• Søk


    (24160) Print, scan og kopi som en tjeneste

    Asker Kommune

    (24160) Print, scan og kopi som en tjeneste

    1. Kunngjøring av konkurranse

      27. juni kl. 09:4227. juni 2024 kl. 09:42
    2. Startdato for avtale

      5. nov. kl. 00:005. november 2024 kl. 00:00
    3. Valg av leverandør

      6. nov. kl. 00:006. november 2024 kl. 00:00
    4. Sluttdato for avtale

      7. nov. kl. 00:007. november 2024 kl. 00:00
    5. Kunngjøring av resultat

      27. nov. kl. 08:2627. november 2024 kl. 08:26

    Brief

    Anbudssøk/Asker Kommune/(24160) Print, scan og kopi som en tjeneste

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Bedriftsrådgivning

    Asker Kommune har inngått en avtale med Canon Norge AS for levering av utskrift, kopi og skanning som en tjeneste, kjent som Print as a Service (PraaS). Tjenesten inkluderer en komplett maskinpark med norsk språklig support og opplæring, samt on-site tekniker ved behov, og alt forbruksmateriell unntatt papir. Leverandøren er ansvarlig for drift og logistikk, og kan benytte brukte maskiner. Avtalen dekker Viken-regionen og har en estimert totalverdi på 5 millioner kroner. Det var krav om service og oppdragsspesifikk kompetanse, samt miljøhensyn, og Canon Norge AS var den eneste tilbyderen i konkurransen.

    Resultat

    Vinner
    Canon Norge AS
    Antall tilbud
    1
    Kontraktsverdi
    5 000 000 kr

    Om anbudet

      Konkurransen gjelder kjøp av utskrift, kopi og skanning som en tjeneste, Print as a Service (PraaS). Tjenesten forstås som en komplett tjeneste som inkluderer en maskinpark med likt grensesnitt for bruker, med norsk språklig support/opplæring, hvor on-site tekniker ved behov, samt alt av forbruksmateriell ekskl. papir, inngår. Kunden skal ikke leie, lease eller kjøpe maskinparken, men kun kjøpe tjenesten "utskrift som en tjeneste". Valgt leverandør står for all drift og logistikk i hele løsningen. Det er Leverandørens ansvar at Oppdragsgivers behov på hver enkelt lokasjon er dekket. Oppdragsgiver har ingen innvendinger til at valgt leverandør dekker behovet med brukte maskiner, eller at utplasserte maskiner flyttes ved endrede behov på lokasjoner. Eksisterende maskinpark er planlagt avviklet. Ny leverandør tilbys å kjøpe ut aktuelle løpende avtaler. Utløpstidspunkt for maskinene ligger i vedlagte oversikt. Alternativet til utkjøp, er at eksisterende maskiner må kjøres i gammel løsning til utløpstidspunkt og deretter erstattes med maskin fra ny leverandør. Oppdragsgiver har også ca 100 nettverksskrivere som på sikt ønskes erstattet av maskiner fra ny avtale. Anskaffelsens verdi anslås til: Over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekningHovedtrekkene i prosedyrenOm denne fasen (TRINN 1): Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette kvalifiseringsgrunnlaget og konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - konkurranse med forhandlinger etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud. Om den senere tilbudsfasen (TRINN 2): Det vil kunne skje en første reduksjon av antall tilbud før forhandlingene på bakgrunn av de tildelingskriteriene som er oppgitt i punkt 1.3 i trinn 2, med den vektingen som er oppgitt der. Forhandlinger vil kun bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Leverandøren må derfor levere inn sitt beste tilbud, og kan ikke forvente å bli invitert til forhandlinger. Det vil kunne forhandles om alle sider ved tilbudet og det vil bli ført referat fra forhandlingene. Revidert tilbud må inngis skriftlig. Oppdragsgiver viser til at unntakene etter forskriftens §13-2 a, c og d kommer til anvendelse for anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.

      Kontakt navn
      Arne Hvidsten
      Kontakt telefon
      66 90 90 00
      Kontakt e-post
      arne@innkjopskontoret.no
      Adresse
      Knud Askers vei 25, 1383 ASKER

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Asker Kommune
    Tittel
    (24160) Print, scan og kopi som en tjeneste
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Tilleggskoder
    30000000Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker72500000Datamaskinrelaterte tjenester72510000Datamaskinrelaterte driftstjenester75100000Offentlig forvaltning75110000Allmenne offentlige tjenester
    Lokasjon
    Viken

    Aktive konkurranser som ligner

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(34 dager)
    • Harstad Kommune / Hársttáid Suohkan

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner.

      Harstad Kommune / Hársttáid Suohkan trenger en rammeavtale for levering, installasjon og drift av multifunksjonsmaskiner til sine lokasjoner i Troms, med en maksimal totalverdi på 7 millioner kroner over 2 år med opsjon på 1+1 år. Avtalen skal sikre en helhetlig og fremtidsrettet løsning for utskrift, kopiering og skanning, inkludert sentral oppfølging av maskinpark, automatisert rekvisita og tilgjengelig service og support. Løsningen må støtte YSoft SafeQ for sikker utskrift og integrasjon med kommunens identitetsløsning (AD/Entra ID) og kortleser (RFID). Konica Minolta Business Solutions Norway AS har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%).

      Rammeavtale18. sep. 2026
      23. okt. 2026(30 dager)
      7 000 000 kr
    • Fauske Kommune

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner

      Fauske Kommune trenger en rammeavtale for multifunksjonsmaskiner for de samarbeidende kommunene i Nordland. Avtalen omfatter levering av kopieringsutstyr. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på inntil 3 relevante oppdrag de siste 3 årene, med angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker.

      Rammeavtale15. sep. 2026
      19. okt. 2026(26 dager)
    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Markedsundersøkelse - leie/leasing av multifunksjonsmaskiner

      Oslo Kommune, Økonomi- og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av leie/leasing av multifunksjonsmaskiner for utskrift, kopi og skanning til e-post, med fokus på bærekraftige løsninger og dekning av varierende behov fra små kontorer til store skoler. Leverandører inviteres til skriftlig markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.

      Planlegging18. sep. 2026
      27. okt. 2026(34 dager)
    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26196 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres løpende i Innlandet. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (20%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      21. okt. 2026(28 dager)