Vinterdrift - helse, omsorg, kultur og beredskapsbygg

Brief

Avfallshåndtering

Oslo kommune v/ Oslobygg KF trenger vintervedlikeholdstjenester for ca. 180–200 eiendommer i Oslo innen helse, omsorg, kultur og beredskap, inkludert maskinell og manuell snøbrøyting, strøing, oppfylling av strøkasser og vårfeiing. Kontrakten er delt i to geografiske delkontrakter (øst og vest) og har en varighet på 8 år, med en estimert samlet verdi på 130 millioner kroner eks. mva. og en maksimal ramme på 160 millioner kroner eks. mva. Tjenestene skal leveres til eiendommer med døgnkontinuerlig drift og samfunnskritiske funksjoner, noe som stiller høye krav til beredskap, responstid og kvalitet, samt bruk av utslippsfrie eller biogassbaserte kjøretøy og maskiner der det er mulig. Vaktmesterkompaniet AS, Ncc Norge AS og Total Uteservice AS har lignende kontrakter i dag. Tildelingskriteriene er pris (60%), oppdragsforståelse og gjennomføring (10%), organisering og ressursdisponering (10%), kvalitetsstyring og kundeoppfølging (10%), og HMS og sikker utførelse (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i administrativ ledelse de siste tre år, beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr, 2 til 3 relevante referanseoppdrag fra de siste 5 årene, samt et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015) og miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS).

Om anbudet

Anskaffelsen gjelder vintervedlikehold av ca. 180–200 eiendommer i Oslobygg KFs portefølje innen helse, omsorg, kultur og beredskap. Leveransen omfatter maskinell og manuell snøbrøyting, strøing, oppfylling av strøkasser og vårfeiing. Flere av eiendommene har døgnkontinuerlig drift og samfunnskritiske funksjoner, herunder legevakt, brannstasjoner, omsorgsbygg og øvrige beredskapseiendommer, noe som stiller høye krav til beredskap, responstid og kvalitet i utførelsen. Anskaffelsen er delt i to geografiske delkontrakter (øst og vest), og det er planlagt inngåelse av kontrakt med to leverandører – én per område. Kontraktsperioden er åtte år, med estimert samlet kontraktsverdi på 130 MNOK eks. mva. og maksimal ramme på 160 MNOK eks. mva. Avtalen stiller omfattende krav til seriøsitet, HMS, miljø og bruk av utslippsfrie eller biogassbaserte kjøretøy og maskiner der dette er mulig.

Kontakt navn: Patricia Elisabeth Pacyna
Kontakt telefon: +47 21802180
Kontakt e-post: postmottak@obf.oslo.kommune.no
Adresse: Grenseveien 82, 0663 Oslo

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Pris
Beskrivelse
Oppdragsforståelse og gjennomføring
Beskrivelse
Organisering og ressursdisponering
Beskrivelse
Kvalitetsstyring og kundeoppfølging
Beskrivelse
HMS og sikker utførelse
Beskrivelse
I denne anskaffelsen er ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering klart vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium. Etter anskaffelsesforskriften § 7-9 (4) første punktum er Oppdragsgiver pliktig til å oppgi en begrunnelse for dette i konkurransedokumentene. Det er i denne anskaffelsen fastsatt kontraktskrav om bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy. Det er vurdert at slike krav gir en vesentlig bedre miljøeffekt enn å benytte tildelingskriterier knyttet til transport i kontraktsperioden. Obligatoriske krav sikrer i større grad at den ønskede miljøeffekten faktisk oppnås, mens tildelingskriterier ikke gir garanti for at tilbudet med best miljøprestasjon vinner konkurransen. I denne konkurransen er det videre stilt konkrete minimumskrav til maskiner og utstyr. Liten feiebil, medium feiebil og håndholdt verktøy skal benytte nullutslippsteknologi. For maskiner og kjøretøy hvor det ikke er stilt krav til nullutslipp eller biogass, skal det minimum benyttes euroklasse 6/VI og sertifisert bærekraftig biodrivstoff utover omsetningskrav. Unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd kommer derfor til anvendelse. Klima- og miljøkravene er nærmere spesifisert i vedlegg 7 – Kontraktsformular for driftsavtale, kapittel 6.13.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver vil innhente kredittrating som er basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente årsregnskap eller annen dokumentasjon dersom dette er nødvendig for å evaluere kravet. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre avtalen.
Dokumentasjonskrav
Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen de siste tre år (kan være kompetansematrise eller organisasjonskart). Beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr som leverandøren råder over til å utføre kontrakten. Det skal ikke leveres inn CV-er for enkeltpersoner.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem.
Dokumentasjonskrav
Leverandørens beskrivelse av miljøledelsessystemet. eller Attest for leverandørens miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Tittel: Vinterdrift - helse, omsorg, kultur og beredskapsbygg
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Oslo
Varighet: 96 måneder