Museoviraston hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") Vantaalla sijaitsevan Kokoelmakeskuksen, Kansallismuseon sekä muiden kohteiden hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hyllyjärjestelmiä tarvitaan Hankintayksikön omien kokoelmien sekä sen kumppanien kokoelmien säilyttämiseen. Kokoelma- ja konservointikeskukseen ("Koke") Vantaalle on hankittu vuosien 2016-2025 aikana monipuoliset hyllyjärjestelmät. Näitä hyllyjärjestelmiä ollaan osittain päivittämässä ja lisäksi Hankintayksiköllä on tarve hankkia uusia hyllyjärjestelmiä täydentämään tai korvaamaan osa vanhoista hyllyjärjestelmistä. Kansallismuseon peruskorjauksen ja laajennuksen yhteydessä kohteeseen hankitaan joitakin uusia hyllyjärjestelmiä. Edellä mainittujen lisäksi Hankintayksikkö varautuu tarvittaessa uusimaan tai täydentämään muissa kohteissa olevia hyllyjärjestelmiään. Ensisijaisesti tarve hyllyjärjestelmille kohdistuu kuitenkin Kokeen. Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat hyllyjärjestelmien suunnittelu, toteutus ja asennus. Kokonaisuuden osa-alueita voidaan kilpailuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä joko yhdessä tai erikseen. Siltä osin kuin Hankintayksikkö tilaa uusien hyllyjärjestelmien suunnittelua koskevia palveluita valitsemaltaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyltä tarjoajalta, tulee tarjoajan toteuttaa suunnitelmat niin, ettei suunnitelma sisällä yksinoikeudellisia elementtejä tai muita rajoitteita, mikä estäisi muita dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjä toimijoita tarjoamasta halutessaan suunnitelman mukaista hyllyjärjestelmää. Tarjoajille varataan aina dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten yhteydessä mahdollisuus tutustua tiloihin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoukset hyllyjärjestelmistä annetaan aina paikalleen toimitettuna, asennustarvikkeet pois vietynä ja hyllyjärjestelmiin on annettava 5 vuoden takuu. Tarjouksissa on eriteltävä mahdolliset asennustyöhön kuuluvat nostin ja laitekustannukset. Toimittajilla on mahdollisuus käyttää kohteella mahdollisesti olemassa olevia trukkeja ja nostimia, jos ne ovat vapaana muusta käytöstä. Hyllyjärjestelmät toteutetaan lähtökohtaisesti olosuhdehallittuihin tiloihin, joissa olosuhteet eri tiloissa vaihtelevat -25-+20C ja kosteuden osalta 25-55%. Hyllyjärjestelmät ovat pääosin metallirunkoisia, mutta voivat sisältää niin puu, muovi kuin kangasosia esim. hyllymateriaalien tai kiinnitysjärjestelmien osalta. Tarjoajan tulee lisäksi tarvittaessa varmistaa käyttäjältä, mitä materiaaleja ja pintakäsittelyjä salittaan rakenteissa. Materiaalien tulee olla sellaisia, että niistä ei aiheudu haittaa museoesineille, eikä esim. materiaaleista haihdu museoesineille haitallisia kaasuja. Hyllyjärjestelmät suunnitellaan ja mitoitetaan säilytettävän esineistön mukaisesti. Esineistön koko vaihtelee nuppineulan kokoisista esineistä yli 15m3 kokoisiin ajokaluihin ja veneisiin. Kokoelmat sisältävät esimerkiksi: - Merimuseon kokoelmat: veneistä, moottoreihin ja teknisiin laitteisiin - Arkeologiset kokoelmat: keramiikasta miekkoihin - Taidekokoelmat: öljymaalauksista, grafiikkaan ja veistoksiin - Kulttuurihistorialliset kokoelmat: hevoskärryistä ryijyihin - Kuvakokoelmat: negatiivit ja vedokset - ArkistoaineistojaHovedtrekkene i prosedyrenHankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397). Hankinta toteutetaan dynaamisena hankintajärjestelmänä. Kaikki kiinnostuneet tarjoajat voivat koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan pyytää oikeutta osallistua hankintajärjestelmään. Hankintayksikkö hyväksyy dynaamiseen hankintajärjestelmään kaikki tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Järjestelmään hyväksyttävien tarjoajien määrää ei ole rajoitettu. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tehdään osallistumishakemuksessa annettujen tietojen perusteella. Hakemusta ei hyväksytä, jos tarjoaja ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, tai jos tarjoaja on syyllistynyt tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt johonkin hankintalain 80 §:ssä tarkoitetuista rikoksista (pakolliset poissulkuperusteet). Dynaamiseen hankintajärjestelmään voidaan jättää hyväksymättä tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste (harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet). Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, kun hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana dynaamisessa hankintajärjestelmässä ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Osallistumishakemukset käsitellään hankintalaissa säädetyssä määräajassa. Perustamisvaiheen jälkeen Hankintayksikkö varaa oikeuden tilapäisesti keskeyttää tarjoajien hyväkymismenettelyn esimerkiksi lomakausien ajaksi. Jokainen yksittäinen hankinta dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutetaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen tarjoajien kesken. Kustakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisestä hankinnasta pyydetään tarjous sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä 20.4.2026 alkaen sen keston loppuun saakka. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2029 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä ja niiden peusteella toteutettavien toimitusten tulee tapahtua viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tilapalvelut

Kontakt telefon

+358 295336174

Kontakt e-post

hankinnat@museovirasto.fi

Adresse

PL 913, 00101 Helsinki

• Halvin hinta

  Beskrivelse

  Halvimman hinnan laskentatapa määritellään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa

• Laatu

  Beskrivelse

  Laatuperusteet määritellään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Tarjoajalla tulee olla kolme (3) referenssiä varasto- ja/tai arkistohyllyjärjestelmien toteuttamisesta ja asentamisesta. Referenssitoteutusten kokoluokan tulee olla vähintään 200 000 € / toteutus. Referenssien tulee osoittaa tarjoajan kyky toimittaa erilaisia hyllyjärjestelmiä.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole määritelty.

Se hele utlysningen