• Search

    45HAV24 - Framework Agreement for Quay Mapping and Scanning Services

    Oslo Havn Kf

    45HAV24 - Framework Agreement for Quay Mapping and Scanning Services

    1. Competition notice published

      Dec 18, 11:30 AMDecember 18, 2025 11:30 AM

    2. Contract signed

      Jun 25, 12:00 AMJune 25, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Jul 27, 6:06 AMJuly 27, 2026 6:06 AM

    Brief

    Tender search/Oslo Havn Kf/45HAV24 - Framework Agreement for Quay Mapping and Scanning Services

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Kartlegging og geospatiale tjenester

    Oslo kommune v/ Oslo Havn KF has entered into a framework agreement with Sitowise for the delivery of quay mapping and scanning services in Oslo, with a duration of 96 months and a total value of 28,000,000 NOK. The services aim to improve condition assessment of quay structures, identify damage early, and support maintenance planning for Oslo Havn’s 8800 meters of quay infrastructure. The award criteria prioritized the technical and functional solution (70%) over price (30%). 13 bids were received.

    Result

    Winner
    Sitowise
    Number of bids
    13
    Contract value
    NOK 28,000,000

    About the bid

      PURPOSE AND SCOPE OF THE PROCUREMENT Oslo Municipality, represented by Oslo Havn KF (Port of Oslo) and Bymiljøetaten (Agency for Urban Environment) (collectively referred to as the Purchaser), invites tenderers to participate in a negotiated procedure with prior call for competition for the procurement of the framework agreement for Quay Mapping and Scanning Services. The Purchaser intends to procure modern mapping technologies and analysis tools to improve the condition assessment of quay structures, enable early identification of damage, and support better planning for maintenance and rehabilitation. This procurement forms part of a broader effort to modernize port operations, reduce lifecycle costs, and ensure sustainable management of maritime infrastructure. The purpose is to establish a unified, data-driven foundation for condition monitoring, maintenance planning, and investment decisions across Oslo Havn’s 8800 meters of quay infrastructure. Further details on the scope, requirements, and content of the procurement are provided in the Main Tender Document, the customer requirement specification and in the relevant SSA-R appendices.

      Contact name
      Sara Reitan Fjeld
      Contact phone
      +47 21802180
      Contact email
      postmottak@oslohavn.no
      Address
      Akershusstranda 19, 0150 OSLO

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      C1 - Technical and Functional Solution (Quality)

    • Description

      C2 - Price

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Kjøperen forbeholder seg retten til å innhente en kredittvurdering på eget initiativ. Leverandørens finansielle kapasitet vil bli vurdert basert på omsetning, netto fortjenestemargin, finansiell styrke og likviditet. Hvis leverandøren har legitime grunner (for eksempel å være et nystartet selskap) for ikke å sende inn den dokumentasjonen som kjøperen krever, kan leverandøren dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med annen dokumentasjon som kjøperen anser som passende.

      Documentation Requirement

      Leverandøren skal sende inn årsregnskap, inkludert noter, styrets beretning og revisjonsberetning, fra de siste tre regnskapsårene (2022–2024), samt eventuell nyere informasjon som er relevant for selskapets finansielle tall.

    • Description

      Leverandøren skal oppfylle forpliktelser knyttet til betaling av skatter, merverdiavgift eller lignende betalinger i henhold til lovene i Norge eller den relevante staten der leverandøren er etablert.

      Documentation Requirement

      En skatteattest, ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for levering av forespørselen om å delta. En skatteattest skal forstås som: For norske leverandører: En attest for skatt og merverdiavgift, utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må ha tilsvarende attester fra sine myndigheter som dokumenterer at de har overholdt regler og forskrifter knyttet til skatter, merverdiavgift, avgifter, toll osv. Hvis myndighetene ikke utsteder gjeldende attester, skal leverandørene sende inn en erklæring som bekrefter at alle slike skatter er betalt. Erklæringen skal bekreftes og signeres av leverandørens økonomisjef og revisor.

    • Description

      Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap.

      Documentation Requirement

      For norske leverandører: Firmaattest. For utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i et handelsregister eller et foretaksregister i samsvar med lovene i staten der leverandøren er etablert.

    • Description

      Leverandøren skal ha god erfaring fra utførelse av lignende og relaterte kontrakter. Med «lignende og relaterte» viser kjøperen til erfaring som demonstrerer leverandørens evne til å levere tjenester av sammenlignbar kompleksitet og teknisk art. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, arbeid for infrastrukturrelaterte kunder, kunder innen havnesektoren, skanning av kaikonstruksjoner eller annen marin infrastruktur, hydrografiske eller batymetriske undersøkelser, georeferert 3D-kartlegging i kystmiljøer eller kunder med behov og omfang som er sammenlignbare med Oslo Havn.

      Documentation Requirement

      Leverandøren skal sende inn en liste over tre relevante kontrakter/referanseoppdrag i løpet av de siste fem årene, der leverandøren har implementert en lignende løsning for lignende kunder. For hver av disse tre må følgende informasjon oppgis: Kort beskrivelse av arbeidet utført under den relevante kontrakten. Kjøpende selskap/entreprenør. Tid/dato for utførelse av kontrakten. Den økonomiske verdien av kontraktens omfang. Bruk «Vedlegg D: Mal for referansebeskrivelser» for å beskrive de relevante referanseoppdragene.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Oslo Havn Kf
    Title
    45HAV24 - Framework Agreement for Quay Mapping and Scanning Services
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    71354100Digital mapping services
    Supplemental codes
    38113000Sonars38114000Echo sounders38400000Instruments for checking physical characteristics48614000Data-acquisition system71354000Map-making services71354200Aerial mapping services71354400Hydrographic services72314000Data collection and collation services
    Location
    Oslo
    Estimated value
    NOK 40,000,000.00
    Duration
    96 months

    Active similar competitions

    • Oslobygg Kf

      Arkitekttjenester

      Rameavtale for Uavhengig kontroll

      Oslobygg Kf trenger arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester for en rammeavtale for uavhengig kontroll i Oslo over 4 år, med en maksimal totalverdi på 30 millioner kroner. Det vil inngås kontrakt med 3-6 leverandører. Tildelingskriteriene er pris og oppdragsforståelse. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på inntil 3 relevante oppdrag de siste 3 årene, dokumentasjon på gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere på ulike fagområder, sentral godkjenning for overordnet ansvar for kontroll i tiltaksklasse 3 (eller tilsvarende), samt et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015) og miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS).

      Framework agreementSep 14, 2026
      Oct 14, 2026(22 days)
      NOK 30,000,000

    • Oslo Kommune Vann- Og Avløpsetaten

      Brann- og sikkerhetstjenester

      Rammeavtale for besiktigelse av gategrunn og fasader

      Oslo Kommune Vann- Og Avløpsetaten trenger tekniske kontrolltjenester for en rammeavtale over 8 år, med en maksimal totalverdi på 55 millioner kroner. Avtalen omfatter besiktigelse av gategrunn og fasader, samt oppsett av rystelsesmålere i Oslo. Tjenestene skal dokumentere skader påført gategrunn og eiendom som følge av sprenging, pigging med mer. Rambøll Norge AS har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriteriene er pris (60%) og kvalitet (40%). Kvalifikasjonskrav inkluderer erfaring fra prosjekter av tilsvarende art og vanskelighetsgrad, spesifikt besiktigelse av gategrunn i bymiljø og rapportering for rystelsesmålinger, dokumentert med en oversikt over relevante arbeider utført de siste 3 år. Leverandøren må også ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold, dokumentert med kopi av gyldig sertifikat som ISO 9001 eller tilsvarende.

      Framework agreement with qualificationSep 16, 2026
      Oct 20, 2026(28 days)
      NOK 55,000,000

    • Fiskeridirektoratet

      Systemutvikling og programmering

      Anskaffelse: Rammeavtale for utvikling og drift av geodatainfrastruktur

      Fiskeridirektoratet trenger en rammeavtale for utvikling og drift av geodatainfrastruktur over 2 år, med opsjoner på 1+1 år, til en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Avtalen skal sikre fremtidsrettede løsninger for geografisk informasjon for å opprettholde høy kvalitet på aktuelt innhold og et høyt servicenivå til interne og eksterne brukere, med fokus på visualisering, bruk, analyse og prognostisering av geodata innenfor Fiskeridirektoratets ansvars- og virksomhetsområder. Geodata AS har kontrakten i dag. Tildelingskriteriene er funksjonalitet og andre forhold ved tilbudet (40%), kompetanse og erfaring (20%), kapasitet og tilgjengelighet (15%), og pris (25%).

      Framework agreementAug 31, 2026
      Oct 2, 2026(10 days)
      NOK 12,000,000

    • Oslobygg Kf

      Bygg og anlegg - Oppføring og konstruksjon av bygninger

      Midlertidig sammensatte håndverkertjenester

      Oslobygg Kf trenger sammensatte håndverkertjenester for en midlertidig rammeavtale over 9 måneder, med opsjon på ytterligere 3 måneder, til en maksimal totalverdi på 750 millioner kroner. Tjenestene skal dekke Oslobyggs løpende og betydelige behov for håndverkertjenester knyttet til drift, vedlikehold og utvikling av foretakets eiendomsportefølje i Oslo, og vil omfatte serviceoppdrag, løpende vedlikehold og større vedlikeholdsprosjekter hvor det kan være behov for koordinering av flere håndverksfag. Tildelingskriteriene er pris (70%) og oppdragsforståelse og gjennomføring (30%). Kvalifikasjonskrav inkluderer en minimumsomsetning på 50 millioner kroner per år i snitt de siste tre regnskapsårene, et tilfredsstillende miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS), et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO9001:2015), og minimum 2, maksimalt 3, relevante referanseoppdrag fra de siste 5 årene med en kontraktssum på minimum 25 millioner kroner ekskl. mva.

      Framework agreementSep 16, 2026
      Oct 16, 2026(24 days)
      NOK 750,000,000

    • Oslo Kommune, Byrådsavdeling For Helse

      Konsulenttjenester innen prosjektstyring og bygging

      Rammeavtale om bydelsreform

      Oslo Kommune, Byrådsavdeling For Helse, trenger utrednings- og prosessbistand for en rammeavtale over 37 måneder, med en maksimal totalverdi på 60 millioner kroner. Tjenestene omfatter utrednings- og prosessbistand i tilknytning til den videre utredningen av oppgavefordelingen mellom bydelene og kommunen sentralt, og skal leveres i Oslo. Deloitte AS, Sopra Steria AS, Rambøll Management Consulting AS og Agenda Kaupang AS har lignende kontrakter i dag. Tildelingskriteriene er oppdragsforståelse (70 %) og timepris for ulike konsulentnivåer (30 %). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentert erfaring fra lignende oppdrag, herunder prosjektledelse/prosessbistand ved komplekst utrednings- og analysearbeid i offentlig sektor, samt erfaring med organisasjonsutvikling, virksomhetsstyring og endringsledelse i store og komplekse organisasjoner i offentlig sektor, dokumentert med inntil 5 relevante oppdrag de siste 3 år. Leverandøren må også beskrive relevant arbeidsstyrke per 01.08.2026 og ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold, dokumentert med gyldig dokumentasjon fra uavhengige organer eller innholdsfortegnelsen i eget kvalitetssikringssystem.

      Framework agreementAug 25, 2026
      Sep 25, 2026(3 days)
      NOK 60,000,000