Äänekosken kaupungin IV-kanavien nuohoukset 2025-2027 (2028-2029)

Äänekosken kaupunki pyytää tarjouksia ilmanvaihtokanavien puhdistustöiden suorittamisesta Äänekosken kaupungin kohteissa. Kohteet sijaitsevat Äänekosken alueella (sisältäen myös Sumiainen, Suolahti ja Konginkangas). Kohteet ovat pääasiallisesti julkisen käytön tiloja, kuten kirjastoja, päiväkoteja, koulurakennuksia sekä vuosittain nuohottavia valmistuskeittiöitä. Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitesopimus kolmen (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen ehdokkaan kanssa. Mikäli hyväksyttävissä olevan tarjouksen tehneitä ehdokkaita on vähemmän kuin 3, solmitaan puitesopimus kaikkien hyväksyttävissä olevien ehdokkaiden kanssa. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena 24kk arviolta maaliskuusta 2025 alkaen. Sopimuskautta voidaan jatkaa enintään kahdella enintään yhden vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotto edellyttää molempien sopijapuolten hyväksyntää. Optiokauden käyttöönotosta sovitaan viimeistään kuukausi ennen optiokauden alkua. Puitesopimuksessa noudatetaan jaettujen prosenttiosuuksien etusijajärjestystä. Sopimuskauden aikana hankintayksikkö tilaa kerrosalaltaan alle 1500 m2 kohteiden ilmanvaihtokanavien puhdistustyöt valitsemaltaan sopimuskumppanilta liitteessä "Sopimuskauden aikainen palveluntuottajavalinta" tarkemmin kuvatuin perustein. Vähintään 1500 m2 kohteiden ilmanvaihtokanavien puhdistustöistä pyydetään puhdistusurakkakohtaisesti tarjous kaikilta puitesopimukseen valituilta sopimuskumppaneilta ja tilaus tehdään ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti parhaan tarjouksen tehneeltä puitesopimuskumppanilta. Hankinnan ilmoitettu ennakoitu arvo on suurin mahdollinen kokonaiskorvaus kaikille sopimuskumppaneille yhteensä sisältäen niin kevennetyt kilpailutukset kuin etusijajärjestyksenkin mukaiset toimeksiannot. Hankinnan ennakoituun arvoon on laskettu täysimääräisesti mukaan myös mahdollisten optiokausien arvo. Hankinnan ennakoitu arvo muodostaa siis kaikkien tilausten enimmäissumman eivätkä palveluntuottajat ole oikeutettuja ennakoidun arvon perusteella laskettuihin vähimmäistilausmääriin. Tilaukset ja niiden arvo muodostuvat todellisen hankintatarpeen perustella.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjous tulee jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Muulla tavalla jätettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on perillä määräaikaan mennessä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous on tarjoajaa sitova. Tarjoaja vastaa tarjouksen oikeellisuudesta. Tarjoajan ei ole mahdollista muuttaa tarjoustaan jälkikäteen. Tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen tarjouksia ei voi jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavia. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajalta milloin tahansa hankintaprosessin aikana lisäselvityksiä tarjoajan soveltuvuuden tai tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden toteamiseksi. Hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Todellinen ja perusteltu syy on esimerkiksi se, että hankinnalle varatut määrärahat eivät riitä, yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous. Hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta myös, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.