Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Kommunene skal inngå ny rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (MFP) fordi eksisterende avtale utløper. Kommunene har behov for en helhetlig og fremtidsrettet løsning som sikrer stabil tilgang til utskrift, kopiering og skanning på tvers av alle lokasjoner. Formålet med anskaffelsen er å etablere en fullt administrert løsning som gir forutsigbar drift og kostnadskontroll, med sentral oppfølging av maskinpark, automatisert håndtering av rekvisita og tilgjengelig service og support i avtaleperioden. Løsningen skal samtidig ivareta kommunens behov for enkel betjening for alle brukere, herunder universell utforming og sikker håndtering av utskrifter. Harstad kommune benytter YSoft SafeQ som sikker utskriftsløsning, og tilbudte maskiner må fullt ut støtte dette. Harstad kommune har gjennom de siste årene gjennomført en betydelig fornyelse av maskinparken, slik at denne i hovedsak består av nyere modeller som skal brukes i mange år fremover. I løpet av kommende fireårsperiode anslås det dermed at behovet for utskifting vil være begrenset til noen titalls maskiner. Generelt sett skiftes maskiner først ut når det er helt nødvendig basert på en helhetsvurdering. Det er usikkert omfang for samarbeidskommunene Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter etablering av rammeavtale for levering, installasjon og drift av multifunksjonsmaskiner til Harstad kommunes lokasjoner. Leveransen inkluderer nødvendig oppfølging i avtaleperioden, herunder løpende service, support og vedlikehold. Avtaleperiode for kjøp er 2 år med opsjon på 1+1 år. Løpende drift og serviceavtale i maskinens levetid for drift , med sentral oppfølging av maskinpark, automatisert håndtering av rekvisita og tilgjengelig service og support. Løsningen skal omfatte funksjonalitet for utskrift, kopiering og skanning, og være tilpasset bruk i kommunens ulike miljøer. Maskinparken skal kunne administreres og overvåkes sentralt, med automatisert rekvisitaforsyning og rapportering knyttet til status og forbruk. Videre skal utstyret støtte sikker utskrift og tilgangsstyring via YSoft SafeQ, herunder integrasjon med kommunens identitetsløsning (AD/Entra ID) og bruk av kortleser (RFID). Løsningen skal fungere i kommunens IKT-miljø, inkludert støtte for relevante Microsoft-plattformer.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Harstad Kommune

Kontakt telefon

+4791645479

Kontakt e-post

lene.saue@harstad.kommune.no

Adresse

Asbjørn Selsbanes gate 9, 9405 HARSTAD

• Kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen ivaretas på en mer effektiv og etterprøvbar måte gjennom obligatoriske krav i kravspesifikasjonen enn gjennom bruk av klima og miljø som tildelingskriterium. Det stilles bindende krav til miljømerkede produkter (TCO Certified eller tilsvarende), etterlevelse av RoHS-, REACH- og POPs-regelverket, miljøvennlig emballasje, utslippsfrie leveranser der dette er praktisk gjennomførbart, samt forsvarlig avhending og gjenvinning av utrangert IT-utstyr. Kravene retter seg mot sentrale miljøbelastninger i produktets livsløp og gjelder for samtlige leveranser under kontrakten. Oppdragsgiver vurderer på denne bakgrunn at klima- og miljøkravene samlet sett gir en bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av klima og miljø som tildelingskriterium.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen