45HAV24 - Framework Agreement for Quay Mapping and Scanning Services

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

PURPOSE AND SCOPE OF THE PROCUREMENT Oslo Municipality, represented by Oslo Havn KF (Port of Oslo) and Bymiljøetaten (Agency for Urban Environment) (collectively referred to as the Purchaser), invites tenderers to participate in a negotiated procedure with prior call for competition for the procurement of the framework agreement for Quay Mapping and Scanning Services. The Purchaser intends to procure modern mapping technologies and analysis tools to improve the condition assessment of quay structures, enable early identification of damage, and support better planning for maintenance and rehabilitation. This procurement forms part of a broader effort to modernize port operations, reduce lifecycle costs, and ensure sustainable management of maritime infrastructure. The purpose is to establish a unified, data-driven foundation for condition monitoring, maintenance planning, and investment decisions across Oslo Havn’s 8800 meters of quay infrastructure. Further details on the scope, requirements, and content of the procurement are provided in the Main Tender Document, the customer requirement specification and in the relevant SSA-R appendices.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Sara Reitan Fjeld

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@oslohavn.no

Adresse

Akershusstranda 19, 0150 OSLO

• Technical and Functional Solution

  70%

  Beskrivelse

  C1 - Technical and Functional Solution (Quality)

• Price

  30%

  Beskrivelse

  C2 - Price

• Økonomisk og finansiell situasjon

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Kjøperen forbeholder seg retten til å innhente en kredittvurdering på eget initiativ. Leverandørens finansielle kapasitet vil bli vurdert basert på omsetning, netto fortjenestemargin, finansiell styrke og likviditet. Hvis leverandøren har legitime grunner (for eksempel å være et nystartet selskap) for ikke å sende inn den dokumentasjonen som kjøperen krever, kan leverandøren dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med annen dokumentasjon som kjøperen anser som passende.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal sende inn årsregnskap, inkludert noter, styrets beretning og revisjonsberetning, fra de siste tre regnskapsårene (2022–2024), samt eventuell nyere informasjon som er relevant for selskapets finansielle tall.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal oppfylle forpliktelser knyttet til betaling av skatter, merverdiavgift eller lignende betalinger i henhold til lovene i Norge eller den relevante staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  En skatteattest, ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for levering av forespørselen om å delta. En skatteattest skal forstås som: For norske leverandører: En attest for skatt og merverdiavgift, utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må ha tilsvarende attester fra sine myndigheter som dokumenterer at de har overholdt regler og forskrifter knyttet til skatter, merverdiavgift, avgifter, toll osv. Hvis myndighetene ikke utsteder gjeldende attester, skal leverandørene sende inn en erklæring som bekrefter at alle slike skatter er betalt. Erklæringen skal bekreftes og signeres av leverandørens økonomisjef og revisor.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap.

  Dokumentasjonskrav

  For norske leverandører: Firmaattest. For utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i et handelsregister eller et foretaksregister i samsvar med lovene i staten der leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra utførelse av lignende og relaterte kontrakter. Med «lignende og relaterte» viser kjøperen til erfaring som demonstrerer leverandørens evne til å levere tjenester av sammenlignbar kompleksitet og teknisk art. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, arbeid for infrastrukturrelaterte kunder, kunder innen havnesektoren, skanning av kaikonstruksjoner eller annen marin infrastruktur, hydrografiske eller batymetriske undersøkelser, georeferert 3D-kartlegging i kystmiljøer eller kunder med behov og omfang som er sammenlignbare med Oslo Havn.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal sende inn en liste over tre relevante kontrakter/referanseoppdrag i løpet av de siste fem årene, der leverandøren har implementert en lignende løsning for lignende kunder. For hver av disse tre må følgende informasjon oppgis: Kort beskrivelse av arbeidet utført under den relevante kontrakten. Kjøpende selskap/entreprenør. Tid/dato for utførelse av kontrakten. Den økonomiske verdien av kontraktens omfang. Bruk «Vedlegg D: Mal for referansebeskrivelser» for å beskrive de relevante referanseoppdragene.

Se hele utlysningen