Search
  • Search


    Aanstellen van een sociaal secretariaat - loonmotor

    AZ Sint-Jan Brugge AV

    Aanstellen van een sociaal secretariaat - loonmotor

    1. Competition notice published

      Apr 29, 8:00 PMApril 29, 2026 8:00 PM
    2. Qualification deadline

      Jun 3, 7:30 AMJune 3, 2026 7:30 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/AZ Sint-Jan Brugge AV/Aanstellen van een sociaal secretariaat - loonmotor

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    AZ Sint-Jan Brugge AV heeft behoefte aan diensten voor HR en loon- en weddeadministratie, te leveren door een erkend sociaal secretariaat conform het Belgisch socialezekerheidsrecht. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar, met 6 mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar, wat een totale duur van 10 jaar (120 maanden) kan betekenen, en heeft een maximale totale contractwaarde van 4.350.000 EUR. De omzet van de bedrijfsactiviteit in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, moet minimaal 1.000.000 EUR per boekjaar bedragen. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit van de dienstverlening, beide van gelijk belang.

    About the bid

      De opdracht betreft het leveren van diensten voor HR en loon- en weddeadministratie door een erkend sociaal secretariaat volgens het Belgisch socialezekerheidsrecht. De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 4 jaar met 6 mogelijke verlengingen van 1 jaar.

      Contact name
      Aankoopdienst AZ Sint-Jan Brugge AV
      Contact phone
      +32 50452221
      Contact email
      aankoopdienst.brugge@azsintjan.be
      Address
      Ruddershove 10, 8000 Brugge

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit van de dienstverlening

    Qualification requirements

    • Description

      De omzet van de bedrijfsactiviteit in het domein waarop de opdracht betrekking heeft bedraagt minimum € 1.000.000 per boekjaar.

      Documentation Requirement

      Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met het domein van de opdracht, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Zie Bijlage C

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    AZ Sint-Jan Brugge AV
    Title
    Aanstellen van een sociaal secretariaat - loonmotor
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    79211110Payroll management services
    Supplemental codes
    72268000Software supply services
    Location
    Arr. Brugge
    Estimated value
    €4,350,000.00
    Duration
    120 months

    Active similar competitions

    • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Aanstelling sociaal secretariaat

      Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

      CompetitionOct 8, 2026
      Dec 8, 2026(40 days)
    • VZW Samenaankoop AZO

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Raamovereenkomst voor dienstverlening i.v.m. sociaal secretariaat

      VZW Samenaankoop AZO heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van diensten van een sociaal secretariaat.

      Framework agreement with qualificationOct 5, 2026
      Oct 30, 2026(1 day)
    • Brandweerzone Oost-Limburg

      Aanstellen sociaal secretariaat

      Brandweerzone Oost-Limburg heeft behoefte aan diensten voor loonadministratie en ondersteuning van het personeelsbeheer via een raamovereenkomst. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Tongeren. De gunningscriteria zijn: volledigheid en gebruiksvriendelijkheid van de loonadministratie (35%), prijs (30%), beschikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van de HR-software en integratie met andere systemen (10%), ervaring met verloning bij hulpverleningszones van 5 jaar of meer (15%), en service en ondersteuning (10%).

      Framework agreementSep 28, 2026
      Nov 5, 2026(7 days)
    • Stichting 113 Zelfmoordpreventie

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding Salarisadministratie Dienstverlening

      Stichting 113 Zelfmoordpreventie heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening middels een raamovereenkomst voor 2 jaar, met opties voor verlenging, voor een geraamde totale waarde van 203.000 euro. De dienstverlening omvat periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze taken. De personeelsadministratie wordt intern beheerd met behulp van het AFAS-systeem, wat specifieke systeemkennis en ondersteuning vereist. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Framework agreementSep 1, 2026
      Nov 16, 2026(18 days)
      €203,000
    • AZ Sint-Lucas vzw

      Raamovereenkomst voor de levering van drukwerk

      AZ Sint-Lucas vzw heeft een raamovereenkomst voor de levering van drukwerk in Arr. Brugge, met een maximale totale waarde van 334.413,73 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (25%) en flexibiliteit - leveringstermijn (25%). Kandidaten moeten een Creditsafe International Score van A, B of C hebben, een beschrijving van hun machinepark indienen om voldoende capaciteit aan te tonen, Nederlandstalige support kunnen bieden, minimaal 3 referenties van vergelijkbare projecten overleggen, en een uitgewerkt continuïteitsplan hebben.

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(4 days)
      €334,413