Search
  • Search


Belgium: Tenders/i-mens vzw/Aanstellen van een erkend Sociaal Secretariaat
  1. Competition notice published

    Oct 28, 10:00 PMOctober 28, 2026 10:00 PM
  2. Qualification deadline

    Dec 1, 7:00 AMDecember 1, 2026 7:00 AM
  3. Invitation to submit tender

    Dec 13, 11:00 PMDecember 13, 2026 11:00 PM
  4. Tender submission deadline

    Comes with the invitation
  5. Contract start date

    Jun 29, 2027 10:00 PMJune 29, 2027 10:00 PM
  6. Contract end date

    Jun 28, 2036 10:00 PMJune 28, 2036 10:00 PM

Brief

Aanstellen van een erkend Sociaal Secretariaat

Qualification deadline
Dec 1,31 days left
Procedure
With negotiationTwo stages
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€14.9Muntil Jun 2036

Brief

i-mens vzw zoekt een in België erkend sociaal secretariaat voor payroll- en aanverwante dienstverlening; de maximale totale contractwaarde bedraagt € 14.876.033,05. De opdracht vraagt onder meer om ervaring met de betrokken paritaire comités (PC 318.02, 319.01, 330 en 331), minstens drie operationele integraties met Syntegro voor elk minimaal 1.000 werknemers, minstens drie integraties met een HRIS voor minimaal 1.000 werknemers en een succesvolle payrollmigratie bij een organisatie met minimaal 1.000 werknemers. Kandidaten moeten minstens drie vergelijkbare referenties uit de afgelopen drie jaar indienen en hun erkenning als sociaal secretariaat aantonen. De verdere beoordeling gebeurt op basis van kosten; de details staan in het bestek.

Regnskaps- og rådgivningstjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    De kandidaat opdrachtnemer voegt een verklaring toe van zijn totale omzet met betrekking tot payroll- en sociaalsecretariaatsactiviteiten gedurende de laatste drie boekjaren (of sinds de oprichting indien korter actief). De jaarlijkse omzet bedraagt minstens 20.000.000 euro.

    Documentation Requirement

    Verklaring van de totale omzet met betrekking tot payroll- en sociaalsecretariaatsactiviteiten gedurende de laatste drie boekjaren (of sinds de oprichting indien korter actief).

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De kandidaat is een erkend Sociaal Secretariaat in België.

    Documentation Requirement

    Bewijs van erkenning als sociaal secretariaat door de Minister van Sociale Zaken.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ter staving van zijn economische en financiële draagkracht legt de kandidaat een passende bankverklaring voor, opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage van het KB Plaatsing.

    Documentation Requirement

    Een passende bankverklaring, opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage van het KB Plaatsing. De kandidaat kan hiervoor gebruik maken van de verklaring op erewoord zoals toegevoegd in bijlage B ‘Bankverklaring’.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De kandidaat toont zijn ervaring aan aan de hand van minstens drie referenties van gelijkaardige opdrachten (zie titel “Beschrijving van de opdracht”) die gedurende de laatste drie jaar werden uitgevoerd.

    Documentation Requirement

    Per referentie verstrekt de kandidaat minstens volgende gegevens: opdrachtgever; duurtijd van de samenwerking; korte beschrijving van de dienstverlening; relevante integraties en migraties; motivering van de relevantie voor onderhavige opdracht (in het bijzonder de wijze waarop een referentie beantwoordt aan de vereisten (zie a. t.e.m. d.); contactgegevens van een referentiepersoon; attest of verklaring van goede uitvoering.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De kandidaat toont via de opgegeven referenties aan dat hij beschikt over minimaal één referentie per paritair comité (PC 318.02, PC 319.01, PC 330 en PC 331) waarvoor op moment van het indienen van de aanvraag tot deelneming een opdracht wordt uitgevoerd.

    Documentation Requirement

    Per referentie verstrekt de kandidaat minstens volgende gegevens: opdrachtgever; duurtijd van de samenwerking; korte beschrijving van de dienstverlening; relevante integraties en migraties; motivering van de relevantie voor onderhavige opdracht (in het bijzonder de wijze waarop een referentie beantwoordt aan de vereisten (zie a. t.e.m. d.); contactgegevens van een referentiepersoon; attest of verklaring van goede uitvoering.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De kandidaat toont via de opgegeven referenties aan dat hij beschikt over minimaal drie operationele klanten met een integratie tussen het door de kandidaat aangeboden sociaal secretariaat en de payrolloplossing “Syntegro“ voor minstens 1.000 werknemers.

    Documentation Requirement

    Per referentie verstrekt de kandidaat minstens volgende gegevens: opdrachtgever; duurtijd van de samenwerking; korte beschrijving van de dienstverlening; relevante integraties en migraties; motivering van de relevantie voor onderhavige opdracht (in het bijzonder de wijze waarop een referentie beantwoordt aan de vereisten (zie a. t.e.m. d.); contactgegevens van een referentiepersoon; attest of verklaring van goede uitvoering.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De kandidaat toont via de opgegeven referenties aan dat hij beschikt over ervaring met minimaal drie integraties met een HRIS-oplossing zoals Workday, SuccessFactors, Cornerstone, Oracle HCM, Odoo of een gelijkwaardige oplossing waarvan de HRIS- oplossing de masterdata is voor minstens 1.000 werknemers.

    Documentation Requirement

    Per referentie verstrekt de kandidaat minstens volgende gegevens: opdrachtgever; duurtijd van de samenwerking; korte beschrijving van de dienstverlening; relevante integraties en migraties; motivering van de relevantie voor onderhavige opdracht (in het bijzonder de wijze waarop een referentie beantwoordt aan de vereisten (zie a. t.e.m. d.); contactgegevens van een referentiepersoon; attest of verklaring van goede uitvoering.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De kandidaat toont via de opgegeven referenties aan dat hij beschikt over minimaal één succesvol uitgevoerde payrollmigratie bij organisaties voor minstens 1.000 werknemers gedurende de laatste drie jaar.

    Documentation Requirement

    Per referentie verstrekt de kandidaat minstens volgende gegevens: opdrachtgever; duurtijd van de samenwerking; korte beschrijving van de dienstverlening; relevante integraties en migraties; motivering van de relevantie voor onderhavige opdracht (in het bijzonder de wijze waarop een referentie beantwoordt aan de vereisten (zie a. t.e.m. d.); contactgegevens van een referentiepersoon; attest of verklaring van goede uitvoering.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Zie lastenboek

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at i-mens vzw

From the notice

  • Aanstellen van een erkend Sociaal Secretariaat

  • Contact

    Frank LeysFrank.Leys@i-mens.be
  • Type
    Competition · Framework agreement · Prequalification
  • Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Main code
    Payroll management services
    79211110
  • 72263000Software implementation services79631000Personnel and payroll services

Similar active competitions

  • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Aanstelling sociaal secretariaat

    Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

    Competition
    Dec 8, 2026(38 days)
  • AZ Groeninge vzw

    Rekruttering og bemanning

    Raamovereenkomst voor uitzendarbeid in ziekenhuis

    AZ Groeninge vzw zoekt via een raamovereenkomst van 6 jaar uitzendkrachten voor inzet in het ziekenhuis, met een maximale totale contractwaarde van 5,04 miljoen euro. De opdracht wordt uitgevoerd in de regio Brussel-Hoofdstad. De beoordeling gebeurt op prijs en kwaliteit, in volgorde van belangrijkheid. Inschrijvers moeten minstens één referentieproject aantonen waarbij zij samenwerkten met een extern HR- of payrollkantoor of zelf als inhousepartner optraden; de referentie moet de samenwerking, de rol en dienstverlening beschrijven en bevestigen dat payroll tijdig werd uitgevoerd. Voor perceel 1 moet bovendien blijken dat de payroll efficiënt wordt uitgevoerd met de gebruikte tools. De financiële onderbouwing omvat een Altman-Z-score hoger dan 1,8, of bij een lagere score een expliciete toelichting.

    Framework agreement with qualification
    Dec 1, 2026(31 days)
    €5,040,000
  • Brandweerzone Oost-Limburg

    Aanstellen sociaal secretariaat

    Brandweerzone Oost-Limburg heeft behoefte aan diensten voor loonadministratie en ondersteuning van het personeelsbeheer via een raamovereenkomst. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Tongeren. De gunningscriteria zijn: volledigheid en gebruiksvriendelijkheid van de loonadministratie (35%), prijs (30%), beschikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van de HR-software en integratie met andere systemen (10%), ervaring met verloning bij hulpverleningszones van 5 jaar of meer (15%), en service en ondersteuning (10%).

    Framework agreement
    Nov 5, 2026(5 days)