25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

Document Management Systeem

Gemeenschappelijke Regeling Sociaal is van plan een nieuw Document Management Systeem aan te schaffen. Leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan een marktverkenning om input te leveren voor deze eventuele aanbesteding.

Systeem Bestuurlijke Besluitvorming gemeenten Heemstede en Bloemendaal

Gemeente Heemstede heeft behoefte aan diensten voor de levering, implementatie en ondersteuning van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke SaaS-oplossing ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad voor zowel de gemeenten Heemstede als Bloemendaal. Het contract heeft een looptijd van 10 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (15%) en kwaliteit (85%).

Zaaksysteem

Veiligheidsregio Flevoland heeft behoefte aan een centrale, geïntegreerde oplossing voor zaakgericht werken en VTH-taken, ter vervanging van de huidige systemen. De initiële contractduur is 4 jaar, met drie opties tot verlenging van elk 2 jaar, wat een maximale looptijd van 10 jaar (4+2+2+2) oplevert. De maximale totale contractwaarde bedraagt 1.675.000 EUR. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 exclusief btw (eenmalig), en voor de exploitatiefase € 118.000 exclusief btw per jaar. Daarnaast wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten met een looptijd van één jaar. De gunningscriteria zijn Inschrijfprijs en kwaliteit, beoordeeld op basis van een praktijkdemonstratie, een concept implementatieplan en de invulling van wensen.

Financieel Softwarepakket

Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).