Haku

  • Haku

    Aineistonhallintajärjestelmä (SaaS tai On-Prem) - Kulttuuriympäristötiedon järjestelmän hankinta

    Tornion kaupunki

    Aineistonhallintajärjestelmä (SaaS tai On-Prem) - Kulttuuriympäristötiedon järjestelmän hankinta

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      25. juni kl. 10:3725. juni 2026 kl. 10:37

    2. Muutos vaiheessa kilpailu

      4. aug. kl. 10:164. august 2026 kl. 10:16

    3. Kyselyaika

      10. aug. kl. 13:0010. august 2026 kl. 13:00

    4. Jättöpäivä

      31. aug. kl. 13:0031. august 2026 kl. 13:00

    5. Sopimuksen alkamispäivä

      30. sep. kl. 22:0030. september 2026 kl. 22:00

    6. Tarjouksen voimassaoloaika

      28. feb. kl. 14:0028. februar 2027 kl. 14:00

    7. Sopimuksen päättymispäivä

      29. sep. kl. 22:0029. september 2030 kl. 22:00

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Tornion kaupunki/Aineistonhallintajärjestelmä (SaaS tai On-Prem) - Kulttuuriympäristötiedon järjestelmän hankinta

    Vanhentunut

    Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

    Tiivistelmä

    Programvareprodukter og lisenser

    Tornion kaupunki ja Rovaniemen kaupunki hankkivat yhteishankintana kulttuuriympäristötiedon hallintajärjestelmän Tornionlaakson museon ja Lapin maakuntamuseon käyttöön. Järjestelmä voi olla joko SaaS-palvelu tai on-premises-ratkaisu, ja sen tulee olla selainkäyttöinen sekä soveltua rakennetun kulttuuriympäristön ja arkeologisen kulttuuriperinnön tietojen ja aineistojen hallintaan. Hankintaan sisältyy järjestelmän käyttöönotto, testaus, dokumentaatio, koulutus, tuki- ja ylläpitopalvelut, versiopäivitykset sekä jatkokehitys sopimuskaudella. Hankinnan enimmäisarvo on 60 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

    Tietoa tarjouksesta

      Tornion kaupunki ja Rovaniemen kaupunki (jäljempänä hankintayksiköt), joiden tilaaji na toimivat Tornionlaakson museo ja Lapin maakuntamuseo, hankkivat tällä yhteishankinnalla käyttöönsä hankinnan tavoitteita vastaavan kulttuuriympäristötiedon hallintajärjestelmän. Järjestelmä toteutetaan joko Software as a Service -palveluna (SaaS) tai on-premises-ratkaisuna (OnPrem). Järjestelmän tulee olla selainkäyttöinen ja soveltua rakennetun kulttuuriympäristön sekä arkeologisen kulttuuriperinnön tietojen ja aineistojen hallintaan. Kilpailutuksessa valitaan yksi ratkaisu (SaaS tai OnPrem) hankintasopimukseen. Mikäli ratkaisu toimitetaan SaaS-palveluna, kyseessä on palvelusopimus, johon sovelletaan JIT 2025 -ehtoja. Mikäli ratkaisu toimitetaan lisenssipohjaisena järjestelmänä, kyseessä on tavarahankinta, johon sovelletaan JYSE 2025 Tavarat -ehtoja. Sopimusluonnos on Liite 3, jota ei fyysisesti liitetä tähän tarjouspyyntöön. Tiedonhallintajärjestelmän avulla tallennetaan, hallitaan ja ylläpidetään museoiden rakennustutkimuksen ja arkeologian selvityksissä ja dokumentoinneissa tuotettua tietoa ja digitaalisia aineistoja. Järjestelmän avulla myös luodaan ja hallinnoidaan kulttuuriympäristöön liittyvää paikkatietoa. Kulttuuriympäristötiedon hallintajärjestelmän hankinnan tarkoituksena on tehostaa tiedonkäsittelyn prosesseja ja mahdollistaa tiedon jakamisen museoiden kanssa viranomaisyhteistyötä tekevien tahojen kanssa monipuolisten rajapintaominaisuuksien avulla. Järjestelmä mahdollistaa lisäksi valittujen aineistojen julkaisemisen museon asiakkaiden käyttöön Finna-palvelun kautta. Järjestelmää käyttävät yhteisesti Tornionlaakson museo ja Lapin maakuntamuseo. Jaottelu luettavuuden helpottamiseksi: Hankinnan kohteena on tilaajan käyttötarkoitukseen soveltuva, vaatimukset ja ehdot täyttävä selainpohjainen kulttuuriympäristötiedon hallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut. Hankintaan sisältyvät vähintään: - järjestelmän käyttöönotto - järjestelmän testaus ja dokumentaatio - järjestelmän käyttöön liittyvä koulutus ja ohjeistus - järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut - järjestelmän versiopäivitykset - järjestelmän kehittäminen sopimuskaudella. Hankittavan järjestelmän lisäksi tarjoaja sitoutuu Järjestelmän jatkokehittämiseen sopimusaikana annettujen tavoitteiden mukaisesti. Sopimusehdot määräytyvät valittavan ratkaisumallin mukaan. SaaS-palveluna toimitettavaan ratkaisuun sovelletaan JIT 2025 -ehtoja. OnPrem-ratkaisuna toimitettavaan lisenssipohjaiseen järjestelmään sovelletaan JYSE 2025 Tavarat -ehtoja. Lisäksi Tornio ja Rovaniemi tekevät erilliset tietosuojaan liittyvät sopimukset, jotka ovat osa sopimuskokonaisuutta.Menettelyn pääpiirteetVaihtoehtoinen tarjous on sallittu. Tarjoaja voi tarjota molempia osia, tai vain toista osaa. Vain yksi osa valitaan sopimukseen. Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöä koskevat asiakirjat ovat tämän hankintailmoituksen liitteenä ja ovat vapaasti ja maksutta saatavissa tarjouspalvelu.fi -portaalissa. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (tarvittaessa) 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen voittajan kanssa.

      Yhteyssähköposti
      hankinnat@tornio.fi
      Osoite
      Suensaarenkatu 4, 95400 Tornio

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Hinta

    • Kuvaus

      Laatu

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Tornion kaupunki
    Otsikko
    Aineistonhallintajärjestelmä (SaaS tai On-Prem) - Kulttuuriympäristötiedon järjestelmän hankinta
    Tyyppi
    KilpailutusEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
    Lisäkoodit
    48100000Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet72212780Järjestelmän, tallennuksen ja sisällön hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut
    Sijainti
    Lappi
    Arvioitu arvo
    60 000,00 €

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Vantaan kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Infraprojektien tiedonhallintajärjestelmä

      Vantaan kaupunki tarvitsee infraprojektien tiedonhallintajärjestelmän, jonka arvioitu kokonaisarvo on enintään 1,1 miljoonaa euroa. Sopimus on voimassa kaksi vuotta allekirjoituksesta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Järjestelmän tulee olla tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen, ja se sijoittuu Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta.

      Kilpailutus9. sep. 2026
      12. okt. 2026(3 päivää)
      1 100 000 €

    • Äänekosken kaupunki / Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalue

      Systemutvikling og programmering

      Äänekosken kaupungin sähköinen huoltokirjajärjestelmä

      Äänekosken kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän kiinteistömassansa hallintaan Keski-Suomessa. Järjestelmän tulee sisältää kiinteistöjen dokumentaation keräämisen yhteen paikkaan, huoltokalenterin päivittäisten tehtävien hallintaan, palvelupyyntöjen käsittelyn, kunnossapidon työkalut, PTS-suunnitelmat ja tarkistuslistaukset. Erityisesti järjestelmän tulee tukea rakentamislain (751/2023) 139 §:n vaatimuksia rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeelle, ja sen tulee olla käytettävissä mobiililaitteilla. Järjestelmää käytetään ensisijaisesti kiinteistönhoidon ylläpidon töihin noin 140 kiinteistössä (yhteensä noin 180 000 m²), mutta sitä tulee voida hyödyntää myös puhtauspalveluiden, viheraluepalveluiden sekä leikkipihojen/puistojen ylläpidon tehtäviin. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva 6 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

      Kilpailutus23. sep. 2026
      16. okt. 2026(7 päivää)

    • Rovaniemen kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Asiakastietojärjestelmä SaaS-palveluna

      Rovaniemen kaupunki tarvitsee asiakastietojärjestelmän SaaS-palveluna ja siihen liittyvät jatkuvat palvelut työllisyyspalveluiden sekä Business Rovaniemen käyttöön Lapissa. Sopimus on voimassa 3 vuotta sen allekirjoittamisesta, ja siihen sisältyy optio jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan enimmäisarvo on 250 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (70 %) ja laadun (30 %) perusteella.

      Kilpailutus8. sep. 2026
      15. okt. 2026(6 päivää)
      250 000 €

    • Espoon kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

      Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

      Kilpailutus1. okt. 2026
      6. nov. 2026(28 päivää)
      2 500 000 €

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus7. okt. 2026
      6. nov. 2026(28 päivää)