Search
  • Search

    Aanstellen van een sociaal secretariaat voor Zorggroep Annendael vzw Diest

    Zorggroep Annendael vzw

    Aanstellen van een sociaal secretariaat voor Zorggroep Annendael vzw Diest

    1. Competition notice published

      Jul 23, 8:00 PMJuly 23, 2026 8:00 PM

    2. Tender submission deadline

      Sep 7, 11:00 AMSeptember 7, 2026 11:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Zorggroep Annendael vzw/Aanstellen van een sociaal secretariaat voor Zorggroep Annendael vzw Diest

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Deadline
    Sep 7,Expired
    Award
    Dienstverlening sociaal secretariaat 32% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €2.2Mover 12 years

    Brief

    Zorggroep Annendael vzw heeft behoefte aan een sociaal secretariaat voor de verwerking van payroll, sociaal-juridische ondersteuning en aanverwante HR-dienstverlening, voor een periode van 12 jaar, met een maximale totale waarde van 2.235.000 EUR. De diensten omvatten loonverwerking, sociaal-juridische ondersteuning, digitale payroll- en HR-processen, integratie met een digitaal medewerkersdossier, HR-rapportering, financiële rapportering en ondersteuning bij implementatie en optimalisatie. De zorggroep heeft 530 medewerkers (330 VTE) verdeeld over vier vestigingen in Diest en Scherpenheuvel, met complexe looncomponenten zoals IFIC barema's en cafetariaplan, en vereist interfacing met bestaande systemen zoals Toba Cube en boekhoudsoftware. De gunningscriteria zijn Payrol Software (32%), Dienstverlening sociaal secretariaat (32%), Samenwerking met externe partij HR-software (digitaal medewerkersdossier) (15%) en Prijs (21%). Er is een kwalificatievereiste voor een verzekering tegen beroepsrisico's.

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: idem

      Documentation Requirement

      Niet gespecificeerd

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Payrol Software

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Dienstverlening sociaal secretariaat

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Samenwerking met externe partij HR-software (digitaal medewerkersdossier)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Zorggroep Annendael vzw

    From the notice

    • ZORGGROEP ANNENDAEL vzw, wenst een betrouwbare en toekomstgerichte partner aan te stellen voor de verwerking van payroll, sociaal-juridische ondersteuning en aanverwante HR-dienstverlening. De inschrijver houdt rekening met: • aantal medewerkers: 530 koppen, 330 VTE • personeelscategorieën Zorgprofielen (verpleegkundigen, zorgkundigen, Administratieve krachten, logistieke medewerkers) • paritaire comités; paritair comité 330 • eventuele ploegen- of shiftdiensten: ja • meerdere vestigingen: 4 vestigingen o GGZ: Psychiatrisch ziekenhuis – Vestenstraat 1, 3290 Diest o GGZ: Beschut wonen – Begijnenstraat 8, 3290 Diest o OZ: WZC Huis August – Fabiolalaan 2A, 3290 Diest o OZ: WZC Huis Sterre – Prins Alexanderstraat 55, 3270 Scherpenheuvel • complexe looncomponenten; IFIC barema’s, functiecomplementen, Bijzondere beroepstitels en bijzondere beroepsbekwaamheden, maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan, fietslease • interfacing met bestaande systemen; Toba Cube, Digitaal medewerkersdossier(==> in eindfase gunning/beslissing), boekhoudsoftware • toekomstige groei en veranderende regelgeving De opdracht omvat: • Loonverwerking • Sociaal-juridische ondersteuning • Digitale payroll- en HR-processen • Integratie met het gekozen digitale medewerkersdossier • HR-rapportering • Financiële rapportering loonkosten vs boekhouding, begrotingsmodule, tool om actuals in te lezen en te vergelijken met de begroting • Rapporteringen noodzakelijk voor de overheid, bv e-calcura velden ter beschikking zodat rapportering voor WZC mogelijk zijn • Ondersteuning bij de implementatie, optimalisatie en continuïteit. De opdrachtgever verwacht een duurzame samenwerking waarbij dienstverlening, digitale maturiteit, veiligheid, compliance en sector specifieke expertise centraal staan.Main features of the procedureopenbare procedure

    • Contact

      Sonia Laermansoverheidsopdrachten@annendael.be
    • Type
      Competition · Framework agreement
    • Location
      Arr. Leuven
    • Main code
      Administrative social services
      85321000

    Similar active competitions

    • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Aanstelling sociaal secretariaat

      Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

      Competition
      Dec 8, 2026(40 days)

    • Brandweerzone Oost-Limburg

      Aanstellen sociaal secretariaat

      Brandweerzone Oost-Limburg heeft behoefte aan diensten voor loonadministratie en ondersteuning van het personeelsbeheer via een raamovereenkomst. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Tongeren. De gunningscriteria zijn: volledigheid en gebruiksvriendelijkheid van de loonadministratie (35%), prijs (30%), beschikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van de HR-software en integratie met andere systemen (10%), ervaring met verloning bij hulpverleningszones van 5 jaar of meer (15%), en service en ondersteuning (10%).

      Framework agreement
      Nov 5, 2026(7 days)

    • Stichting 113 Zelfmoordpreventie

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding Salarisadministratie Dienstverlening

      Stichting 113 Zelfmoordpreventie heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening middels een raamovereenkomst voor 2 jaar, met opties voor verlenging, voor een geraamde totale waarde van 203.000 euro. De dienstverlening omvat periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze taken. De personeelsadministratie wordt intern beheerd met behulp van het AFAS-systeem, wat specifieke systeemkennis en ondersteuning vereist. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Framework agreement
      Nov 16, 2026(18 days)
      €203,000