Search

  • Search

    Aanstelling sociaal secretariaat

    Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

    Aanstelling sociaal secretariaat

    1. Competition notice published

      Oct 8, 8:00 PMOctober 8, 2026 8:00 PM

    2. Opening date

      Dec 8, 10:18 AMDecember 8, 2026 10:18 AM

    3. Tender submission deadline

      Dec 8, 10:18 AMDecember 8, 2026 10:18 AM

    4. Tender validity period

      Jun 6, 9:18 AMJune 6, 2027 9:18 AM

    5. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2028 12:00 AM

    6. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2031 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)/Aanstelling sociaal secretariaat
    Brief

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

    About the bid

      : IVM is een intercommunale die een erkend sociaal secretariaat wil aanstellen dat voorziet in een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), het uitvoeren van de loonverwerking en -administratie op een correcte én efficiënte manier. Belangrijke kenmerken van deze opdracht zijn: - Loonmotor: een robuuste loonmotor die nauwkeurig en efficiënt loonberekeningen kan uitvoeringen, rekening houdend met de specificiteiten van IVM - Compliance: het systeem moet naadloos kunnen samenwerken met diverse andere systemen om een geïntegreerde en efficiënte loonadministratie te waarborgen, en compliant zijn met gevevensbescherming en cybersecurity - Automatisering: een sterke focus op automatisering om efficiëntie te verhogen en kosten te besparen - Dienstverlening: uitstekende samenwerking, deskundigheid inzake payroll-advies en sterk uitgebouwde dienstverlening zijn prioriteiten - Implementatie: een correcte en strakke projectaanpak, intensieve opvolging en gegarandeerde ingebruikname (“go live”) uiterlijk op 1 januari 2028.

      Contact name
      Lisa De Zutter
      Contact phone
      +32 92160302
      Contact email
      lisa.dezutter@ivmmilieubeheer.be
      Address
      Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Functionaliteit van de oplossing

    • Description

      Implementatietraject en projectaanpak

    • Description

      Dienstverlening en ondersteuning

    Qualification requirements

    • Description

      De leverancier moet een totale jaarlijkse omzet van minimaal € 250.000 hebben, en een omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

      Documentation Requirement

      Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren.

    • Description

      De leverancier moet minimaal 5 gelijkaardige opdrachten hebben uitgevoerd in de laatste drie jaar.

      Documentation Requirement

      Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

    • Description

      De leverancier moet minimaal 80% van de opdracht met eigen personeel uitvoeren.

      Documentation Requirement

      Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven.

    • Description

      De leverancier moet beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

      Documentation Requirement

      Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

    • Description

      De inschrijver verklaart zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)
    Title
    Aanstelling sociaal secretariaat
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79211110Payroll management services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Eeklo

    Active similar competitions

    • gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

      Bedriftshelsetjenester

      Aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk

      De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht zoekt een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De opdracht omvat diensten voor bedrijfsgezondheidszorg en wordt beoordeeld op kwaliteit (90%) en prijs (10%). Kwaliteit wordt verder onderverdeeld in aanwending in functie van frequentie periodieke onderzoeken per categorie (10%), visie m.b.t. de aanpak en werkwijze ter bevordering van het welzijn van de werknemers (10%), kwaliteit van de diensten (40%), beschikbaarheid en bereikbaarheid (10%), service, rapportering, documentatie en informatie (10%), en plan van aanpak invulling taken externe dienst vanaf 1 januari 2027 (10%). Kandidaten moeten een erkenningsakte als externe dienst voor preventie en bescherming kunnen voorleggen, inclusief het erkende gebied en de begin- en einddatum van de erkenningstermijn. Daarnaast zijn studie- en beroepskwalificaties vereist voor de preventieadviseur arbeidsveiligheid niveau I (met 3 jaar referentie in vergelijkbare sector), de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer(en) (met back-up en 3 jaar referentie in vergelijkbare sector), en de preventieadviseur psychosociale aspecten (met back-up en 3 jaar referentie in vergelijkbare sector). Er is ook een NBN-EN-ISO 9001 certificaat vereist, afgegeven door een geaccrediteerde certificatie-instelling. Tot slot moeten inschrijvers een verklaring indienen over de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de medische departementen, risicobeheersing en andere ondersteunende afdelingen, en 3 referenties van soortgelijke diensten (openbaar bestuur, zorginstelling en/of OCMW) die minstens 2 jaar beslaan, inclusief contactgegevens van de IDPBW-verantwoordelijke.

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 3, 2026(11 days)

    • Brandweerzone Oost-Limburg

      Aanstellen sociaal secretariaat

      Brandweerzone Oost-Limburg heeft behoefte aan diensten voor loonadministratie en ondersteuning van het personeelsbeheer via een raamovereenkomst. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Tongeren. De gunningscriteria zijn: volledigheid en gebruiksvriendelijkheid van de loonadministratie (35%), prijs (30%), beschikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van de HR-software en integratie met andere systemen (10%), ervaring met verloning bij hulpverleningszones van 5 jaar of meer (15%), en service en ondersteuning (10%).

      Framework agreementSep 28, 2026
      Nov 5, 2026(13 days)

    • Stichting 113 Zelfmoordpreventie

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding Salarisadministratie Dienstverlening

      Stichting 113 Zelfmoordpreventie heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening middels een raamovereenkomst voor 2 jaar, met opties voor verlenging, voor een geraamde totale waarde van 203.000 euro. De dienstverlening omvat periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze taken. De personeelsadministratie wordt intern beheerd met behulp van het AFAS-systeem, wat specifieke systeemkennis en ondersteuning vereist. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Framework agreementSep 1, 2026
      Nov 16, 2026(24 days)
      €203,000

    • WIJ Groningen

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding - Salarisadministratie Dienstverlening

      WIJ Groningen heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening voor circa 800 medewerkers. De overeenkomst start op 11 januari 2027 met de implementatie en transitie, waarna de reguliere salarisdienstverlening uiterlijk vanaf 23 maart 2027 begint. De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor operationele salarisadministratie werkzaamheden, waaronder salarisverwerking, loonaangiften, pensioenverwerking en jaarwerkzaamheden, binnen de bestaande AFAS-omgeving van WIJ Groningen. Aanvullende dienstverlening zoals functioneel beheer en specialistisch advies op het gebied van salarisadministratie, wet- en regelgeving en AFAS kan ook vereist zijn. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%), waarbij kwaliteit verder is onderverdeeld in implementatie- en transitieplan, dienstverlening en kwaliteitsborging, kwaliteit en expertise uitvoeringsteam, en presentatie - samenwerking en doorontwikkeling.

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 13, 2026(21 days)

    • Senzer

      IT- drift og vedlikehold

      e-HRM- en Payrolloplossing

      Senzer heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de beschikbaarstelling, implementatie, ingebruikname, ondersteuning en doorontwikkeling van een toekomstbestendige e-HRM- en payrolloplossing voor een periode van 5 jaar, met een geschatte totale waarde van €3.715.000. Het doel is de continuïteit van de personeels- en salarisadministratie te waarborgen en de HR-dienstverlening en digitale bedrijfsvoering te verbeteren door middel van standaardisatie, digitalisering en beheersbare HR- en payrollprocessen, met een focus op juiste, tijdige en controleerbare salarisverwerking. De gunningscriteria zijn Dienstverlening en samenwerking (30%), Implementatieplan (15%), Demonstratie (met use cases) (25%), Programma van wensen (10%) en Prijs (20%).

      CompetitionSep 4, 2026
      Nov 16, 2026(24 days)