Search

  • Search

    25.390-VH Cameratoezicht Edam-Volendam

    Gemeente Edam-Volendam

    25.390-VH Cameratoezicht Edam-Volendam

    1. Competition notice published

      May 29, 7:59 AMMay 29, 2026 7:59 AM

    2. Change in competition

      Jun 25, 1:11 PMJune 25, 2026 1:11 PM

    3. Supplier selection

      Aug 21, 12:00 AMAugust 21, 2026 12:00 AM

    4. Contract start date

      Sep 4, 12:00 AMSeptember 4, 2026 12:00 AM

    5. Contract signed

      Sep 23, 12:00 AMSeptember 23, 2026 12:00 AM

    6. Result notice published

      Oct 6, 5:49 AMOctober 6, 2026 5:49 AM

    7. Contract end date

      Sep 3, 12:00 AMSeptember 3, 2031 12:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Edam-Volendam/25.390-VH Cameratoezicht Edam-Volendam

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Sikkerhets- og helsetjenester

    Gemeente Edam-Volendam heeft een overeenkomst gesloten met VCS International B.V. voor de levering, installatie en het onderhoud van een cameratoezichtsysteem in Edam-Volendam, met een totale waarde van 425.444 euro. Het systeem omvat vaste en mobiele camera's, servers, switches, verbindingen, desktops/clients, videowalls en VMS-applicaties, en is bedoeld voor de handhaving van de openbare orde in het uitgaansgebied van Volendam, de dijk van Volendam, Edam en rondom het FC Volendam stadion. Er waren 2 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Result

    Winner
    VCS International B.V.
    Number of bids
    2
    Contract value
    €425,444

    About the bid

      Doel van deze Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer welke verantwoordelijk is voor vervanging, installatie en onderhoud van een deugdelijke cameratoezicht systeem binnen de gemeente Edam-Volendam. Onder dit systeem verstaan we vaste en mobiele camera’s, server(s), switches, verbindingen, desktop/clients, Videowalls en VMS applicatie. De gemeente Edam-Volendam is verantwoordelijk voor het veilig en beheersbaar houden van het uitgaansgebied in het centrum van Volendam, het uitgaansgebied en de Dijk van Volendam, alsmede Edam. Vervanging van de gehele camera installatie • Volledige vervanging van alle bestaande camera’s en softwarecomponenten. • Gebruik maken van moderne, high-definition camera’s met nachtzicht, groothoeklenzen en AI-ondersteuning. • Vernieuwing van servers, opslag en softwareplatforms (met beveiligingsupdates en koppeling met politie/handhavingssystemen). Herpositionering van camera’s Volendam • Uitvoering van een nieuwe toezichtscan om de optimale cameraposities te bepalen. • Herplaatsing met oog op zichtlijnen, risicolocaties (horeca, toerisme) en veranderde infrastructuur. • Extra aandacht voor hotspots op basis van incidentregistraties van politie en gemeente. Uitbreiding Edam * Edam is nog niet voorzien van cameratoezicht, tijdens evenementen worden er camera's geplaatst wat enorm veel budget kost. Het groeiende toerisme in de binnenstad met de daarbij behorende problematiek. Door de veiligheidsanalyse, in samenspraak met politiegegevens, kan er gesteld worden dat er veel niet gezien is en dat wel voorkomen had kunnen worden. Omgeving FC Volendam * Extra camera's in Volendam zullen worden geplaatst bij het FC Volendam stadion (Eredivisiewedstrijden), parkeerplaats toeristenbussen (vermogensdelicten), in- en uitkomende wegennetwerk (monitoring delicten in de vermogenssfeer als ook de voetbalwedstrijden.) * Deze vernieuwde locaties zullen als bijlage worden toegevoegd. . Doel De gemeente Edam-Volendam (hierna te noemen: Opdrachtgever) heeft als doelstelling de openbare orde te handhaven en wil daarmee dat burgers, bezoekers en bedrijven in het uitgaansgebied zich veilig voelen, met name in het weekeinde tijdens de openingstijden van de horeca en bij evenementen. Het gewenste resultaat van de aanbesteding en de Opdracht is: eigendomsrecht van een beproefd, gebruiksvriendelijk, veilig en toekomstbestendig cameratoezicht systeem, inclusief bijbehorende dienstverlening (waaronder tenminste implementatie en integratie, onderhoud, support) voor de Opdrachtgever. De vervanging van de huidige functionaliteit uitkijken van live beelden van het uitgaansgebied Volendam centrum en dijk omvat een Cameratoezicht systeem en diverse camera’s met onder andere de onderstaande onderdelen: • Software functionaliteiten en koppelingen ten behoeve van de uitkijklocatie te Volendam (Zeestraat); • Fysieke camera’s op de betreffende locaties (inclusief ophangbeugels en mogelijk masten); • Bekabeling (datacommunicatie); • Actieve apparatuur (switches e.d.) op diverse locaties waaronder de uitkijklocatie; • Uitkijklocatie oplossing (Server, client, videowall, beeldschermen en bedieningsapparatuur); • Migratie van de huidige situatie naar de nieuwe systemen • Opleidingen en documentatie De huidige situatie is het uitgangspunt voor de aantallen hardware. Deze aantallen kunnen tijdens en na de aanbesteding veranderen. Tijdens de looptijd van de overeenkomst is het mogelijk dat er een uitbreiding van de aantallen camera’s plaatsvindt.

      Contact name
      Nico Plat
      Contact phone
      +31 299398398
      Contact email
      inkoop@edam-volendam.nl
      Address
      W. van der Knoopdreef 1, 1132 KN Volendam

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Opdrachtnemer beschrijft alle activiteiten en de planning van die activiteiten, die noodzakelijk zijn om vanaf definitieve gunning van de opdracht het Cameratoezicht systeem en daarmee samenhangende software en hardware en inclusief aanverwante dienstverlening, tijdig bedrijfsklaar op te leveren. Minimale aspecten die terug dienen te komen als deliverables: Vaststelling exacte scope, inclusief het aantal camera’s, locaties, gewenste functionaliteiten en technische vereisten; Functioneel en technisch ontwerp van het Cameratoezicht systeem, met participatie Opdrachtgever maar verantwoordelijkheid Opdrachtnemer; Technische architectuur, beschrijving van de nieuwe technische architectuur van het nieuwe Cameratoezicht systeem, incl. hardware, software en netwerkcomponenten; Foto/cameraboek oplevering; Methode/proces voor het migreren van bestaande gegevens (waarbij de oude beelden tevens gemigreerd dienen te worden naar de nieuwe server) en configuraties/instellingen naar het nieuwe systeem; Overzicht van de werkzaamheden (scope in en uit); Overzicht van onderlinge afhankelijkheden; Taken en verantwoordelijkheden; Werkwijze en verwachte inzet (ook te leveren door Opdrachtgever); Testplan, beschrijving van het testproces inclusief acceptatietests, om ervoor te zorgen dat het nieuwe Cameratoezicht systeem (inclusief de backup server) naar behoren werkt en voldoet aan de gestelde eisen; Afspraken over oplevering/acceptatie; Borgen SLA; Risicoanalyse en mitigatie, identificatie van mogelijke risico’s (gegevensverlies, systeemuitval, interoperabiliteitsproblemen e.d.) en plannen om deze risico’s te minimaliseren of voorkomen; inclusief uitgewerkt plan voor minimale verstoring van het systeem tijdens de migratie; Wijze van borgen informatiebeveiliging en AVG; In de planning dient de werkverdeling en verdeling van verantwoordelijkheden, incl. de van Opdrachtgever verlangde inzet en beschikbaarheid beschreven te worden.

      Evaluation Method

      Beoordeling vindt plaats op: De mate waarin de planning SMART (specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en tijdsgebonden) is beschreven en gemaakt; De volledigheid van de minimale aspecten; De snelheid van oplevering; De mate waarin de Opdrachtgever ontzorgd wordt.

    • Description

      Met betrekking tot de borging van de implementatie en continuïteit van het kunnen uitkijken van live beelden zonder onderbreking, voorkomen van hinder gaat Opdrachtnemer nader in op en beschrijft minimaal de onderstaande items: De projectorganisatie, inclusief de wijze van communicatie, verslaglegging en projectmanagement (inzet Opdrachtnemer en inzet Opdrachtgever); Fallback scenario en tijdsduur buiten gebruik (live beelden); Overzicht van de werkzaamheden (scope in en uit); Methode/proces voor het migreren van bestaande gegevens (waarbij de oude beelden tevens gemigreerd dienen te worden naar de nieuwe omgeving op de ‘nieuwe’ server) en configuraties/instellingen naar het nieuwe systeem; Overzicht van onderlinge afhankelijkheden; Taken en verantwoordelijkheden; Werkwijze en verwachte inzet (ook te leveren door Opdrachtgever); Borgen SLA; Risicoanalyse en mitigatie, identificatie van mogelijke risico’s (gegevensverlies, systeemuitval, interoperabiliteitsproblemen e.d.) en plannen om deze risico’s te minimaliseren of voorkomen

      Evaluation Method

      Beoordeling vindt plaats op: De mate waarin de Borging continuïteit SMART (specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en tijdsgebonden) is beschreven en gemaakt; De implementatie wordt uitgevoerd met zo min mogelijk verstoringen en zo min mogelijk overlast (voor medewerkers van de gemeente, burgers en politie); De volledigheid van de minimale aspecten;

    • Description

      Met betrekking tot aanpak migratie geeft Opdrachtnemer een beschrijving van de wijze waarop historische en operationele gegevens uit het huidige Cameratoezicht systeem geborgd worden in het nieuwe Cameratoezicht systeem waarbij minimaal de onderstaande items aan bod komen. Vaststelling exacte scope, inclusief het aantal camera’s, locaties, gewenste functionaliteiten en technische vereisten; Tijdspad/planning, inclusief uitgewerkt plan voor minimale verstoring van het systeem tijdens de migratie; Risicoanalyse en mitigatie, identificatie van mogelijke risico’s (gegevensverlies, systeemuitval, interoperabiliteitsproblemen e.d.) en plannen om deze risico’s te minimaliseren of voorkomen; Technische architectuur, beschrijving van de nieuwe technische architectuur van het nieuwe Cameratoezicht systeem, incl. hardware, software en netwerkcomponenten; Methode/proces voor het migreren van bestaande gegevens (waaronder de huidige bewaarde beelden met een maximale bewaartermijn op de reeds bestaande server dienen zonder dataverlies te worden gemigreerd) en configuraties/instellingen naar het nieuwe Cameratoezicht systeem; Welke inspanning (functies/uren) van opdrachtgever/politie nodig is om de migratie succesvol uit te voeren; Inclusief uitgewerkt plan voor minimale verstoring van het systeem tijdens de migratie; Wijze van borgen informatiebeveiliging en AVG;

      Evaluation Method

      Beoordeling vindt plaats op: De mate waarin historische en operationele gegevens uit het huidige systeem geborgd worden in het nieuwe systeem. De mate waarin de migratie continuïteit SMART (specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en tijdsgebonden) is beschreven en gemaakt; De mate waarin opdrachtnemer de migratie waarborgt; De volledigheid van de minimale aspecten;

    • Description

      Inschrijver levert een test- en acceptatieplan. In dit plan staat beschreven aan welke voorwaarden moet zijn voldaan zodat Opdrachtgever het geleverde Cameratoezicht systeem volledig en bedrijfsklaar kan accepteren. Het plan beschrijft verder hoe, door wie, wanneer en onder welke voorwaarden getest wordt of het op te leveren systeem aan de gestelde acceptatiecriteria voldoet en minimaal voldoet aan de gestelde eisen in deze leidraad, Programma van Eisen (Bijlage 3) inclusief overige bijlagen. Waarbij minimaal de onderstaande items aan bod komen. Testplan, beschrijving van het testproces inclusief acceptatietests, om ervoor te zorgen dat het nieuwe Cameratoezicht systeem naar behoren werkt en voldoet aan de gestelde eisen; Taken en verantwoordelijkheden; Afspraken over oplevering/acceptatie.

      Evaluation Method

      Beoordeling vindt plaats op: De mate waarin het testtraject SMART is beschreven; De mate waarin cruciale items in het testplan naar voren komen; De mate waarin gestructureerd en stapsgewijs een testplan wordt doorlopen.

    • Description

      Prijs conform prijzenblad.

      Evaluation Method

      De inschrijver met de laagste prijs voor de offerte van de voorbeeldlevering krijgt 40 punten. Andere inschrijving krijgen een score als volgt: per % dat de inschrijving duurder is dan de goedkoopste, wordt 0,7 punten van de score van 40 in mindering gebracht.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Edam-Volendam
    Title
    25.390-VH Cameratoezicht Edam-Volendam
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    35120000Surveillance and security systems and devices
    Supplemental codes
    35125300Security cameras

    Active similar competitions

    • ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

      Vakttjenester

      Meldkamerdiensten en alarmopvolging ROCvA-F

      ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam heeft meldkamerdiensten en alarmopvolging nodig voor een geschatte jaarlijkse waarde van circa € 190.000,- exclusief btw. De diensten omvatten meldkamerdiensten en alarmopvolging, met optioneel opening-, brand- en sluitrondes en het openen en sluiten van een pand. Het betreft alarmmeldingen van brandmeldcentrales en inbraakinstallaties voor 12 mbo colleges van het ROCvA-F en 7 scholen van het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (Organisatie en procesoptimalisatie 30%, Adviesfunctie beveiliging en veiligheid 20%, Duurzaamheid: Bijdrage aan SDG's 20%) en Prijs (30%).

      CompetitionJun 25, 2026
      Oct 19, 2026(9 days)

    • Gemeente Rucphen

      Programvareprodukter og lisenser

      Zaaksysteem gemeente Rucphen

      Gemeente Rucphen is op zoek naar een SaaS-dienst voor een zaaksysteem, inclusief levering, implementatie, inrichting, migratie, beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling. De opdracht omvat ook de realisatie van koppelingen, dataconversie en -migratie, het inrichten van een pre-depotomgeving, en het verzorgen van opleidingen en documentatie. De geschatte prijsrange voor de beoordeling is tussen € 325.000 en € 625.000. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning van werkprocessen (demonstratie) (25%), Plan van aanpak implementatie en migratie (30%), Wensen (6%) en Opdrachten t.b.v. kwaliteit, beheerbaarheid en toekomstbestendigheid van de oplossing (14%).

      CompetitionAug 11, 2026
      Oct 26, 2026(16 days)

    • Stichting Amsterdam UMC

      Anleggs- og infrastrukturbygging

      Raamovereenkomst Migratie regeltechniek in & aan het Amsterdam UMC v3

      Stichting Amsterdam UMC heeft een raamovereenkomst voor werken nodig voor de migratie van regeltechniek in en aan het Amsterdam UMC, locatie AMC, met een geschatte jaarlijkse waarde van ongeveer 15 miljoen euro en een looptijd van 8 jaar. Het project omvat het vervangen van circa 200 verouderde regelkasten en het integreren van regeltechniek in onderhouds- en verbouwingsprojecten. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%, verdeeld over borging planning en kwaliteit (25%), visie duurzaamheid bedrijfsvoering (12,5%) en transparante begrotingen (12,5%)) en prijs (50%). De inschrijfprijs moet tussen de 3.100.000 euro en 5.225.000 euro exclusief btw liggen.

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
      €15,000,000

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
      €647,500

    • OCMW Dilsen-Stokkem

      Nettverk og telekommunikasjon

      Aankoop, installatie en onderhoud van telefooncentrale, DECT en alarmserver voor stad en OCMW

      OCMW Dilsen-Stokkem heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop, installatie en het onderhoud van een telefooncentrale, DECT en alarmserver voor stad en OCMW, met een maximale totale waarde van 545.454,56 EUR over een periode van 8 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (40%), technische kwaliteit (30%), plan van aanpak en projectplan (10%), onderhoudscontract en SLA (15%), en opleidingen en beheersomgeving (5%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaaromzet van minimaal 800.000,00 EUR (exclusief btw) in telefonie-installaties inclusief onderhoud over de laatste drie boekjaren aantonen, minimaal drie technische profielen met opleidingscertificaten en kennis van de aangeboden telefoniecentrales, twee technische profielen voor DECT-oplossingen en twee voor alarmservers (waarbij eenzelfde medewerker voor meerdere competentiedomeinen mag worden opgegeven, met een minimum van drie profielen in totaal), en minimaal twee referenties toevoegen van projecten met een integratie van telefonie, alarmserver en DECT-systeem, waarvan minstens één referentie betrekking moet hebben op een ziekenhuis, verpleeghuis of woonzorgcentrum, met een projectwaarde van minimaal 80.000,00 EUR exclusief btw per referentie. Daarnaast dient de geïnteresseerde kandidaat een geldige overeenkomst (partnership-document) met de fabrikant(en) van de aangeboden producten voor telefonie, DECT en alarmserver te bezitten, geldig tot minimaal 31/12/2027.

      Framework agreement with qualificationSep 21, 2026
      Oct 27, 2026(17 days)
      €545,454