• Search

    Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

    Gemeente Den Helder

    Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

    1. Competition notice published

      Sep 7, 6:42 AMSeptember 7, 2026 6:42 AM

    2. Questions deadline

      Oct 12, 8:00 AMOctober 12, 2026 8:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Nov 3, 9:00 AMNovember 3, 2026 9:00 AM

    4. Opening date

      Nov 3, 9:05 AMNovember 3, 2026 9:05 AM

    5. Contract start date

      Dec 31, 11:00 PMDecember 31, 2026 11:00 PM

    6. Tender validity period

      Feb 3, 9:00 AMFebruary 3, 2027 9:00 AM

    7. Contract end date

      Dec 30, 11:00 PMDecember 30, 2030 11:00 PM

    Brief

    Tender search/Gemeente Den Helder/Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

    About the bid

      De gemeente Den Helder is van plan om met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support. De gemeente Den Helder verwacht van de Inschrijver een oplossing waarmee hij binnen de scope en kaders/uitgangspunten aan de doelstellingen van de gemeente Den Helder zal voldoen. De gemeente Den Helder verwacht hierbij dat de aangeboden oplossing heel dicht bij de kerncompetenties van de eigen organisatie van de Inschrijver moet liggen, om zodoende de risico’s te minimaliseren. De gemeente Den Helder is op zoek naar een applicatie voor duurzaam informatiebeheer die ondersteuning biedt aan raadpleging, verantwoording en archivering van informatie afkomstig uit meerdere (historische en actuele) bronnen. De oplossing ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet Niet van toepassing.Main features of the procedureDe gemeente Den Helder is van plan om met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support. De gemeente Den Helder verwacht van de Inschrijver een oplossing waarmee hij binnen de scope en kaders/uitgangspunten aan de doelstellingen van de gemeente Den Helder zal voldoen. De gemeente Den Helder verwacht hierbij dat de aangeboden oplossing heel dicht bij de kerncompetenties van de eigen organisatie van de Inschrijver moet liggen, om zodoende de risico’s te minimaliseren. De gemeente Den Helder is op zoek naar een applicatie voor duurzaam informatiebeheer die ondersteuning biedt aan raadpleging, verantwoording en archivering van informatie afkomstig uit meerdere (historische en actuele) bronnen. De oplossing ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Belangrijke nevendoelstelling is: het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden.

      Contact name
      Ronald Schakel
      Contact phone
      +31 223671200
      Contact email
      info@denhelder.nl
      Address
      Willemsoord, Gebouw 66, 1781 AS Den Helder

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      U dient voor uw prijzen/tarieven gebruik te maken van het prijzenblad dat als aparte bijlage bij de aanbestedingsdocumenten is toegevoegd.

    • Description

      Het gunningscriterium Kwaliteit bestaat uit 4 subgunningscriteria (sgc). In totaal kan maximaal 70 punten worden behaald voor gunningscriterium Kwaliteit.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Den Helder
    Title
    Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48311000Document management software package
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Estimated value
    €500,000.00

    Active similar competitions

    • Gemeente Heemstede

      Systeem Bestuurlijke Besluitvorming gemeenten Heemstede en Bloemendaal

      Gemeente Heemstede heeft behoefte aan diensten voor de levering, implementatie en ondersteuning van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke SaaS-oplossing ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad voor zowel de gemeenten Heemstede als Bloemendaal. Het contract heeft een looptijd van 10 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (15%) en kwaliteit (85%).

      CompetitionJun 30, 2026
      Sep 30, 2026(9 days)

    • Gemeente Alkmaar

      Kommunikasjonsplattformer

      Bestuurlijk Informatiesysteem

      De Gemeente Alkmaar is op zoek naar een leverancier voor een Bestuurlijk Informatiesysteem. Dit betreft een dienstverleningscontract met een maximale totale waarde van 1.725.000 EUR. De oplossing moet het gehele bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad ondersteunen, inclusief livestreaming en on-demand beschikbaarstelling van raadsvergaderingen, digitale stemming en verslaglegging van collegevergaderingen. Het systeem moet voldoen aan wettelijke kaders zoals AVG, Archiefwet, Gemeentewet en WOO, en bijdragen aan transparantie, tijdigheid, volledigheid en efficiëntie. De diensten moeten geleverd worden in Alkmaar en omgeving. De gunningscriteria zijn prijs (20%) en kwaliteit (80%).

      CompetitionAug 28, 2026
      Oct 2, 2026(11 days)
      €1,725,000

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(49 days)

    • Gemeente Nijkerk

      Programvareprodukter og lisenser

      Plan- en regelsoftware

      Gemeente Nijkerk is voornemens om Plan- en Regelsoftware te verwerven. De gunningscriteria zijn prijs (30%), concept-implementatieplan (20%), gesloten kansendossier (7%), open kansendossier (7%) en presentatie/demonstratie (36%).

      CompetitionSep 17, 2026
      Nov 30, 2026(70 days)

    • Gemeente Heerde

      IT- drift og vedlikehold

      Europese aanbesteding 'Omgevingsbeleids- en toepasbareregelapplicatie' H2O

      Gemeente Heerde heeft een Europese aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie, hosting en het beheer van een omgevingsbeleidsapplicatie en een toepasbareregelapplicatie. Deze diensten moeten functioneel en technisch voldoen aan de eisen van de Omgevingswet en de wensen van H2O, met nadruk op samenhang tussen juridische regels en toepasbare regels, gebruiksvriendelijkheid en continuïteit van de dienstverlening. De opdracht start op 1 januari 2027 voor een periode van 4 jaar, met een optie tot driemaal verlenging van telkens 2 jaar, wat de totale duur op maximaal 10 jaar brengt. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 28, 2026
      Oct 26, 2026(35 days)