Search
  • Search
    Belgium: Tenders/UZ Leuven/Aankoop, implementatie, indienststelling en ondersteuning van een Ambient Speech AI oplossing

    1. Competition notice published

      Jun 9, 8:00 PMJune 9, 2026 8:00 PM

    2. Change in competition

      Jun 22, 8:00 PMJune 22, 2026 8:00 PM

    3. Change in competition

      Jun 25, 8:00 PMJune 25, 2026 8:00 PM

    4. Qualification deadline

      Jul 13, 7:00 AMJuly 13, 2026 7:00 AM

    5. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Aankoop, implementatie, indienststelling en ondersteuning van een Ambient Speech AI oplossing

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Jul 13,Expired
    Award
    Prijs 40%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €2.4Mover 4 years

    Brief

    UZ Leuven heeft behoefte aan de aankoop, implementatie, indienststelling en ondersteuning van een Ambient Speech AI-oplossing voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,4 miljoen euro. Deze oplossing moet artsen en zorgverleners ondersteunen tijdens consultaties door real-time transcriptie van medische gesprekken te genereren, contextueel te interpreteren (medische terminologie, domeinspecifiek vakjargon), automatische gestructureerde verslaggeving op basis van spraak te bieden, meertalige verwerking (minimaal Nederlands, Frans, Engels) te ondersteunen en te integreren met bestaande systemen zoals het EPD van Nexuzhealth. De AI-tool dient zowel voor UZ Leuven als voor andere zorginstellingen die hetzelfde EPD delen, en moet voldoen aan de EU AI Act, GDPR, NIS2 en relevante Belgische regelgeving. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%). Kandidaten moeten een Creditsafe International Score van A, B of C kunnen voorleggen.

    Programvareprodukter og lisenser

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Volgende scores zijn mogelijk: Score A: Zeer laag risico, Score B: Laag risico, Score C: Gemiddeld risico, Score D: Hoog risico, Score E: Geen score. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.

      Documentation Requirement

      Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Meer info op https://www.creditsafe.be.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at UZ Leuven

    From the notice

    • UZ Leuven is een universitair ziekenhuis waar patiënten kunnen rekenen op gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen, gecombineerd met humane aandacht en respect voor elke persoon. Dagelijks leveren bijna 10.000 gepassioneerde medewerkers de best mogelijke zorg op maat. Om de best mogelijke zorg te blijven garanderen is gekozen om een bestaande Ambient Speech AI oplossing aan te schaffen. Deze dient als ondersteuning van de artsen en andere zorgverleners tijdens consultaties. De aanbesteder (UZ Leuven) wenst - administratieve lasten te verminderen - consultaties efficiënter te documenteren - transcriptiekwaliteit te verhogen - foutenmarge in verslaggeving te verlagen - veilige en conforme AI-ondersteuning te implementeren De opdracht betreft de aankoop, implementatie, indienststelling en ondersteuning van een Ambient Speech AI-oplossing die in staat is om: - real-time transcriptie van (medische) gesprekken te genereren - contextuele interpretatie (medische terminologie, domeinspecifiek vakjargon) - automatische gestructureerde verslaggeving op basis van spraak - meertalige verwerking (minimaal NL, FR, ENG) - integratie met bestaande systemen (EPD, Nexuzhealth) De oplossing moet volledig integreerbaar zijn via een goed gedocumenteerde API in het EPD van nexuzhealth. De AI tool dient voor de eigen noden van UZ Leuven maar ook voor andere zorginstellingen die hetzelfde EPD (via nexuzhealth) delen. De oplossing dient te voldoen aan de EU AI ACT, GDPR, NIS2, wettelijk kader rond dataverwerking en relevante Belgische regelgeving.

    • Contact

      Cel Overheidsopdrachtenoverheidsopdrachten.aankoop@uzleuven.be
    • Type
      Competition · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Leuven
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 48314000Voice recognition software package72212314Voice recognition software development services72212512Interactive voice response software development services

    Similar active competitions

    • UZ Leuven

      Gebruik en onderhoud van CIED software

      UZ Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor het gebruik en onderhoud van CIED-software (Cardiac Implantable Electronic Device) voor een periode van 7 jaar, met een maximale totale waarde van 1.120.000 EUR. De opdracht omvat het leveren van software die een gestructureerde dataverzameling en workflow mogelijk maakt voor patiënten met CIED's, inclusief telecardiologische opvolging op afstand. De software moet in staat zijn om verschillende informatiestromen (hospitalisatie, ambulante en telecardiologische zorg) "patiëntgericht" te verzamelen en voor te stellen binnen een uniform dashboard. Een "middle ware vendor" is vereist om de data van verschillende CIED-producenten te vertalen naar de internationaal erkende IEEE-standaard, aangezien NexuzHealth dit niet kan opnemen. De gunningscriteria zijn technische kwaliteit en gebruiksgemak van de oplossing (50%), TCO (Total Cost of Ownership) van de oplossing (30%), implementatieplan (15%) en dienst na verkoop (5%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referenties in een universitair ziekenhuis kunnen voorleggen en de hulpmiddelen moeten voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en voorzien zijn van een CE-markering volgens MDR2017/745.

      Framework agreement with qualification
      Oct 30, 2026(0 days)
      €1,120,000

    • AZORG vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop en implementatie van een digitale preoperatief screening systeem

      AZORG vzw heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop en implementatie van een digitaal preoperatief screeningsysteem voor een duur van 4 jaar, te leveren in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het systeem moet de preoperatieve anamnese, voorlichting over anesthesietechnieken en het in kaart brengen van benodigd beleid automatiseren, en moet patiënten in staat stellen de screening thuis of in het ziekenhuis te doen. Het systeem dient gekoppeld te worden aan het KWS van de koper, vragenlijsten en animatievideo's in verschillende talen te kunnen versturen, antwoorden en data per patiënt te verzamelen, deze in het KWS op te slaan, te analyseren en suggesties te geven voor volgende stappen. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (20%) en technische waarde (30%). Kandidaten moeten een Z-score (Altman) van meer dan 1,5 aantonen en minimaal 2 en maximaal 5 referenties van gelijkaardige leveringen en installaties van de laatste 3 boekjaren voorleggen.

      Competition with qualification
      Nov 10, 2026(11 days)

    • Universitair Ziekenhuis Brussel

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Aankoop van een Large Axial Field of View PET/CT camera voor de dienst Nucleaire Geneeskunde

      Het Universitair Ziekenhuis Brussel is op zoek naar een leverancier voor een Large Axial Field of View PET/CT camera voor de dienst Nucleaire Geneeskunde, te leveren in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunning zal plaatsvinden op basis van prijs (50%) en kwaliteit (50%). Potentiële leveranciers moeten een geldige ISO 9001 (versie 2015) certificering of gelijkwaardige maatregelen voor kwaliteitsbewaking kunnen voorleggen, evenals een CE-conformiteitsattest. Daarnaast is minimaal één referentie vereist van een vergelijkbaar PET/CT-toestel dat de afgelopen vijf jaar in Europa is geïnstalleerd en in werking is, met de mogelijkheid van een referentiebezoek en een tevredenheidsattest. De commerciële ondersteuning, documentatie en communicatie dienen in het Nederlands of Engels te zijn.

      Competition with qualification
      Nov 9, 2026(10 days)