About the bid

Assignment description

De opdracht omvat (voor de gedetailleerde omschrijving, zie Deel D): Tijdens de hele duur van de studie/de opdracht: - De voorstelling en de verdediging van het project voor het Begeleidingscomité, het college van burgemeester en schepenen, de omwonenden, de overlegcommissie, enz.; - De opstelling van ontwerpen van processen-verbaal van de vergaderingen waaraan de opdrachtnemer deelneemt; - De coördinatie van de ontwerpersprestaties, de eventuele bijkomende prestaties en de prestaties aangeleverd door de BH of een van zijn lasthebbers; - De controle van de planning en het budget gedurende de opdracht. De huidige opdracht heeft betrekking op een volledige ontwerpopdracht. De opdracht omvat de volgende fasen : - voorbereidende studies ; - beknopt voorontwerp; - definitief voorontwerp; - vergunningsdossier(s); - definitieve ontwerpstudies; - aanbestedingsdossier(s); - bijstand bij de analyse van de offertes; - bijstand bij de leiding van de werken; - opmaak van een onderhouds- en beheersplan; - bijstand bij de controle van de eindafrekening en de controle van de As Builtplannen; - medewerking aan de opleveringen; - de communicatie. Alle prestaties die horen bij de opdracht worden omschreven in Deel D – technische bepalingen) en omvatten naast de klassieke prestaties van een volledige ontwerpopdracht o.a. de volgende bijkomende prestaties : - de topografische en architecturale opmetingen ; - de opmaak van een building information Model (BIM); - de prestaties in het kader van de reglementering houdende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen (EPB), met inbegrip van EPB Verwarming, geldend in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; - de brandbeveiligingsstudie; - de opmaak van een duurzaamheidsstudie volgens de GRO-beginselen; - de akoestische en trillingenstudie; - de studie van bewegwijzering en toegangscontrole; - de studies betreffende de ontwikkeling van de omgeving; - de studie naar de fytosanitaire toestand, de biodiversiteit en de ecologische situatie van de site; - de vertalingen van bepaalde documenten en plannen in de andere taal FR/NL dan die van de offerte. Het bureau verbindt zich er via zijn aanvraag tot deelneming/offerte toe een adequaat team samen te stellen voor de uitvoering van de opdracht. De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat de opdracht, de organisatie en deelname aan talrijke vergaderingen met zich meebrengt en een goede tweetaligheid (FR/NL) vergt.

Contact information

Contact phone

+32 22773111

Contact email

adjudications.beliris@mobilit.fgov.be

Address

Vooruitgangstraat 56, 1210 Sint-Joost-ten-Node

• Bewoonbaarheid

  30%

  Description

  Op te vatten als functionele en menselijke relationele kwaliteiten die door het project worden gegenereerd. Hoe een plaats kan worden "bewoond" in termen van ruimte en functionaliteit, maar ook in termen van sociale relaties, inclusie van alle gebruikers, comfort en welzijn, zowel voor het gebouw als voor de buitenruimten. Dit criterium zal met name worden beoordeeld aan de hand van de volgende elementen (in geen hiërarchische volgorde en zonder restrictief te zijn): * de functionaliteit van de verschillende voorgestelde ruimten: interne organisatie, visuele sequenties, natuurlijk verlichting, functionele hiërarchie, enzovoort; * de verrichte reflectie omtrent de waarden eenvoud, soberheid en doeltreffendheid en over de manier waarop deze voor de gebruikers waarneembaar zijn; * de manier waarop het concept de uitwisselingen tussen de gebruikers van het gebouw bevordert; * de voorstellen die gericht zijn op het bereiken van integrale toegankelijkheid van het gebouw.

• Stedelijkheid

  30%

  Description

  Te begrijpen als alle meerwaarden die het project aan zijn omgeving biedt, de architecturale en landschappelijke kwaliteiten ervan en de integratie ervan in zijn context. Dit criterium zal met name worden beoordeeld aan de hand van de volgende elementen (in geen hiërarchische volgorde en zonder restrictief te zijn): * de stedelijke integratie van het project in het vrijliggende ontwerp van de site, waarvan vele gebouwen opgenomen zijn in de inventaris van het bouwkundig erfgoed van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; * de benutting van de mogelijkheden van het terrein en zijn toegangen, om een compact gebouw te kunnen voorstellen; * de ruimtelijke verbinding tussen het kinderziekenhuis en het nieuwe instituut; * het voorstel om het gebouw open te stellen voor de omgeving, om het te laten fungeren als een etalage voor zijn doelstellingen voor de gebruikers van het HUDERF.

• Klimaat- en milieustrategie

  20%

  Description

  Te begrijpen als de besluiten gebaseerd op de beperkingen en verwachtingen in termen van bouwmethodes, keuzes van materialen en installaties voorgesteld in het licht van het architecturale concept en hun bijdrage aan duurzaamheid. Dit criterium zal met name worden beoordeeld aan de hand van de volgende elementen (in geen hiërarchische volgorde en zonder restrictief te zijn): * de conceptuele integratie van de voorgestelde technische oplossingen die streven naar het minimaliseren van het gebruik van primaire energiebronnen en conventionele energiebronnen, en hun onderlinge samenhang in termen van meerwaarde voor de algemene duurzaamheid van het bouwwerk; * de wijze waarop de ambities inzake flexibiliteit (meer bepaald op technisch vlak) in het architectonische concept zijn geïntegreerd; * de beoordeling van de gekozen bouwmaterialen, -technieken en -processen in het licht van de wens om een gebouw te verkrijgen dat gemakkelijk en voordelig te onderhouden is en een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk (grijze energie) heeft; * de reflecties omtrent het akoestische comfort van de verschillende ruimten en hun ligging ten opzichte van elkaar.

• Technische en budgettaire haalbaarheid

  20%

  Description

  Te verstaan als de beheersing van het voorgestelde budget in verhouding tot het door de aanbestedende overheid vastgestelde bedrag van de werken. Dit criterium zal met name worden beoordeeld aan de hand van de volgende elementen (in geen hiërarchische volgorde en zonder restrictief te zijn): * de geloofwaardigheid van de raming in het licht van het voorgestelde ontwerp, de voorgestelde materialen en technieken; * de mate van gedetailleerdheid, motivering en gegrondheid van de berekening van de raming; * de voorgestelde methode in verband met de budgettaire beheersing van de latere evolutie van het project.

• Team essential competencies

  Description

  The proposed team consists of essential and additional competencies (cf. 2.1 selection form). Beliris only verifies the essential competencies during the qualitative selection. If the candidate does not demonstrate possession of all requested essential competencies, the candidate will not be selected.

  Documentation Requirement

  The selection form in which the candidate fills in the information regarding the essential competencies (table 2.1 - maximum 1 A4 recto). The curricula vitae that prove the essential competencies.

• Reference projects

  Description

  The candidate submits a MAXIMUM of 3 references, chosen based on the subject, challenges, and ambitions of this assignment, which meet the minimum conditions and demonstrate a number of capabilities (cf. 2.2 selection form). This criterion is assessed taking into account, among other things: the level of each capacity demonstrated by the candidate, the relevance of the choice of references in relation to the program, the challenges and ambitions of the project, the relevance of the choice of the proposed reference(s) to demonstrate each capacity.

  Documentation Requirement

  Appendix to the selection form in which the tenderer presents the reference by means of text and images. Per appendix, one reference of a maximum of 4 A4-recto per reference should be presented. The selection form in which the candidate 1. fills in the synthesis table regarding the presentation of the references. 2. fills in the information regarding the minimum conditions for the references (table 1). 3. fills in the information regarding the capabilities (cf. infra) (table 2 – maximum 1 A4-recto per capability).

• Quality note

  Description

  The contracting authority wants to ensure that candidates are able to perform the assignment according to an appropriate level of quality. To this end, the candidate draws up a quality note (max 2 A4, recto) (cf. 2.3 selection form). The quality note will be assessed using the following criteria: The candidate demonstrates that they understand the program and the specific challenges of the assignment; The candidate demonstrates that they possess their motivation and specific strengths for the assignment.

  Documentation Requirement

  The selection form in which the candidate fills in the information regarding the quality note (see infra) (table 2.3 - maximum 2 A4 recto).

See the full notice