Search
  • Search

    Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027

    De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg

    Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027

    1. Competition notice published

      Apr 19, 8:00 PMApril 19, 2026 8:00 PM

    2. Contract signed

      Jul 22, 12:00 AMJuly 22, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Jul 22, 8:00 PMJuly 22, 2026 8:00 PM

    4. Contract start date

      Jan 1, 2027 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM

    5. Contract end date

      Dec 31, 2029 12:00 AMDecember 31, 2029 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg/Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg heeft een raamovereenkomst gesloten met SD Worx People Solutions voor de aanstelling van een sociaal secretariaat met full service, inclusief een softwaremodel voor loon- en personeelsadministratie. De diensten omvatten de berekening en betaling van lonen en sociale verplichtingen, koppeling met de tijdsregistratiesystemen SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants, aangiften externe mechanismen, digitale documenten, sociale formaliteiten, een rapporteringstool, onderhoud, updates, helpdesk, incidentenmanagement, informatiebeveiliging en automatische berichtgeving. De overeenkomst heeft een maximale totale waarde van 1,4 miljoen euro en is bedoeld voor de leden van De Hoeksteen, waaronder 7 woon- en zorgcentra, 2 kinderdagverblijven, 1 dienst gezinszorg en 1 dienstenchequebedrijf in België, met in totaal ongeveer 1.165 medewerkers. Er waren 3 inschrijvingen.

    Result

    Winner
    SD Worx People Solutions nv
    Number of bids
    3
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €1,400,000

    About the bid

      De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het aanstellen van een sociaal secretariaat volgens de bepalingen van het bestek. De aanbestedende overheid is vzw De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg (verder in de tekst ‘De Hoeksteen’ genoemd). De Hoeksteen zoekt in naam van haar leden een erkend sociaal secretariaat dat voorziet in een softwaremodel voor haar loon- en personeelsadministratie met full service, inclusief koppeling met het tijdsregistratiesysteem SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants. Het pakket bevat een rapporteringstool ter ondersteuning van de loonadministratie, de boekhouding en sectorspecifieke rapportering. Ten slotte wensen de leden van De Hoeksteen juridische ondersteuning, advies en vorming. De module loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat omvat: - Berekening en betaling van lonen en sociale verplichtingen - Koppeling met uurrooster softwarepakket SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants - Aangiften externe mechanismen - Digitale documenten voor werkgever en -nemer - Sociale formaliteiten - Rapporteringstool met het oog op loonadministratie, sectorspecifieke rapportering, rapporten voor de boekhouding - Onderhoud, updates, helpdesk en incidentenmanagement - Informatieveiligheid - Automatische berichtgeving bij sleutelmomenten (of ten minste filtermogelijkheden) Toelichting aanbestedende overheid: Vzw De Hoeksteen samenwerking in Woonzorg, is een dienstverlenende organisatie voor voorzieningen in de gezondheids- en welzijnssector. De vereniging heeft als doel de samenwerking van de aangesloten leden te optimaliseren met het oog op rationalisering, kostenbesparing en efficiëntieverbetering van de individuele leden door management- en dienstverleningsondersteuning. De leden van De Hoeksteen zijn 7 woon- en zorgcentra, 2 kinderdagverblijven, 1 dienst gezinszorg en 1 dienstenchequebedrijf. De activiteiten van deze vzw’s ressorteren onder PC 330, 331, 318, 322 en 200. In totaal zijn er +/- 1.165 medewerkers tewerkgesteld. Er bestaan diverse soorten contracten en er zijn diverse werkschema’s, vaste of variabele uurroosters van toepassing. Een medewerker kan meerdere contracten hebben. Leden van De Hoeksteen met hun specifieke activiteit: Woon- en zorgcentra: - Cassiers Woon- en Zorgcentrum vzw te Houthulst (0434.434.393) - De Groene Verte Woon en Zorg vzw te Merkem (0465.061.649) - Mater Amabilis Woon- en Zorgcentrum vzw te Wervik (0417.430.293) - Blijvelde Woonzorgcentrum vzw te Kortemark (0566.983.014) - WZC Maria's Rustoord vzw te Dadizele (0411.600.692) - Woon- en zorgcentrum Ten Anker vzw te Nieuwpoort (0475.837.260) - Woon- en Zorgnetwerk OLV Ter Westroze vzw te Westrozebeke (0473.065.535) Kinderopvang: - Kinderopvang De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0765.439.866) - Kinderopvang De Harlekijntjes vzw te Tielt (0407.700.403) Gezinszorg: - Gezinszorg De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0804.916.391) Dienstenchequebedrijf: - Godtsvelde vzw te Kortemark (0414.531.082)

      Contact name
      Gerdy DESMEDT
      Contact phone
      +32 51708190
      Contact email
      gerdy.desmedt@de-hoeksteen.be
      Address
      Beerststraat 36, 8600 Vladslo

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Loon- en personeelsbeheer met full service dienstverlening

    • Description

      Technische software vereisten

    • Description

      Projectbeheer implementatie

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
    Title
    Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79211110Payroll management services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Diksmuide
    Estimated value
    €1,400,000.00

    Active similar competitions

    • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Aanstelling sociaal secretariaat

      Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

      CompetitionOct 8, 2026
      Dec 8, 2026(40 days)

    • Brandweerzone Oost-Limburg

      Aanstellen sociaal secretariaat

      Brandweerzone Oost-Limburg heeft behoefte aan diensten voor loonadministratie en ondersteuning van het personeelsbeheer via een raamovereenkomst. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Tongeren. De gunningscriteria zijn: volledigheid en gebruiksvriendelijkheid van de loonadministratie (35%), prijs (30%), beschikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van de HR-software en integratie met andere systemen (10%), ervaring met verloning bij hulpverleningszones van 5 jaar of meer (15%), en service en ondersteuning (10%).

      Framework agreementSep 28, 2026
      Nov 5, 2026(7 days)

    • Stichting 113 Zelfmoordpreventie

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding Salarisadministratie Dienstverlening

      Stichting 113 Zelfmoordpreventie heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening middels een raamovereenkomst voor 2 jaar, met opties voor verlenging, voor een geraamde totale waarde van 203.000 euro. De dienstverlening omvat periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze taken. De personeelsadministratie wordt intern beheerd met behulp van het AFAS-systeem, wat specifieke systeemkennis en ondersteuning vereist. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Framework agreementSep 1, 2026
      Nov 16, 2026(18 days)
      €203,000

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 6, 2026(8 days)

    • VZW Samenaankoop AZO

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Raamovereenkomst voor dienstverlening i.v.m. sociaal secretariaat

      VZW Samenaankoop AZO heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van diensten van een sociaal secretariaat.

      Framework agreement with qualificationOct 5, 2026
      Oct 30, 2026(1 day)