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    AA - RV zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS)

    Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

    AA - RV zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS)

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      28. nov. 2025 kl. 07:4628. november 2025 kl. 07:46
    2. Vertragsunterzeichnung

      13. mars kl. 00:0013. mars 2026 kl. 00:00
    3. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      31. mars kl. 05:2231. mars 2026 kl. 05:22

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten/AA - RV zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS)

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten hat eine Rahmenvereinbarung mit Matchmeeting AB über die Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS) für 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (insgesamt maximal 4 Jahre) geschlossen. Die Lieferung erfolgt in Berlin und der maximale Gesamtwert der Vereinbarung beträgt 11.720.235 EUR. Die Bewertung der Angebote erfolgte zu 50 % nach Qualität und zu 50 % nach Preis. Es gingen 4 Angebote ein.

    Ergebnis

    Gewinner
    Matchmeeting AB
    Anzahl Angebote
    4
    Vertragswert
    Nicht angegeben
    Maximaler Rahmenvereinbarungswert
    Bis zu -1 €

    Über das Angebot

      Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS) für 2 Jahre zusätzlich einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (max. Vertragslaufzeit 4 Jahre)

      Kontakttelefon
      +49 3018473016321
      Kontakt-E-Mail
      eu-vergabe@bfaa.bund.de
      Adresse
      Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Die Bewertung der Angebote erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB 2018 (Schwankungsbereich: 10%, Entscheidungskriterium: beste Punktzahl bei 16 ausgewählten und bekanntgegebenen B-Kriterien der Leistungsbewertungsmatrix)

    • Beschreibung

      Preisangebot gem. Preisblatt

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
    Titel
    AA - RV zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS)
    Typ
    ErgebnisRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme
    Zusätzliche Codes
    48100000Branchenspezifisches Softwarepaket72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software
    Ort
    Berlin
    Geschätzter Wert
    11.720.235,00 €
    Dauer
    24 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen

      Hotelltjenester og konferanser

      Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

      Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) benötigt Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen einer 2-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 4 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen strategische Beratung und operative Umsetzung von Fachveranstaltungen und Kongressen, um die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Ein starker Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen und innovativen Lösungen, wobei ein Konzept für ein dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandweiten Veranstaltungsreihe zu entwickeln ist. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (70%) und Preis (30%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Nettoumsatz von mindestens 3.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, die Bestätigung einer Haftpflichtversicherung sowie mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

      Rahmenvereinbarung6. okt. 2026
      10. nov. 2026(17 Tage)
      4.000.000 €
    • Brandenburgischer IT-Dienstleister

      Veeam Rahmenvereinbarung

      Der Brandenburgische IT-Dienstleister benötigt eine Veeam Rahmenvereinbarung für die Verlängerung und Erweiterung bestehender Veeam Produkte über 4 Jahre, mit einem maximalen Gesamtwert von 1,8 Millionen Euro. Die Lieferung erfolgt in Potsdam. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis. Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens ein Referenzprojekt der letzten 3 Geschäftsjahre, vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand Veeam, sowie ein aktueller Nachweis als autorisierter Veeam Handelspartner zu erbringen.

      Rahmenvereinbarung9. okt. 2026
      10. nov. 2026(17 Tage)
      1.800.000 €
    • Polizei Berlin

      Programvareprodukter og lisenser

      PolBln 371_26 Bildmanagementsystem EU

      Die Polizei Berlin benötigt ein Bildmanagementsystem mit einem maximalen Gesamtwert von 278.121,01 EUR, das in Berlin geliefert werden soll. Die Vergabe erfolgt nach der Richtwertmethode mit einem Preis-Leistungs-Verhältnis von 50 % für den Preis und 50 % für die Qualität.

      Wettbewerb18. sep. 2026
      23. okt. 2026(0 Tage)
      278.121 €
    • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

      Arrangementstjenester

      Eventagentur

      Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. benötigt Eventagentur-Dienstleistungen für die Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Es wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren gefordert. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000 EUR für Vermögensschäden erforderlich. Als Referenzen sind zwei Projekte im Kontext von Preisverleihungen und zwei Projekte im Kontext politischer Interessenvertretung nachzuweisen, deren Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.

      Rahmenvereinbarung30. sep. 2026
      3. nov. 2026(10 Tage)
    • FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR

      Systemutvikling og programmering

      Entwicklungsdienstleistung OutSystems

      Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR benötigt Entwicklungsdienstleistungen im Bereich OutSystems im Rahmen einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 5.243.697,48 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Frankfurt am Main erbracht werden und umfassen Datendienste wie Beratung, Softwareentwicklung, Internet und Systemunterstützung. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70 %, bewertet anhand von Konzepten zur Leistungserbringung) und Preis (30 %).

      Rahmenvereinbarung6. okt. 2026
      6. nov. 2026(13 Tage)
      5.243.697 €