Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) benötigt Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen einer 2-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 4 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen strategische Beratung und operative Umsetzung von Fachveranstaltungen und Kongressen, um die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Ein starker Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen und innovativen Lösungen, wobei ein Konzept für ein dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandweiten Veranstaltungsreihe zu entwickeln ist. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (70%) und Preis (30%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Nettoumsatz von mindestens 3.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, die Bestätigung einer Haftpflichtversicherung sowie mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. benötigt Omnibus-Fahraufträge für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 1.600.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen den Transport von Stipendiaten zu und von drei jährlichen Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands, wobei die Abholorte und Veranstaltungsorte in der Regel in einem Umkreis von maximal 500 km liegen. Zusätzlich ist der Transport vor Ort zwischen Hotels, Universitäten und weiteren Orten in der Umgebung (bis max. 50 km) erforderlich. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (40 %), Durchschnittsalter und Durchschnittslaufleistung der Omnibusse (20 %) sowie Qualität des vorgesehenen Personals (40 %). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 2.000.000 € und einen durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens 1.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen. Es sind mindestens 3 Referenzen über die Planung und Durchführung der Transportlogistik für mehrtägige Veranstaltungen mit mehr als 400 Teilnehmern sowie die hauptverantwortliche Koordination der Transportlogistik für solche Veranstaltungen vorzulegen, wobei jeder dieser Bereiche mindestens zweimal belegt sein muss. Der Auftragnehmer muss über mindestens 12 Omnibusse verfügen, die nicht für den Stadtverkehr ausgelegt sind, eine Sitzplatzkapazität von 44 Sitzen haben, der Klasse 3 (drei Sterne) entsprechen, über Mobiltelefon und Navigationsgerät verfügen, 100 km/h fahren können und keine Doppelstockbusse sind. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung und Kfz-Haftpflichtversicherungen für alle Omnibusse mit einer Deckungssumme von 100 Mio. € für Personen- und Sachschäden insgesamt sowie mindestens 8 Mio. € je Person nachzuweisen.

Eventagentur

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. benötigt Eventagentur-Dienstleistungen für die Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Es wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren gefordert. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000 EUR für Vermögensschäden erforderlich. Als Referenzen sind zwei Projekte im Kontext von Preisverleihungen und zwei Projekte im Kontext politischer Interessenvertretung nachzuweisen, deren Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.

Personaldienstleistungen

Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. benötigt Personaldienstleistungen im Bereich Datendienste (Beratung, Softwareentwicklung, Internet und Systemunterstützung) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 33.302.874 EUR. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (53,8462%) und Qualität (46,1538%). Für die Qualifikation sind mindestens drei Referenzaufträge erforderlich, die je nach Los ein Netto-Auftragsvolumen zwischen 260.000 EUR und 1.000.000 EUR aufweisen und nicht älter als drei Jahre sein dürfen. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 3 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden (jeweils mit mindestens doppelter Jahreshöchstleistung) nachzuweisen.

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH benötigt Dienstleistungen für Werbeflächenbranding im RMCC in Wiesbaden für 2 Jahre. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Gesamtpreis (45 %), Konzeption/Herangehensweise (25 %), Rabattierung (10 %), Verspätungszuschläge (10 %), Nacht- und Wochenendzuschlag (5 %) und Stornierungsbedingungen (5 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren für vergleichbare Leistungen im Bereich Werbeflächenbranding mit einem Mindestumsatz von 30.000 € nachweisen, wobei jede Referenz mindestens eine der folgenden Anforderungen erfüllen muss: Banner (innen/außen) mit mind. 15 qm bedruckter Fläche, Treppenstufenbeklebung mit mind. 15 Stufen oder Glasflächenbeklebung mit mind. 40 qm. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 € netto in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen erforderlich, sowie der Nachweis, dass in den letzten 3 Jahren stetig mindestens 10 Personen in der Produktion/Montage und 2 Personen im Bereich Layout beschäftigt waren. Eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 250.000 € für Vermögensschäden und bis zu 250.000 € für das Abhandenkommen von Schlüsseln ist ebenfalls nachzuweisen.