Search
  • Search


    Aankondiging vrijwillige transparantie m.b.t. het archiefbeheer en informatiebeheer MY-LEX

    Gemeente Den Helder

    Aankondiging vrijwillige transparantie m.b.t. het archiefbeheer en informatiebeheer MY-LEX

    1. Result notice published

      Sep 19, 2024 6:24 AMSeptember 19, 2024 6:24 AM
    2. Change in result

      Oct 3, 2024 4:43 AMOctober 3, 2024 4:43 AM
    3. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM
    4. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM
    5. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM
    6. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Den Helder/Aankondiging vrijwillige transparantie m.b.t. het archiefbeheer en informatiebeheer MY-LEX

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Qualification deadline
    Oct 2, 2024Expired
    Award
    Prijs 50%
    Procedure
    Without prior noticeTwo stages
    Agreement
    Buying services
    Estimated value
    €70Kover 2 years

    Brief

    Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 Aanbestedingswet, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met leverancier MY-LEX voor het beheer van het digitale archief. Dit omvat niet alleen de basisfunctionaliteiten van archivering en vernietiging, maar ook aanvullende diensten zoals contentintegratie, documentbeheer (DMS/Zaaksysteem) en een zoekfunctionaliteit. Motivatie voor de gekozen procedure: De aanbestedende dienst kiest ervoor om via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging een overeenkomst aan te gaan met MY-LEX. Deze overeenkomst heeft een initiële duur van twee jaar, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van één jaar, wat leidt tot een maximale looptijd van vier jaar. De keuze voor deze procedure is gebaseerd op de technische complexiteit van de huidige situatie, die het onmogelijk maakt om zonder aanzienlijke risico’s voor de kwaliteit van de informatievoorziening inc €70000,- per jaar.

    Result

    TED
    • Reason for cancellation
      Annet
    • Number of bids
      1

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Den Helder

    From the notice

    • Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 Aanbestedingswet, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met leverancier MY-LEX voor het beheer van het digitale archief. Dit omvat niet alleen de basisfunctionaliteiten van archivering en vernietiging, maar ook aanvullende diensten zoals contentintegratie, documentbeheer (DMS/Zaaksysteem) en een zoekfunctionaliteit. Motivatie voor de gekozen procedure: De aanbestedende dienst kiest ervoor om via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging een overeenkomst aan te gaan met MY-LEX. Deze overeenkomst heeft een initiële duur van twee jaar, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van één jaar, wat leidt tot een maximale looptijd van vier jaar. De keuze voor deze procedure is gebaseerd op de technische complexiteit van de huidige situatie, die het onmogelijk maakt om zonder aanzienlijke risico’s voor de kwaliteit van de informatievoorziening inc €70000,- per jaar.

    • Contact

      Aysha Adlieinfo@denhelder.nl
    • Type
      Result · Prequalification
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000

    Similar active competitions

    • Gemeente Den Helder

      Programvareprodukter og lisenser

      Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

      De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Competition
      Nov 3, 2026(5 days)
      €500,000
    • Gemeente Den Helder

      IT-rådgivning og strategi

      Datafundament gemeente Den Helder

      Gemeente Den Helder is op zoek naar een dienstverlener voor de realisatie van een betrouwbaar datafundament, de technische basis voor het verzamelen, verwerken en beschikbaar maken van data voor medewerkers. Het contract heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 1.845.000 EUR. De aanbesteding richt zich op het optimaliseren van het huidige, verouderde datafundament en de bijbehorende informatieproducten. De gunningscriteria zijn Prijs (20%), Aanpak Implementatie (28%), Aanpak Migratie (32%), Innovatie (12%) en Datasoevereiniteit (8%).

      Competition
      Nov 20, 2026(22 days)
      €1,845,000
    • Gemeente Purmerend

      ICT diensten Waterlands Archief

      De Gemeente Purmerend heeft ICT-diensten nodig voor het Waterlands Archief. Het betreft een raamovereenkomst voor 2 jaar, met een geschatte waarde van € 350.000 over 48 maanden. De aanbesteding heeft als doel een transparant, eerlijk en efficiënt proces te waarborgen voor het contracteren van de beste leverancier. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Competition
      Nov 16, 2026(18 days)