere løsningens egnethet for øvrige scener i Kilden, herunder filstruktur, metodikk og arbeidsprosesser, skalerbarhet og kompatibilitet med eksisterende og fremtidige løsninger, samt integrasjon på tvers av Kildens tekniske produksjonsmiljøer. Det er ønskelig at aktuelle produsenter kan tilby miksersystemer i ulike størrelser og konfigurasjoner som dekker behovene i både Teater- og operasal og øvrige saler, samtidig som disse inngår i et felles teknologisk økosystem. Vi ber derfor om en kort beskrivelse av hvilke versjons- og konfigurasjonsmuligheter som finnes hos produsenten, samt hvordan disse kan samvirke i et større økosystem eller fungere som selvstendige løsninger der dette er hensiktsmessig. Legg gjerne med brosjyrer eller annen dokumentasjon som beskriver og illustrer dette. Er det slik at tilbyder har software eller hardware som blir lansert i nærmeste fremtid som de mener passer oppdragsgivers behov godt, ønsker vi gjerne å høre om det. Utdyp under aktuelle punkter i vedlegg 2 "Teknisk spesifikasjon". Oppdragsgiver ønsker altså ikke et detaljert og komplett tilbud, kun en redegjørelse for tilgjengelige produkter. Påslagsprosent på innkjøpspris på opsjonene på lydmiksere i andre saler skal oppgis. Det skal i tilbudet gå klart frem hvilke produkter eller løsninger som gjør bruk av 3. partsleverandører eller underleverandører som ikke omfattes av lisens, garanti, service og support. Vi godtar ikke deltilbud. Parallelle tilbud er kun tillatt om det er ulike varianter mikserflater/kontrollflater der kjernefunksjonaliteten er den samme. Alle andre komponenter og enheter i miksersystemet skal i tilbudene være like, med mindre maskinvareløsninger på alternativ mikserflate/kontrollflate direkte erstatter enheter og deres funksjonalitet i tilbudet. Som for eksempel at alternativ mikserflate/kontrollflate har flere I/O tilkoblingspunkter eller rom for flere ekspansjonskort. Estimert verdi av anskaffelsen av lydmikser i Teater- og operasalen er kr 2,7 mill eks mva. Estimert verdi av opsjonene på lydmiksere i de andre salene er kr 5 mill eks mva. Tilbudet skal leveres på norsk.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Else-May Nyland

Kontakt telefon

90072865

Kontakt e-post

else.may.nyland@kilden.com

Adresse

Sjølystveien 2, 4610 KRISTIANSAND S

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Miljøledelsessystemer eller -standarder

  Beskrivelse

  Leverandøren skal kunne fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene.

  Dokumentasjonskrav

  Attester utstedt av uavhengige organer.

Se hele utlysningen