Search

  • Search

    Aanbesteding Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen

    Gemeente De Ronde Venen

    Aanbesteding Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen

    1. Competition notice published

      Apr 13, 12:52 PMApril 13, 2024 12:52 PM

    2. Change in competition

      May 28, 5:41 PMMay 28, 2024 5:41 PM

    3. Supplier selection

      Aug 6, 12:00 AMAugust 6, 2024 12:00 AM

    4. Contract signed

      Aug 15, 12:00 AMAugust 15, 2024 12:00 AM

    5. Result notice published

      Oct 15, 7:10 PMOctober 15, 2024 7:10 PM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente De Ronde Venen/Aanbesteding Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van haar Burgerzakensoftware (in het vervolg ook wel: de ICT-oplossing of de Oplossing). Gemeente De Ronde Venen wenst, vanwege het verlopen van het huidige contract op 1 januari 2025 met PinkRoccade Local Government voor het gebruik van iBurgerzaken, iArchief en aanverwanten, een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten. Zie programma van eisen en beschrijvend document.

    Result

    Winner
    PinkRoccade Local Government B.V.
    Number of bids
    1
    Contract value
    €2,767,224

    About the bid

      Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van haar Burgerzakensoftware (in het vervolg ook wel: de ICT-oplossing of de Oplossing). Gemeente De Ronde Venen wenst, vanwege het verlopen van het huidige contract op 1 januari 2025 met PinkRoccade Local Government voor het gebruik van iBurgerzaken, iArchief en aanverwanten, een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten. Zie programma van eisen en beschrijvend document.

      Contact name
      Henk de Waal
      Contact phone
      +31 297291616
      Contact email
      h.dewaal@derondevenen.nl
      Address
      Croonstadtlaan 111, 3641AL Mijdrecht

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Gemeente De Ronde Venen wenst ten eerste inzicht te krijgen in de totale kosten voor het gebruik van de totale ICT-oplossing gedurende de gehele potentiële looptijd (dertien jaar) van de Overeenkomst, behoudens jaarlijkse indexering op basis van GIBIT 2023. Onder het gebruik (Total Costs of Usage) worden alle kosten verstaan die Inschrijver moet maken waardoor Opdrachtgever het gebruiksrecht verkrijgt voor de gehele potentiële looptijd van de Overeenkomst, waarmee invulling gegeven wordt aan de Opdrachtscope en de hieraan gerelateerde Eisen en Wensen, met als enige uitzondering hierop de uitwerking van het Gunningscriterium Kansendossier. Let op: Alle incidentele kosten rondom de implementatie en transitie worden beschouwd in dit bedrag opgenomen te zijn. Ten aanzien van de betaling van deze incidentele kosten: deze kunnen wel direct na uitvoering van werkzaamheden, en acceptatie hiervan door de gemeente, worden gefactureerd en behoeven niet in de jaarlijkse kosten verrekend en aldus jaarlijks mee gefactureerd te worden. Gemeente De Ronde Venen wenst ten tweede inzicht te krijgen in de verschillende te hanteren tarieven van het in te zetten personeel gedurende de gehele potentiële looptijd (dertien jaar) van de Overeenkomst. Opgave van deze tarieven geeft geen enkele verplichting tot afname en dient om een vergelijking te kunnen maken tussen de verschillende Inschrijvingen. De op dit prijzen- en tarievenblad opgegeven tarieven zijn wél de tarieven die maximaal voor de verleende diensten in rekening kunnen / mogen worden gebracht, behoudens de in de jaarlijkse indexering van deze tarieven op basis van GIBIT 2023. Let op: de gespecificeerde dienstverlening van de beschreven Opdracht dient in de bovenstaande opgave van de Total Costs of Usage meegenomen te worden. Het betreft hier aldus enkel opgave van de uurtarieven die door Inschrijver gehanteerd worden voor dienstverlening aanvullend op de beschreven Opdracht. Inschrijvers dienen bijlage 3 Prijzen- en tarievenblad volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij de Inschrijving in te dienen. Aan de hand van het Prijzen- en tarievenblad wordt de prijscomponent ‘Totale inschrijfsom aanbieding’ beoordeeld (D83 in het Prijzen- en tarievenblad), waarbij een maximaal aantal punten van 15 behaald kan worden. Let op: De gecalculeerde prijs per inwoner (cel D40 in het Prijzen- en tarievenblad) is tevens de maximale prijs per inwoner in geval van op- en afschalen binnen de Opdracht voor minder dan 20% (aldus +9.162 & -9.162 inwoners ten opzichte van 45.812 inwoners als basisaantal inwoners voor deze Opdracht). Let op: Het bodem- en plafondbedrag voor Totale licentietarieven (over de looptijd van dertien jaar) (D67 in het Prijzen- en tarievenblad) betreft respectievelijk € 600.000 en € 2.500.000 exclusief BTW. Geldige Inschrijvingen dienen tussen de bodem en plafond te liggen. Inschrijvingen die lager dan het bodembedrag dan wel hoger dan het plafondbedrag worden ingediend worden terzijde gelegd.

      Evaluation Method

      De prijscomponent ‘Totale inschrijfsom aanbieding’ (D83 in het Prijzen- en tarievenblad) wordt beoordeeld, waarbij een maximaal aantal punten van 15 behaald kan worden. De gecalculeerde prijs per inwoner (cel D40 in het Prijzen- en tarievenblad) is tevens de maximale prijs per inwoner in geval van op- en afschalen binnen de Opdracht voor minder dan 20%. Het bodem- en plafondbedrag voor Totale licentietarieven (over de looptijd van dertien jaar) (D67 in het Prijzen- en tarievenblad) betreft respectievelijk € 600.000 en € 2.500.000 exclusief BTW. Geldige Inschrijvingen dienen tussen de bodem en plafond te liggen. Inschrijvingen die lager dan het bodembedrag dan wel hoger dan het plafondbedrag worden ingediend worden terzijde gelegd.

    • Description

      Zie bijlage 5

    • Description

      Zie bijlage 5

    • Description

      Zie bijlage 5

    • Description

      Zie bijlage 5

    • Description

      Zie bijlage 5

    • Description

      Zie bijlage 5

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente De Ronde Venen
    Title
    Aanbesteding Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems
    Duration
    156 months

    Active similar competitions

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 9, 2026(29 days)
      €647,500

    • Gemeente Rucphen

      Programvareprodukter og lisenser

      Zaaksysteem gemeente Rucphen

      Gemeente Rucphen is op zoek naar een SaaS-dienst voor een zaaksysteem, inclusief levering, implementatie, inrichting, migratie, beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling. De opdracht omvat ook de realisatie van koppelingen, dataconversie en -migratie, het inrichten van een pre-depotomgeving, en het verzorgen van opleidingen en documentatie. De geschatte prijsrange voor de beoordeling is tussen € 325.000 en € 625.000. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning van werkprocessen (demonstratie) (25%), Plan van aanpak implementatie en migratie (30%), Wensen (6%) en Opdrachten t.b.v. kwaliteit, beheerbaarheid en toekomstbestendigheid van de oplossing (14%).

      CompetitionAug 11, 2026
      Oct 26, 2026(15 days)

    • Stadsbestuur Lier

      Vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem

      Stadsbestuur Lier heeft diensten nodig voor de vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem. De diensten omvatten de ontwikkeling, implementatie en/of het beheer van een geschenkbonsysteem. De levering vindt plaats in Arr. Mechelen. De gunningscriteria zijn: Functionele waarde (35%), Prijs (30%), Opstart en projectaanpak (15%), Service, ondersteuning en operationele ontzorging (15%), en Duurzaamheid, toekomstgerichtheid en exit (5%). Kandidaten moeten minimaal twee en maximaal vijf relevante referenties overleggen met betrekking tot de ontwikkeling, implementatie en/of het beheer van een geschenkbonsysteem voor steden of gemeenten, waarbij minstens honderd handelaars waren aangesloten en de dienstverlening in de laatste drie jaar is uitgevoerd of nog loopt. Daarnaast moet de inschrijver beschikken over een deskundig project- en supportteam met expertise op het gebied van projectleiding, technische implementatie, informatiebeveiliging, operationele ondersteuning en financiële verwerking.

      CompetitionSep 15, 2026
      Nov 10, 2026(30 days)

    • Gemeente IJsselstein

      IT- drift og vedlikehold

      Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie

      De Gemeente IJsselstein heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor een periode van 130 maanden. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs en kwaliteit.

      CompetitionSep 15, 2026
      Dec 8, 2026(58 days)

    • Gemeente Neder Betuwe

      Revisjonstjenester

      Accountantsdiensten gemeente Neder-Betuwe

      De Gemeente Neder-Betuwe zoekt een onafhankelijke accountantsorganisatie voor de wettelijke controle van de gemeentelijke jaarrekening en daaraan verbonden accountantsdiensten. Het betreft een raamovereenkomst voor een periode van 7 jaar. De opdracht omvat onder meer de jaarrekeningcontrole, natuurlijke adviesfunctie, rapportages aan de organisatie, auditcommissie en gemeenteraad, en eventuele aanvullende adviesopdrachten. De samenwerking is gericht op een risicogerichte controle, tijdige en gespreide informatie-uitvraag gedurende het jaar en een professionele, transparante samenwerking. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Plan van Aanpak en casusbespreking) met een weging van 75% en prijs met een weging van 25%.

      Framework agreementSep 11, 2026
      Nov 3, 2026(23 days)