Åpen anbudskonkurranse av rammeavtale for planlagt busstransport for Drammen kommune

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale med én leverandør som skal sikre trygg, stabil og miljøvennlig busstransport av brukere i Drammen kommune til en forutsigbar og nøktern pris. Transporten skal være alltid være trafikksikker og bevisst brukergruppen, og legge til grunn at passasjerer skal ha sitteplass og være forsvarlig sikret i henhold til gjeldende regelverk. Brukerne er i all hovedsak elever med tilhørende ansatte.   Transporten skal dekke planlagt busskjøring i forbindelse med planlagte aktiviteter og utflukter, herunder reise til og fra: * Svømmeundervisning * Aktiviteter i regi av Den kulturelle skolesekken * Ekskursjoner til Mile gjenvinningsstasjon * Ekskursjoner til Grytebakke gård * Ekskursjoner til Utøya   Vedlagte planer for kjøring (svømmekjøring, Grytebakke gård, Mile gjenvinningsstasjon, Utøya, Den kulturelle skolesekken mv.) er basert på dagens kjente behov og skal anses som illustrerende for typiske oppdrag og ruteoppsett i rammeavtaleperioden.   Det faktiske uttaket og den endelige kjøreplanen vil kunne variere fra år til år avhengig av skolenes behov, aktivitetsplaner og elevtall. Endringer i kjøreplaner innenfor rammeavtalens tema og verdi utgjør ikke en vesentlig endring av rammeavtalen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ida Elleflaadt

Kontakt telefon

+47 32040000

Kontakt e-post

kommunepost@drammen.kommune.no

Adresse

Engene 1, 3015 DRAMMEN

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Klima- og miljøeffekt

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har konkludert med at unntaksbestemmelsen kan benyttes her siden det er «klart» at det vil gi en bedre klima- og miljøeffekt å stille krav om minst 90% nullutslippsbusser enn ved å evaluere miljø med 30% vekt. Under følger redegjørelse for valget. Overordnet Oppdragsgiver har et klart behov for å redusere klimaavtrykket fra busstransporten. For denne typen tjenestekjøp er miljø en sentral del av formålet med anskaffelsen. Hovedfunn fra markedsdialogen Markedsdialogen viser at et krav om minst 90 % nullutslippsbusser er ambisiøst, men gjennomførbart for sentrale aktører. Dette indikerer at 90 % nullutslippsbusser ligger innenfor det leverandørene selv anser som praktisk mulig, samtidig som det gir rom for et begrenset innslag av fossildrevne busser ved særskilt behov. Flere leverandører gir uttrykk for at de forventer tydelige og relativt strenge miljøkrav. Dette underbygger at markedet er innstilt på betydelig vektlegging av miljø, og at et høyt minstekrav om nullutslippsbusser oppfattes som et legitimt virkemiddel. Samtidig viser markedsdialogen at enkelte leverandører per i dag ikke har nullutslippsbusser, men kan mobilisere slikt materiell med noe tid. Dette tilsier at et krav om 90 % nullutslippsbusser bør knyttes til faktisk leveranse over tid, slik som andel kjørte kilometer i avtaleperioden, og at man dermed også beholder adgang til å håndtere saklige behov for unntak innenfor den begrenset andelen i de resterende 10%. Hvorfor minstekrav er mer hensiktsmessig enn tildelingskriterium Med et minstekrav om minst 90 % nullutslippsbusser sikres det at alle tilbud som kan tildeles kontrakt, oppfyller Oppdragsgivers miljøambisjon. Dersom andel nullutslippsbusser bare inngår som ett av flere tildelingskriterier, kan et tilbud med lavere nullutslippsbusse likevel vinne på grunn av lavere pris eller kombinasjon av lavere pris og god uttelling på andre tildelingskriterier. Det gir risiko for at resultatet ikke reflekterer det miljønivået markedet faktisk kan levere. Et minstekrav er dermed et mer treffsikkert virkemiddel for å oppnå ønsket klimaeffekt enn en relativ poengskala, fratrekksmodell eller annen evauleringsmodell. Minstekravet operasjonaliseres som et krav til andel kjørte kilometer med elbusser over fire år. Dette er enkelt å kontrollere gjennom standard rapportering og tilhørende sanksjonsmuligheter. Et tildelingskriterium basert på antall nullutslippsbusser, gjerne med glideskala og sammensatte vekter med gradvis inkludering over flere år, kompliserer både evalueringen og senere oppfølging. Risikoen øker for at den faktiske leveransen avviker fra det som ble lagt til grunn ved evalueringen. Et minstekrav gir dermed mer etterprøvbare og håndhevbare miljøforpliktelser i kontraktsperioden. Markedsdialogen viser at flertallet av leverandørene kan levere 80–95 % utslippsfri kjøring enten per dags dato eller iallfall med foreslått formulering av minstekravene. Ved å velge et minstekrav kan man dermed kombinere et høyt miljøambisjonsnivå med reell konkurranse og gjennomførbarhet for leverandørmarkedet. Oppsummert Evaluering på utslippsfrie kjøretøy risikerer at tilbud med lavere tilbudt utslippsfri kjøring kan vinne med lavere pris, eller kombinasjonen pris og andre kvalitetselementer, og at miljøgevinsten blir lavere enn det markedet faktisk kan levere. Det er derfor klart at minstekravet gir en bedre klima- og miljøeffekt fordi markedsdialogen viser at flere sentrale leverandører allerede kan levere rundt 90–95 % utslippsfri kjøring. Et krav om minst 90 % kjøring med nullutslippsbusser er dermed både realistisk og egnet til å sikre at dette høye nivået faktisk oppnås.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

Se hele utlysningen