Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Stadskanaal/Contractbeheersysteem

  1. Competition notice published

    Nov 3, 2:57 PMNovember 3, 2026 2:57 PM

  2. Questions deadline

    Nov 11, 11:00 AMNovember 11, 2026 11:00 AM

  3. Tender submission deadline

    Nov 30, 9:00 AMNovember 30, 2026 9:00 AM

  4. Opening date

    Nov 30, 9:10 AMNovember 30, 2026 9:10 AM

  5. Tender validity period

    Feb 28, 2027 9:00 AMFebruary 28, 2027 9:00 AM

Brief

Contractbeheersysteem

Deadline
Nov 30,Questions by Nov 11,
Award
G2.3 Praktijkcasus / Demo 30% and 3 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goods
Estimated value
€337.5Kover 4 years

Brief

De gemeenten Stadskanaal, Veendam en Westerwolde willen een contractbeheersysteem aanschaffen dat inzicht en grip biedt op de volledige levenscyclus van contracten. De opdracht omvat levering en implementatie, gevolgd door technisch beheer, onderhoud en ondersteuning gedurende 4 jaar; de maximale totale contractwaarde is €337.500. De beoordeling bestaat uit prijs (30 punten) en kwaliteit (70 punten): implementatie en kennisopbouw (15), adoptie (20), een praktijkcasus of demonstratie (30) en het programma van wensen (5).

Programvareprodukter og lisenser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Binnen bandbreedte, zie aanbestedingsdocument.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Geven van een demonstratie conform instructie. Zie aanbestedingsdocument.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Beantwoording van open vraag.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Beantwoording van open vraag.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Positieve reactie op gevraagde in Programma van Wensen.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Stadskanaal

From the notice

  • LET OP: dit is het vervolg van een reeds gestarte procedure op platform Mercell (Tendernummer T234228). Procedure identificatiecode TED: dd88dd1d-ec61-48e3-8bfb-b11bce458e0e Aanbestedende dienst kiest ervoor de procedure te vervolgen via TenderNed. De eerste vragenronde heeft reeds via Mercell plaatsgevonden. De eerste NvI is als .pdf gepubliceerd op TenderNed. De gemeenten Stadskanaal, VeendamenWesterwolde hebben behoefteaan een contractbeheersysteem. Het doel van deaanbesteding is omvoor deze drie organisatieseen systeemaan teschaffen dat grip geeft op de volledigelevenscyclus van contracten. De opdracht omvat naast delevering en implementatie ook het technisch beheer, onderhoud en de ondersteuning gedurende delooptijd van de overeenkomst.

  • Contact

    Jochem Smitinkoop@stadskanaal.nl
  • Type
    Competition
  • Main code
    Software package and information systems
    48000000
  • 48311000Document management software package48490000Procurement software package

Similar active competitions

  • Gemeente Stadskanaal

    Programvareprodukter og lisenser

    Contractbeheersysteem

    Gemeente Stadskanaal heeft, samen met de gemeenten Veendam en Westerwolde, behoefte aan een contractbeheersysteem. De opdracht omvat de levering, implementatie, technisch beheer, onderhoud en ondersteuning van het systeem gedurende de looptijd van de overeenkomst, met een maximale totale waarde van 337.500 EUR. Het doel is om grip te krijgen op de volledige levenscyclus van contracten en de doorontwikkeling richting contractmanagement te implementeren, inclusief optionele modules en uitbreidingen.

    Competition
    Nov 16, 2026(10 days)
    €337,500

  • Gemeente Súdwest-Fryslân

    Programvareprodukter og lisenser

    Contract- en Leveranciersmanagementsysteem

    De Gemeente Súdwest-Fryslân is op zoek naar een leverancier voor de levering, implementatie en het beheer van een SaaS-gebaseerde Contract Lifecycle Management (CLM)-oplossing. Het betreft een dienstencontract met een looptijd van 4 jaar, gericht op het professionaliseren van het Contract- en Leveranciersmanagement binnen de organisatie, die circa 1200 medewerkers telt en naar schatting 2500 actieve contracten beheert. De applicatie zal naar verwachting door 150 gebruikers worden gebruikt, met ruimte voor uitbreiding. De gunningscriteria zijn prijs (40%), programma van wensen (10%), implementatieplan (20%), opleidingsplan (10%) en demonstratie CLM-oplossing (20%).

    Competition
    Dec 21, 2026(45 days)

  • Gemeente Edam-Volendam

    Programvareprodukter og lisenser

    25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

    Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

    Competition
    Nov 13, 2026(7 days)